การยื่นเอกสารผ่านแอปพลิเคชัน

การยื่นเอกสารผ่านแอปพลิเคชัน ช่วยให้พนักงานสามารถส่งคำร้องต่าง ๆ ผ่านแอปพลิเคชันได้ทุกที่ทุกเวลา ลดขั้นตอนการใช้กระดาษและเพิ่มความสะดวกในการติดตามสถานะการอนุมัติจากอนุมัติจากหัวหน้างานหรือ HR

เงื่อนไขในการใช้งาน

• ติดตั้งแอปพลิเคชัน HumanSoft บนสมาร์ทโฟน
• เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีพนักงานที่ได้รับการอนุมัติจากองค์กร

ขั้นตอนการยื่นเอกสารต่าง ๆ ผ่านแอปพลิเคชัน มี่ทั้งหมด 13 ประเภท

1. ขอลางาน

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
3. เลือกหัวข้อ "ขอลางาน"
4. กดปุ่ม "+ ขอลางาน"
5. เลือก "ประเภทการลา" (เช่น ลาป่วย, ลากิจ, หรือลาพักร้อน)
6. กรอกข้อมูลรายละเอียดการลาให้ครบถ้วน
7. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

2. ขอเปลี่ยนกะการทำงาน

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
3. เลือกหัวข้อ "ขอเปลี่ยนกะการทำงาน"
4. กดปุ่ม "+ ขอเปลี่ยนกะการทำงาน"
5. เลือก "วันที่" ที่ต้องการจะเปลี่ยนกะ
6. เลือก "กะการทำงาน" ใหม่ที่ต้องการเปลี่ยน
7. กรอกข้อมูลรายละเอียดประกอบการคำร้อง
8. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

3. ขอเปลี่ยนวันหยุด

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
3. เลือกหัวข้อ "ขอเปลี่ยนวันหยุด"
4. กดปุ่ม "+ ขอเปลี่ยนวันหยุด"
5. เลือก "วันที่" ที่ต้องการเปลี่ยนวันหยุด
6. เลือก "ประเภทวัน" ที่ต้องการจะเปลี่ยน
7. กรอกข้อมูลรายละเอียดให้ครบถ้วน
8. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

4. ขอเพิ่มเวลา

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
3. เลือกหัวข้อ "ขอเพิ่มเวลา"
4. กดปุ่ม "+ ขอเพิ่มเวลา"
5. เลือก "วันที่" และ "เหตุผล" ที่ต้องการขอเพิ่มเวลา
6. เลือกเมนู "เพิ่มเวลา"
7. ระบุ "เวลา" ให้ชัดเจน
8. กรอกข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม
9. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

5. ขอโอที

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
3. เลือกหัวข้อ "ขอโอที"
4. กดปุ่ม "+ ขอโอที"
5. เลือก "วันที่, ประเภทโอที และเวลาเริ่ม - เวลาเสร็จ"
6. กรอกข้อมูลรายละเอียดประกอบการคำร้อง
7. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

6. ขอเบิกเงินล่วงหน้า

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
3. เลือกหัวข้อ "ขอเบิกล่วงหน้า"
4. เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการเบิก
5. กรอก "จำนวนเงิน" ที่ต้องการเบิก (ตรวจสอบวงเงินที่ได้รับสิทธิ์ก่อนบันทึก)
6. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

7. ขอเอกสารรับรองเงินเดือน

การยื่นเอกสาร:

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
3. เลือกหัวข้อ "เอกสารรับรองเงินเดือน"
4. กดปุ่ม "+ ขอเอกสารรับรองเงินเดือน"
5. กรอก "วัตถุประสงค์" ในการขอเอกสาร
6. กรอก "ที่อยู่" ที่ต้องการให้จัดส่งเอกสาร
7. เลือก "ภาษา" ที่ต้องการ (ไทย หรือ อังกฤษ)
8. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

การรับเอกสารเมื่อ HR อนุมัติแล้ว:

1. เลือกเมนู "ยืนยันรับเอกสาร"
2. กดปุ่ม "พิมพ์"
3. กด "ดาวน์โหลด PDF" เพื่อบันทึกเอกสารลงในเครื่อง

8. ขอเอกสารรับรองการทำงาน

การยื่นเอกสาร:

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
3. เลือกหัวข้อ "เอกสารรับรองการทำงาน"
4. กดปุ่ม "+ ขอเอกสารรับรองการทำงาน"
5. กรอก "วัตถุประสงค์" ในการขอเอกสาร
6. กรอก "ที่อยู่" ที่ต้องการให้จัดส่งเอกสาร
7. เลือก "ภาษา" ที่ต้องการ (ไทย หรือ อังกฤษ)
8. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

การรับเอกสารเมื่อ HR อนุมัติแล้ว:

1. เลือกเมนู "ยืนยันรับเอกสาร"
2. กดปุ่ม "พิมพ์"
3. กด "ดาวน์โหลด PDF" เพื่อบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์

9. ขอเอกสารรับรองการขอวีซ่า

การยื่นเอกสาร:

