สิทธิการมองเห็น
การกำหนดขอบเขตการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งานในระบบ HumanSoft เพื่อควบคุมให้พนักงานหรือผู้ดูแลระบบสามารถมองเห็นและใช้งานข้อมูลเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องตามบทบาทและหน้าที่ได้อย่างถูกต้องและปลอดภัย
ขั้นตอนการตั้งค่าสิทธิการมองเห็น
1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าทั่วไป"
3. จากนั้นเลือกหัวข้อ "สิทธิการมองเห็น"
4. ระบบจะแสดงรายละเอียดข้อมูลการตั้งค่าสิทธิการมองเห็น ดังนี้
- ข้อมูลรายงาน
- วันเกิด
- ค้นหาข้อมูลผู้ติดต่อ
ข้อมูลรายงาน
การตั้งค่าสิทธิการมองเห็นข้อมูลรายงาน เป็นการกำหนดขอบเขตให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงและตรวจสอบข้อมูลในส่วนต่าง ๆ ของระบบได้ตามความเหมาะสม โดยมีรูปแบบการตั้งค่าดังนี้
- ทั้งหมด กำหนดให้พนักงานทุกคนมีสิทธิในการเข้าถึงและตรวจสอบข้อมูลรายงานทั้งหมดภายในระบบได้
- ตามสิทธิผู้ดูแล กำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลรายงานให้เป็นไปตามระดับการอนุญาตของผู้ดูแลระบบ หรือตามบทบาทหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเฉพาะบุคคล
วันเกิด
การกำหนดสิทธิการแสดงผลข้อมูลวันเกิดของพนักงาน มีวัตถุประสงค์เพื่อบริหารจัดการข้อมูลภายในองค์กรให้มีความเหมาะสม และคำนึงถึงความเป็นส่วนตัวของพนักงานเป็นสำคัญ โดยสามารถเลือกรูปแบบการตั้งค่าได้ดังนี้
- ไม่เปิดเผย ระบบจะไม่แสดงข้อมูลวันเกิดของพนักงานต่อบุคคลอื่น เพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูลบุคคล
- เปิดเผย ระบบจะแสดงข้อมูลวันเกิดของพนักงานในส่วนที่เกี่ยวข้อง (เช่น ปฏิทินกิจกรรม หรือรายการแจ้งเตือนวันเกิด) เพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์และกิจกรรมภายในองค์กร
ค้นหาข้อมูลผู้ติดต่อ
การตั้งค่าสิทธิการมองเห็นสำหรับการค้นหาข้อมูลผู้ติดต่อ เป็นการกำหนดขอบเขตในการเข้าถึงข้อมูลการติดต่อของพนักงานภายในองค์กร เพื่อให้เหมาะสมกับโครงสร้างการบริหารงานและความเป็นส่วนตัว โดยสามารถเลือกรูปแบบการตั้งค่าได้ดังนี้
- ไม่เปิดเผย จำกัดสิทธิไม่ให้ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถค้นหาหรือเข้าถึงข้อมูลการติดต่อของพนักงานท่านอื่นได้
- เฉพาะภายใต้สายงาน อนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลผู้ติดต่อได้เฉพาะพนักงานที่อยู่ภายใต้สายการบังคับบัญชาหรือโครงสร้างสายงานของตนเองเท่านั้น
- เปิดเผย อนุญาตให้พนักงานทุกคนภายในองค์กรสามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลการติดต่อระหว่างกันได้อย่างทั่วถึง
5. เมื่อกำหนดการตั้งค่าเสร็จสิ้น ให้ทำการกด "บันทึก" เพื่อทำการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ
