สรุปเนื้อหา
+บทที่ 3.1 การเพิ่ม และการแก้ไขพนักงาน
การเพิ่มข้อมูลพนักงาน
สามารถเข้าไปที่ ข้อมูลองค์กร => ข้อมูลพนักงาน => เพิ่มพนักงาน จากนั้นมีหน้าต่างให้กรอกข้อมูล ดังนี้
รหัสพนักงาน: สามารถกำหนดได้ทั้งตัวเลข และตัวอักษร หากไม่ได้กำหนดระบบจะสร้างให้อัตโนมัติ โดยใช้รูปแบบ
- ปีพ.ศ. เป็น 2 หลัก เช่น 68
- หมายเลขลำดับ เป็น 3 หลัก เช่น 001
- รหัสพนักงานจะแสดงเป็น 68001
รหัสลายนิ้วมือ: หากมีการเชื่อมต่ออุปกรณ์ลายนิ้วมือ และต้องกำหนดให้ตรงกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือ
เพศ: เลือกเพศ ชาย หรือหญิง
สัญชาติ: เลือก ไทย หรือต่างชาติ หากเลือกเป็นต่างชาติ ต้องระบุสัญชาติด้วย
คำนำหน้า: ชื่อ นามสกุล และชื่อเล่น รวมถึงชื่อภาษาอังกฤษ
สถานะ: เลือกสถานะโสด หรืออื่น ๆ
วันเกิด: กรอกข้อมูลวันเกิด เป็นปี ค.ศ.
เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล: จะเป็นการกรอกเบอร์โทรศัพท์ และอีเมล มีผลต่อการยืนยันข้อมูลพนักงาน เช่น หากพนักงานลืมรหัสผ่าน ระบบจะส่งรหัส OTP ให้กับพนักงาน หรือส่งลิงค์ยืนยันผ่านทางอีเมล
เลขประจำตัวประชาชน: หากเลือกเป็นสัญชาติไทยต้องระบบ เลขบัตรประชาชน แต่หากเลือกเป็นชาวต่างชาติต้องระบุ หมายเลขพาสปอร์ต หรือหมายเลขบัตรสีชมพูได้ จะใช้เป็นรหัสผ่านเข้าสู่ระบบ HumanSoft ในครั้งแรก และหากพนักงานลืมรหัสผ่าน เมื่อมีการ reset กลับมาเป็นรหัสพนักงานอีกครั้ง
ประกันสังคม: อ้างอิงจากเลขบัตรประชาชน
โครงสร้างองค์กร: สังกัดอยู่ที่หน่วยงานใด
ตำแหน่ง: กำหนดว่าทำงานอยู่ตำแหน่งใดของบริษัท
ประเภทพนักงาน: กำหนดว่าพนักงานอยู่ในประเภท รายเดือน/รายวัน/รายชั่วโมง ในระบบ HumanSoft มีด้วยกัน 4 ประเภท
- พนักงานรายเดือน
- พนักงานรายวัน
- พนักงานพาร์ตไทม์ (พนักงานรายชั่วโมง)
- พนักงานเหมาจ่าย
ค่าจ้าง: อ้างอิงตามประเภทพนักงาน
- หากเลือกพนักงานเป็นรายเดือน ค่าจ้างต้องระบุเป็นเดือน
- หากเป็นพนักงานรายวัน ค่าจ้างต้องกรอกเป็นค่าจ้างต่อวัน
- หากเป็นพนักงานพาร์ทไทม์ ค่าจ้างต้องกรอกเป็นรายชั่วโมง
- หากเป็นพนักงานเหมาจ่าย ค่าจ้างต้องกรอกเป็นรายเหมาที่ตกลงกับพนักงานไว้
เงินเบิกล่วงหน้า: จะให้พนักงานท่านนี้เบิกเงินล่วงหน้าได้กี่บาท
โดยประเภทของการเบิกเงินสดล่วงหน้า
- กำหนดวงเงินเบิกล่วงหน้า กำหนดได้ว่าเบิกเงินกี่บาทต่อเดือน
