อื่นๆ
ในส่วนของเมนูการตั้งค่าทั่วไป พนักงานผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเกณฑ์มาตรฐานความปลอดภัยและนโยบายพื้นฐานขององค์กรผ่านหัวข้อ "ตั้งค่าอื่นๆ" ซึ่งประกอบด้วยส่วนสำคัญ 3 ส่วน ดังนี้
1. การเปิดใช้งานการตั้งค่ารหัสผ่านแบบปลอดภัย
เป็นการเปิดใช้งานมาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลจากบุคคลภายนอกโดยการคาดเดารหัสผ่าน โดยระบบจะกำหนดให้พนักงานต้องตั้งรหัสผ่านตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้:
- รหัสผ่านต้องมีความยาวอย่างน้อย 8 ตัวอักษรขึ้นไป
- ต้องประกอบด้วย ตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์ใหญ่ (A-Z) และ ตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์เล็ก (a-z)
- ต้องประกอบด้วย ตัวเลข (0-9) และ อักขระพิเศษ
หมายเหตุ: เมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ ระบบจะมีผลบังคับใช้ทันทีเมื่อพนักงานดำเนินการเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ หรือเมื่อพนักงานใหม่เข้าใช้งานระบบเป็นครั้งแรก
2. ตั้งค่าระยะเวลาบังคับเปลี่ยนรหัสผ่าน
ฟังก์ชันนี้ช่วยลดความเสี่ยงจากการถูกโจรกรรมข้อมูลในระยะยาว เมื่อเปิดใช้งานระบบจะดำเนินการดังนี้:
- บังคับให้พนักงานทุกคนเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ตามรอบระยะวันที่กำหนด
- ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อให้พนักงานดำเนินการเปลี่ยนรหัสผ่านก่อนถึงวันครบกำหนด เพื่อให้การเข้าใช้งานระบบเป็นไปอย่างต่อเนื่อง
3. ระยะเวลาทดลองงาน
เป็นการกำหนดค่ามาตรฐานของจำนวนวันทดลองงาน เพื่อความสะดวกในการเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่เข้าสู่ระบบ:
- ค่าที่ตั้งไว้นี้จะถูกนำไปใช้เป็น "ค่าเริ่มต้น" ในการกำหนดวันสิ้นสุดการทดลองงานอัตโนมัติสำหรับพนักงานใหม่
- มีผลครอบคลุมทั้งการเพิ่มพนักงานแบบรายบุคคลและการนำเข้าข้อมูลพนักงาน (Import) เป็นจำนวนมากในคราวเดียว
ขั้นตอนการเข้าสู่เมนู "ตั้งค่าอื่นๆ"
1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือกเมนู "ตั้งค่าทั่วไป"
3. เลือกแท็บเมนูย่อย "อื่นๆ"
4. ระบุข้อมูลหรือเลือกเงื่อนไขที่ต้องการตามนโยบายบริษัท และคลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า
