สิทธิการมองเห็น
ฟีเจอร์สิทธิการมองเห็น คือการกำหนดขอบเขตการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งานในระบบ HumanSoft เพื่อควบคุมให้พนักงานหรือผู้ดูแลระบบสามารถมองเห็นและใช้งานข้อมูลเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องตามบทบาทและหน้าที่ได้อย่างถูกต้องและปลอดภัย
เงื่อนไขในการใช้งาน
-
ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin) หรือ ฝ่ายบุคคล (HR) จึงจะสามารถเข้ามาตั้งค่าสิทธิการมองเห็นได้
ขั้นตอนการตั้งค่าสิทธิการมองเห็น
การตั้งค่าสิทธิการมองเห็นสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
-
เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”
-
เลือก “ตั้งค่าทั่วไป”
-
เลือกหัวข้อ “สิทธิการมองเห็น”
-
ข้อมูลรายงาน: กำหนดขอบเขตการเข้าถึงรายงาน
-
ทั้งหมด: พนักงานทุกคนดูรายงานได้
-
ตามสิทธิผู้ดูแล: จำกัดสิทธิ์เฉพาะบุคคลตามที่ผู้ดูแลกำหนด
-
วันเกิด: กำหนดความเป็นส่วนตัวของข้อมูลวันเกิด
-
ไม่เปิดเผย: ซ่อนข้อมูลวันเกิด
-
เปิดเผย: แสดงข้อมูลวันเกิด บนหน้า News Feed
-
ค้นหาข้อมูลผู้ติดต่อ: กำหนดสิทธิ์การค้นหาข้อมูลติดต่อ
-
ไม่เปิดเผย: ปิดกั้นการค้นหา
-
เฉพาะภายใต้สายงาน: ค้นหาได้เฉพาะพนักงานในสายงานเดียวกัน
-
เปิดเผย: สามารถค้นหาทุกคนในองค์กรได้
-
การมองเห็นเอกสารทั้งสายการอนุมัติ: การกำหนดสิทธิให้ผู้อนุมัติเห็นการอนุมัติทั้งหมดในสาย
-
ปิด: ปิดการมองเห็นการอนุมัติทั้งสาย
-
เปิด: เปิดการมองเห็นการอนุมัติทั้งสาย โดยกำหนดรูปแบบการอนุมัติเอกสาร ดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 8
-
รูปแบบการอนุมัติเอกสาร: โดยกำหนดรูปแบบการอนุมัติเอกสารได้ ดังนี้
-
ข้ามลำดับขั้น: ผู้อนุมัติทุกลำดับมองเห็นเอกสาร และอนุมัติได้ทันทีโดยไม่ต้องรอลำดับขั้น
-
ตามลำดับขั้น: ผู้อนุมัติทุกคนมองเห็นเอกสาร แต่ต้องรอถึงลำดับของตนเองจึงจะอนุมัติได้
-
เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่ม “บันทึก”
เมื่อทำการตั้งค่าเสร็จสิ้น ระบบจะอัปเดตสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามการตั้งค่าใหม่ทันที
ข้อควรทราบเพิ่มเติม:
-
การตั้งค่าการมองเห็นเอกสารทั้งสายอนุมัติ ต้องตั้งค่าควบคู่กับการแจ้งเตือนขอเอกสารทั้งสายการอนุมัติ โดยสามารถศึกษาขั้นตอนการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ที่: คู่มือการแจ้งเตือน
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: ถ้าตั้งค่าการอนุมัติเป็น "ข้ามลำดับขั้น" จะเกิดอะไรขึ้น
A: ผู้อนุมัติที่เกี่ยวข้องทุกคนจะสามารถเห็นเอกสารและทำการอนุมัติได้ทันทีโดยไม่ต้องรอให้ถึงลำดับคิวของตนเอง
Q: สามารถจำกัดให้พนักงานค้นหาข้อมูลได้เฉพาะในทีมตัวเองได้ไหม
A: ได้ โดยเข้าไปที่เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่าทั่วไป > สิทธิการมองเห็น > ไปที่หัวข้อ ค้นหาข้อมูลผู้ติดต่อ > เลือก เฉพาะภายใต้สายงาน
Q: การตั้งค่าสิทธิการมองเห็น “วันเกิด” มีผลอย่างไรบ้าง
A: หากเลือก “ไม่เปิดเผย” ข้อมูลวันเกิดของพนักงานจะไม่แสดงบนหน้า News Feed แต่หากเลือก “เปิดเผย” ข้อมูลวันเกิดจะแสดงบนหน้า News Feed ของแอปพลิเคชัน HumanSoft