- คิดตามจำนวนวันทำงาน ระบบนำค่าแรงของพนักงานต่อวัน บวกรายรับลบรายจ่าย แล้วคูณด้วยจำนวนวันทำงาน จะได้จำนวนวันที่พนักงานสามารถเบิกได้
ประกันสังคม: จะเป็นการคิดประกันสังคมแบบใด
- ไม่คิดประกันสังคม ระบบจะไม่หักประกันสังคมของพนักงานท่านนี้
- คิดตามฐานเงินเดือนจริงที่ได้รับ บริษัทจ่ายให้ จะเป็นการคำนวณเงินได้ของพนักงานที่นำไปคำนวณประกันสังคม คูณด้วยอัตราเปอร์เซนของประกันสังคม ที่บริษัทตั้งค่าไว้ และยอดนี้บริษัทนำจ่ายให้
- คิดคงที่ทุกเดือน ต้องระบุ ฐานค่าจ้าง เป็นค่าคงที่ เช่น ระบุฐาน 12,000 ระบบจะนำ 12,000 x 5% = หัก 600 บาททุกเดือน
- คิดตามฐานเงินเดือนจริงที่ได้รับ นำเงินเดือน หรือเงินได้ที่คำนวณประกันสังคม คูณด้วยอัตราเปอร์เซนของประกันสังคมที่ตั้งค่าไว้ เป็นค่าตั้งต้นของระบบ Human Soft
- คิดตามมาตรา 39 สำหรับตั้งค่าให้กับผู้ประกันตนตามมาตรา 39
- คิดตามสูตรคำนวณ ใช้สำหรับกรณีที่บริษัทมีเงื่อนไขการคำนวณพิเศษ (ต้องติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อตั้งค่าเพิ่มเติม)
เดือนที่เริ่มคำนวณประกันสังคม และเดือนที่เริ่มคำนวณภาษี เป็นการระบุรอบปี รอบเดือน ที่จะให้ระบบคำนวณภาษี และประกันสังคมตั้งแต่เดือนใด ปีใดเป็นต้นไป หากไม่มีการกำหนดในส่วนนี้ ระบบจะคำนวณภาษี และประกันสังคมทุกรอบเดือนที่มีการคำนวณข้อมูล
ภาษี: การเลือกคำนวณภาษีของพนักงานมีความสัมพันธ์กับประเภทของพนักงาน ตัวอย่างเช่น
เลือกประเภทพนักงานรายเดือน ภาษีที่สามารถเลือกได้ ภ.ง.ด. 1 เงินได้ตามมาตรา 40 วงเล็บ 1 เท่านั้น
เลือกประเภทพนักงานรายเดือน (เปลี่ยนกลุ่ม) ภาษีที่สามารถเลือกได้ ภ.ง.ด.1 เงินได้ตามมาตรา 40 วงเล็บ 2
เลือกประเภทพนักงานรายเดือน (เปลี่ยนกลุ่ม) ภ.ง.ด.3 หรือหัก ณ ที่จ่าย
รูปแบบภาษี
- ไม่คิดภาษี ไม่ให้พนักงานท่านนี้ไม่ส่งภาษี
- คิดภาษี ภ.ง.ด. 1 ใหม่ทุกเดือน บริษัทจ่ายให้ เป็นการคำนวณภาษีแบบอัตราก้าวหน้า
- คิดภาษี ภ.ง.ด. 1 เป็น % ของรายได้ เป็นรายได้ 40(2) พนักงานจะถูกหักภาษี 3% 5% และเงินได้จะถูกยกไปแสดงที่ 40(2)
- คิดภาษี ภ.ง.ด. 1 ใหม่ทุกเดือน คิดภาษีแบบอัตราก้าวหน้า และขั้นบันได
- คิดภาษี ภ.ง.ด. 1 ใหม่ทุกเดือน เป็นรายได้ 40(2) โดยนำยอดประมาณการณ์ในอนาคต มาจ่ายในยอดปัจจุบัน
