บทที่ 3.4 การกำหนดข้อมูลผู้อนุมัติ

การกำหนดข้อมูลผู้อนุมัติเป็นขั้นตอนสำคัญในการกำหนดสายงานอนุมัติเอกสารของพนักงานแต่ละคน โดยเป็นการระบุว่าใครคือหัวหน้างาน หรือผู้ที่มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารใน ขั้นที่ 1, 2, 3, 4, และ 5 ของพนักงานท่านนั้น ๆ

การเลือกผู้อนุมัติข้ามบริษัท

ระบบ HumanSoft อนุญาตให้ทำการเลือกผู้อนุมัติข้ามบริษัทได้

ตัวอย่าง: หากพนักงานปัจจุบันสังกัดอยู่ที่บริษัท Academy HumanSoft แต่ต้องการให้ผู้อนุมัติมาจากบริษัท HR Content ก็สามารถทำได้



ขั้นตอนการเลือกข้ามบริษัท มีดังนี้

1. เลือก บริษัท ของผู้อนุมัติก่อน (เช่น เลือกบริษัท HR Content)

2. ช่องสำหรับเลือกผู้อนุมัติจะปรากฏรายชื่อของพนักงานที่อยู่ภายใต้สังกัดบริษัทที่ถูกเลือก (เช่น รายชื่อพนักงานของบริษัท HR Content)

3. จากนั้นจึงสามารถ เลือกผู้อนุมัติ ที่ต้องการได้

ตัวอย่างการตั้งค่า: หากเลือกให้ "คุณสมศักดิ์" เป็นผู้อนุมัติขั้นที่ 1 ก็จะทำการเลือกชื่อดังกล่าว

4. หลังจากเลือกผู้อนุมัติขั้นที่ 1 เสร็จเรียบร้อยแล้ว ระบบจะเปิดช่องให้กรอกข้อมูลผู้อนุมัติขั้นที่ 2 ต่อไป

5. หากมีผู้อนุมัติเพียงคนเดียว (เช่น มีแค่ผู้อนุมัติขั้นที่ 1) ผู้ใช้งานสามารถกด บันทึกข้อมูล ได้ทันทีที่มุมขวาบน

6. เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว ช่องผู้อนุมัติจะปรากฏเป็นผู้อนุมัติขั้นที่ 1 ของพนักงานท่านนั้นขึ้นมา

การแก้ไขข้อมูลแบบกลุ่ม

นอกจากข้อมูลผู้อนุมัติแล้ว การตั้งค่าอื่น ๆ เช่น การตั้งค่ากะการทำงาน การตั้งค่าวันทำงาน วันหยุด และผู้อนุมัติ หากมีความต้องการที่จะแก้ไขข้อมูลหรือกำหนดข้อมูลเหล่านี้สำหรับพนักงานหลายท่านพร้อมกัน สามารถดำเนินการผ่าน เมนูย่อย ได้