เปลี่ยนกะการทำงาน
หลังจากที่ฝ่ายบุคคลดำเนินการจัดสรรกะการทำงานเรียบร้อยแล้ว อาจพบกรณีที่พนักงานมีความจำเป็นต้องขอเปลี่ยนแปลงกะการทำงานเนื่องจากเหตุฉุกเฉิน หรือข้อจำกัดด้านการปฏิบัติงานในแต่ละช่วงเวลา เพื่อให้การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างยืดหยุ่นและรองรับความต้องการขององค์กร โดยฝ่ายบุคคลสามารถดำเนินการเปลี่ยนกะการทำงานแทนพนักงานได้ 3 ช่องทาง ดังนี้
วิธีที่ 1: การบันทึกผ่านหน้า "ตารางเวลาการทำงาน" ในเมนูคำนวณเงินเดือนรายบุคคล
วิธีนี้เหมาะสำหรับการตรวจสอบตารางเวลาควบคู่ไปกับการเปลี่ยนกะการทำงาน
1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือก "การคำนวณเงินเดือน" จากนั้นคลิกที่เมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"

3. ตรวจสอบหรือเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการดำเนินการ
4. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
5. เลือกรายชื่อ "พนักงาน" ที่ต้องการดำเนินการ
6. ในส่วนของ "ตารางเวลาการทำงาน" ให้ไปที่คอลัมน์ "กะการทำงาน"
7. คลิกไอคอนรูป "ปากกา" ในวันที่ที่ต้องการเปลี่ยนกะการทำงาน จากนั้นเลือกกะการทำงานที่ต้องการเปลี่ยนแทนพนักงาน

วิธีที่ 2: การบันทึกผ่านเมนู "ยื่นเอกสาร" ในเมนูคำนวณเงินเดือนรายบุคคล
เป็นวิธีการบันทึกผ่านระบบคำร้องโดยตรงสำหรับพนักงานเฉพาะราย
1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน" และ ตรวจสอบหรือเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการดำเนินการ
2. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
3. เลือกรายชื่อ "พนักงาน" ที่ต้องการดำเนินการ
4. เลือกแท็บเมนู "ยื่นเอกสาร"
5. จากนั้นเลือกหัวข้อ "กะการทำงาน"
6. กดปุ่ม "ขอเปลี่ยนกะการทำงาน" เพื่อดำเนินการเปลี่ยนกะการทำงานแทนพนักงาน

7. ระบุรายละเอียดการเปลี่ยนกะการทำงาน:
- วันที่: เลือกวันที่ต้องการเริ่มการเปลี่ยนแปลง
- กะการทำงานใหม่: เลือกกะการทำงานตามที่พนักงานแจ้งความประสงค์
- แนบเอกสารหรือรูปภาพหลักฐาน ตรวจสอบความถูกต้องและ "บันทึก" ข้อมูล

วิธีที่ 3: การบันทึกผ่านเมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
วิธีนี้เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลการเปลี่ยนกะการทำงานในขณะที่กำลังตรวจสอบภาพรวมของทั้งบริษัท
1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน" และ ตรวจสอบหรือเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการดำเนินการ
2. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
3. เลือกแท็บเมนู "ยื่นเอกสาร"
4. จากนั้นเลือกหัวข้อ "กะการทำงาน"
5. กดปุ่ม "ขอเปลี่ยนกะการทำงาน" เพื่อดำเนินการเปลี่ยนกะการทำงานแทนพนักงาน

6. ระบุรายละเอียดการเปลี่ยนกะการทำงาน:
- วันที่: เลือกวันที่ต้องการเริ่มการเปลี่ยนแปลง
- ชื่อพนักงาน: ที่ต้องการดำเนินการเปลี่ยนกะการทำงาน
- กะการทำงานใหม่: เลือกกะการทำงานตามที่พนักงานแจ้งความประสงค์
- แนบเอกสารหรือรูปภาพหลักฐาน ตรวจสอบความถูกต้องและ "บันทึก" ข้อมูล

คำแนะนำ:
- หากมีการขอโอทีไว้ จะไม่สามารถเปลี่ยนกะการทำงานได้ ต้องลบเอกสารโอทีก่อน
- ไม่สามารถเปลี่ยนกะการทำงานได้ หากงวดบัญชีถูกปิดแล้ว