- คิดภาษี ภ.ง.ด. 1 คงที่ทุกเดือน จะหักยอดคำนวณภาษีเป็นค่าคงที่ และสามารถใส่ยอดภาษีคงที่ในช่อง จำนวนภาษีคงที่ต่อเดือน
- คิดภาษี ภ.ง.ด. 1 เป็น % ของรายได้ เป็นการกำหนดหักภาษีของพนักงาน 3% 5% ของเงินได้ของพนักงานที่คิดภาษี
- คิดภาษี ภ.ง.ด. 3 รวมเงินเดือน เป็นการกำหนดภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็น 1% 2% 3% 5% ตามการตั้งค่า ยอดที่นำมาคำนวณเป็นเงินเดือน บวกรายรับ ลบรายจ่ายที่นำไปคำนวณภาษี
- คิดภาษี ภ.ง.ด. 3 ไม่รวมเงินเดือน เป็นการนำรายรับ รายจ่าย มาคำนวณภาษีโดยไม่นำเงินเดือนมาคำนวณภาษีด้วย
วันที่เริ่มงาน: วันที่เริ่มงานของพนักงานที่เริ่มงานกับบริษัท
วันที่บรรจุ: เป็นการกรอกวันที่บรรจุให้กับพนักงาน หากพนักงานไม่ผ่านทดลองงานยังไม่ต้องกรอกวันที่ในส่วนนี้ เพราะจะส่งผลให้รายชื่อพนักงานไม่แสดงข้อมูลในแบบประเมินทดลองงาน
วันที่หมดสัญญาจ้าง: เป็นการกรอกข้อมูลวันที่หมดสัญญาจ้างของพนักงาน เป็นการกรอกข้อมูลเพื่อการตรวจสอบ ไม่มีผลกับการเลิกจ้างพนักงาน
ปีที่เกษียณ: เป็นการกรอกปีที่เกษียณของพนักงาน
ระยะเวลาทดลองงาน: เป็นการกรอกระยะเวลา จะมีผลต่อการแสดงในช่องวันที่สิ้นสุดวันทดลองงาน
ช่องทางการชำระเงิน: ว่าพนักงานท่านนี้จะรับเงินแบบใด มีให้เลือกระหว่าง เงินโอนและเงินสด หากเลือกเป็นเงินโอน ต้องกรอกข้อมูลในช่อง บัญชีบริษัทนำจ่าย เป็นการเลือกบัญชีบริษัทที่จะนำจ่ายให้กับพนักงาน ธนาคาร เป็นธนาคารของพนักงานที่ใช้ในการรับเงิน
หมายเหตุ บริษัทนำจ่ายกับธนาคารผู้รับเงินต้องเป็นธนาคารเดียวกัน
รหัสสาขาของธนาคาร ระบุสาขาให้กับพนักงาน และเลขบัญชีที่พนักงานใช้รับเงิน
รายละเอียด บันทึกหมายเหตุต่าง ๆ
Hashtag(#): ที่จะใช้ในการค้นหาพนักงานเพิ่มเติม การค้นหาพนักงานในระบบ HumanSoft ค้นหาได้จาก รหัสพนักงาน ชื่อจริง ชื่อเล่น และ Hashtag
On Boarding: เลือกคอร์สเรียนแนะนำสำหรับพนักงานใหม่ (ถ้ามี)
จากนั้นกด บันทึก (สีเขียว) เพื่อบันทึกการเพิ่มพนักงาน
การแกัไขข้อมูล (พนักงาน)
กดไปที่ เลือกพนักงาน กดไปที่ไอคอนตัวกรอง สามารถค้นหาด้วย รหัสพนักงาน ชื่อจริง นามสกุล ชื่อเล่น และ Hashtag หรือจะกรองข้อมูลพนักงานด้วย สถานะพนักงาน เฉพาะที่ Active เป็นพนักงานทำงานอยู่ หรือพนักงานที่ลาออกไปแล้ว หรือเลือกทั้งหมด กดเลือกพนักงานที่ต้องการ จากนั้นแก้ไขข้อมูล จากนั้นกดบันทึกข้อมูล (สีเขียว)
