ค่าล่วงเวลา

เพื่อให้การคำนวณค่าจ้างมีความถูกต้องและครบถ้วน ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่ตรวจสอบและดำเนินการจัดการข้อมูลการทำงานล่วงเวลา (OT) ในกรณีที่พนักงานบันทึกข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือไม่ได้ส่งคำขอในระบบ โดยฝ่ายบุคคลสามารถดำเนินการบันทึกค่าล่วงเวลาแทนพนักงานได้ 3 ช่องทาง ดังนี้

วิธีที่ 1: การบันทึกผ่านหน้า "ตารางเวลาการทำงาน" ในเมนูคำนวณเงินเดือนรายบุคคล

วิธีนี้เหมาะสำหรับการตรวจสอบตารางเวลาควบคู่ไปกับการบันทึกค่าล่วงเวลา

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2. เลือก "การคำนวณเงินเดือน" จากนั้นคลิกที่เมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"

3. ตรวจสอบหรือเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการดำเนินการ

4. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"

5. เลือกรายชื่อ "พนักงาน" ที่ต้องการดำเนินการ

6. ในส่วนของ "ตารางเวลาการทำงาน" ให้ไปที่คอลัมน์ "โอที"

7. คลิกไอคอนรูป "ปากกา"

8. ระบุรายละเอียดการปฏิบัติงานล่วงเวลา:

• วันที่: เลือกวันที่พนักงานปฏิบัติงานล่วงเวลา
• ประเภทโอที: เลือกประเภทโอทีที่ต้องการ
• ช่วงเวลา: ระบุเวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุดของวันนั้นๆ
• แนบเอกสารหรือรูปภาพหลักฐาน ตรวจสอบความถูกต้องและ "บันทึก" ข้อมูล

วิธีที่ 2: การบันทึกผ่านเมนู "ยื่นเอกสาร" ในเมนูคำนวณเงินเดือนรายบุคคล

เป็นวิธีการบันทึกผ่านระบบคำร้องโดยตรงสำหรับพนักงานเฉพาะราย

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน" และ ตรวจสอบหรือเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการดำเนินการ

2. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"

3. เลือกรายชื่อ "พนักงาน" ที่ต้องการดำเนินการ

4. เลือกแท็บเมนู "ยื่นเอกสาร"

5. จากนั้นเลือกหัวข้อ "โอที"

6. กดปุ่ม "ขอโอที" เพื่อดำเนินการขอค่าปฏิบัติงานล่วงเวลาแทนพนักงาน

7. ระบุรายละเอียดการปฏิบัติงานล่วงเวลา:

• วันที่: เลือกวันที่พนักงานปฏิบัติงานล่วงเวลา
• ประเภทโอที: เลือกประเภทโอทีที่ต้องการ
• ช่วงเวลา: ระบุเวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุดของวันนั้นๆ
• แนบเอกสารหรือรูปภาพหลักฐาน ตรวจสอบความถูกต้องและ "บันทึก" ข้อมูล

วิธีที่ 3: การบันทึกผ่านเมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"

วิธีนี้เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลการปฏิบัติงานล่วงเวลาในขณะที่กำลังตรวจสอบภาพรวมของทั้งบริษัท

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน" และ ตรวจสอบหรือเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการดำเนินการ

2. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"

3. เลือกแท็บเมนู "ยื่นเอกสาร"

4. จากนั้นเลือกหัวข้อ "โอที"

5. กดปุ่ม "ขอโอที" เพื่อดำเนินการบันทึกค่าปฏิบัติงานล่วงเวลาแทนพนักงาน

6. ระบุรายละเอียดการปฏิบัติงานล่วงเวลา:

• วันที่: เลือกวันที่พนักงานปฏิบัติงานล่วงเวลา
• ประเภทโอที: เลือกประเภทโอทีที่ต้องการ
• ช่วงเวลา: ระบุเวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุดของวันนั้นๆ
• แนบเอกสารหรือรูปภาพหลักฐาน ตรวจสอบความถูกต้องและ "บันทึก" ข้อมูล

คำแนะนำ: หลังจากที่รายการ OT ได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว ฝ่ายบุคคลจะต้องกดปุ่ม "คำนวณ" ทุกครั้ง เพื่อให้ระบบดึงข้อมูล OT มาใช้ในการประมวลผลรวมกับฐานเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง