พนักงานไม่สามารถขอเอกสารเบิกเงินล่วงหน้าได้

แสดงยอดคงเหลือเป็น 0 บาท

ถ้าพนักงานไม่สามารถขอเอกสารเบิกเงินล่วงหน้าได้ และระบบแสดงยอดคงเหลือเป็น 0 บาท มักเกิดจาก 2 สาเหตุหลักๆ ดังนี้ :

1. การตั้งค่ากำหนดวงเงินเบิกเงินล่วงหน้า

• ยังไม่ได้กำหนดวงเงินเบิกล่วงหน้า: พนักงานคนนั้นยังไม่มีการกำหนดวงเงินเบิกล่วงหน้าไว้ ทำให้ไม่มีวงเงินให้เบิก
• คำนวณตามจำนวนวันทำงาน: ถ้าระบบถูกตั้งค่าให้คำนวณวงเงินเบิกจากจำนวนวันทำงานของพนักงาน หากยังไม่มีวันทำงานในรอบนั้น ๆ ระบบก็จะไม่สามารถคำนวณวงเงินเบิกล่วงหน้าให้ได้

2. พนักงานได้เบิกเต็มวงเงินไปแล้ว

เช่น พนักงานอาจเคยเบิกเงินล่วงหน้าไปแล้วภายในรอบเดือนนั้นๆ ระบบจะหักยอดเบิกนั้นออกจากวงเงินที่กำหนดไว้ ทำให้ยอดคงเหลือแสดงเป็น 0 บาท และไม่สามารถยื่นเอกสารเพิ่มเติมได้