โควตาการลา
โควตาการลา เป็นการกำหนดโครงสร้างและเงื่อนไขการใช้สิทธิ์วันลาของพนักงานอย่างเป็นระบบ ไม่ว่าจะเป็น รอบการตัดโควตาการลาประจำปี รอบการตัดโควตาการลา และจำนวนชั่วโมงการทำงานสำหรับการคำนวณโควตาการลา เพื่อใช้เป็นเกณฑ์ในการคำนวณวันลา
ขั้นตอนการตั้งค่าโควตาการลา
การตั้งค่าโควตาการลา สามารถดำเนินการได้ ดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. จากนั้นเลือก "ตั้งค่าทั่วไป"
3. เลือกหัวข้อ "โควตาการลา"
4. เมื่อเข้ามาที่โควตาการลา ระบบจะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวกับการตั้งค่าโควตาการลา ดังนี้
- รอบการตัดโควตาการลาประจำปี
- รอบการตัดโควตา
- จำนวนชัวโมงการทำงาน สำหรับการคำนวณโควตาการลา
รอบการตัดโควตาการลาประจำปี
รอบการตัดโควตาการลาประจำปี เป็นการกำหนดเดือนที่ต้องการให้เริ่มและสิ้นสุดรอบโควตาการลา
ตัวอย่าง
- รอบโควตาการลา 01 - 02 คือ ตั้งแต่ 01/01/2026 จนถึง 31/12/2026
- รอบโควตาการลา 05 - 04 คือ ตั้งแต่ 01/05/2026 จนถึง 30/04/2027
รอบการตัดโควตาการลา
รอบการตัดโควตา เป็นการกำหนดโควตาการลาของพนักงาน โดยในระบบ HumanSoft สามารถกำหนดรอบรอบตัดโควตาการลาได้ 2 รูปแบบ ดังนี้
- ตามรอบปีปฏิทิน
- ตามรอบการคำนวณเงินเดือน
ตัวอย่าง
รอบปีโควตาการลา 01-12 ตั้งแต่เดือน 01/01/2026 จนถึง 31/12/2026
รอบการคำนวณ 26/12/2026 - 25/01/2026
ตามรอบปีปฏิทิน
ขอลาช่วงวันที่ 26 - 31/12/2026 จะตัดโควตาปี 2026
ขอลาช่วงวันที่ 1 - 25/01/2027 จะตัดโควตาปี 2027
ตามรอบการคำนวณเงินเดือน
ขอลาช่วงวันที่ 26 - 31/12/2026 จะตัดโควตาปี 2027
ขอลาช่วงวันที่ 1 - 25/01/2027 จะตัดโควตาปี 2027
จำนวนชั่วโมงการทำงาน สำหรับการคำนวณโควตาการลา
จำนวนชั่วโมงการทำงาน สำหรับการคำนวณโควตาการลา เป็นการตั้งค่าเพื่อกำหนด "การลา 1 วัน คิดเป็นกี่ชั่วโมง" เพื่อใช้เป็นเกณฑ์ในการคำนวณโควตาการลา
ตัวอย่าง
1 วัน เท่ากับ 08:00 ชั่วโมง หากลางาน 0.5 วัน จะเท่ากับ 04:00 ชั่วโมง
5. เมื่อทำการคำนวณโควตาการลาเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ
