สรุปเนื้อหา
+การตรวจสอบเอกสารเบิกเงินสดย่อย (Petty Cash)
3 ข้อผิดพลาดที่มักเกิดขึ้นบ่อยกับเอกสารเบิกเงินสดย่อย
3 ข้อผิดพลาดที่มักเกิดขึ้นบ่อยกับเอกสารเบิกเงินสดย่อย
1. เมื่อพนักงานขอเอกสารแล้ว มักไม่กดเพิ่มรายการ ซึ่งเมื่อขอเอกสารเบิกเงินสดย่อยแล้ว จะต้องกดเพิ่มรายการด้วย เพื่อบันทึกประเภท และค่าใช้จ่าย
2. มักไม่มีการตั้งค่าประเภทเบิกเงินสดย่อย ซึ่ง HR จะต้องตั้งค่าประเภทของการเบิกเงินสดย่อยด้วย เพื่อให้พนักงานสามารถกดเพิ่มรายการได้
3. เลือกอนุมัติเอกสารเบิกเงินสดย่อยผิด และไม่สามารถแก้ไขได้แล้วเช่น
- ต้องการให้จ่ายเบิกเงินสดย่อยพร้อมกับเงินเดือน แต่เลือกอนุมัติเอกสารจ่ายนอกเงินเดือน ซึ่งสามารถแก้ไขได้ โดยเพิ่มเป็นรายรับระหว่างเดือนให้กับพนักงานได้ ส่วนเอกสารเบิกเงินสดย่อยที่ผิดพลาดไปแล้วนั้น ต้องดำเนินการให้สมบูรณ์ด้วย
- ต้องการให้จ่ายเบิกเงินสดย่อยแยกจากเงินเดือน แต่เลือกอนุมัติเอกสารจ่ายในเงินเดือน ซึ่งสามารถแก้ไขได้ โดยเพิ่มเป็นรายจ่ายระหว่างเดือนให้กับพนักงานได้ ส่วนเอกสารเบิกเงินสดย่อยที่ผิดพลาดไปแล้วนั้น เป็นเพียงการเก็บของมูลไว้ในระบบ