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
3. เลือกหัวข้อ "เอกสารรับรองการขอวีซ่า"
4. กดปุ่ม "+ ขอเอกสารรับรองการขอวีซ่า"
5. กรอกรายละเอียดข้อมูลที่จำเป็น (เช่น ประเทศที่จะไป หรือช่วงวันที่เดินทาง)
6. เลือก "ภาษา" ที่ต้องการ
7. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

การรับเอกสารเมื่อ HR อนุมัติแล้ว:

1. เลือกเมนู "ยืนยันรับเอกสาร"
2. กดปุ่ม "พิมพ์"
3. กด "ดาวน์โหลด PDF" เพื่อบันทึกไฟล์

10. ขอเบิกเงินสดย่อย

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
3. เลือกหัวข้อ "เบิกเงินสดย่อย"
4. กดปุ่ม "+ ขอเบิกเงินสดย่อย"
5. เพิ่ม "ชื่อภารกิจ" (เช่น ค่าอุปกรณ์สำนักงาน หรือค่าเดินทางไปพบลูกค้า)
6. กดปุ่ม "บันทึก"
7. กดปุ่ม "+" เพื่อเพิ่มรายการค่าใช้จ่าย
8. กรอก "ประเภทค่าใช้จ่าย, ชื่อค่าใช้จ่าย และจำนวนเงิน" ที่ต้องการเบิก
9. "แนบรูปบิล" หรือหลักฐานการจ่ายเงินให้ชัดเจน
10. กดปุ่ม "ตกลง"
11. เมื่อได้รับเงินเรียบร้อยแล้ว ให้กด "ยืนยันการรับเงิน"

11. ขอสวัสดิการ

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
3. เลือกหัวข้อ "สวัสดิการ"
4. กดปุ่ม "+ ขอเบิกสวัสดิการ"
5. เลือก "ประเภทสวัสดิการ" และ กรอกจำนวนเงินที่ต้องการเบิก
6. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

12. ร้องเรียน

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
3. เลือกหัวข้อ "ร้องเรียน"
4. กรอกรายละเอียดของเรื่องที่ต้องการแจ้ง
5. กดปุ่ม "บันทึก"

13. ยื่นลาออก

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
3. เลือกหัวข้อ "ยื่นลาออก"
4. กดเลือก "+ยื่นลาออก"
5. ตรวจสอบข้อมูลพนักงานที่ระบบแสดงขึ้นมาให้ถูกต้อง
6. เมื่อตรวจสอบแล้ว ให้กดปุ่ม "ยื่นลาออก"
7. ระบุ "วันที่" ที่มีผลลาออก
8. แล้วระบุ "เหตุผล" ในการลาออก
9. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• การลางาน ต้องระบุประเภทการลา (ป่วย/กิจ/พักร้อน) และเหตุผลประกอบ
• เปลี่ยนกะ/วันหยุด ต้องระบุวันที่เดิม และวันที่/กะใหม่ที่ต้องการสลับ
• ขอเพิ่มเวลา ใช้กรณีลืมลงเวลาหรือเครื่องเสีย ต้องระบุเวลาที่ขาดไปให้ชัดเจน
• ขอเบิกเงินล่วงหน้า ระบบจะแสดงวงเงินที่เบิกได้ตามสิทธิ์ ห้ามเบิกเกินยอดที่ปรากฏ
• เอกสารรับรอง หากเลือกภาษาอังกฤษ ข้อมูลที่กรอกต้องเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้นเบิกเงินสดย่อยต้องแนบรูปถ่ายใบเสร็จ/หลักฐานการจ่ายเงินทุกครั้ง
• การร้องเรียน เลือกได้ว่าจะ "เปิดเผยชื่อ" หรือ "ไม่เปิดเผยชื่อ" ต่อ HR

คำแนะนำ

• สำหรับการเบิกสวัสดิการหรือเงินสดย่อย ควรใช้ภาพที่ชัดเจนและเห็นยอดเงินรวม
• ประเภทการลาหรือสวัสดิการที่แสดง จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กร

เมื่อพนักงานยื่นเอกสารแล้ว สามารถตรวจสอบได้ว่าเอกสารอยู่ในสถานะ รออนุมัติ, อนุมัติแล้ว หรือปฏิเสธ และสำหรับการเบิกเงินสดย่อย เมื่อได้รับเงินแล้วต้องกด "ยืนยันรับเอกสาร" เพื่อจบกระบวนการ

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมไม่สามารถขอเอกสารเปลี่ยนวันหยุดพิเศษได้

Q: กรอกข้อมูลผิดหลังจากบันทึกไปแล้ว แก้ไขอย่างไร

• A: หากผู้อนุมัติยังไม่ได้ดำเนินการ สามารถแจ้งให้ผู้อนุมัติปฏิเสธ (Reject) เพื่อทำรายการใหม่ หรือลบคำร้องเดิมหากระบบอนุญาต

Q: ดาวน์โหลดเอกสารรับรองไม่ได้

• A: ต้องทำการกด "ยืนยันรับเอกสาร" ก่อน ปุ่มพิมพ์และดาวน์โหลด PDF ถึงจะปรากฏให้ใช้งาน