งานเลี้ยงปีใหม่บริษัทใช้งบเท่าไร? พร้อมวิธีคำนวณต่อคน

งบงานเลี้ยงปีใหม่คิดจาก (ค่าอาหารและสถานที่ต่อหัว × จำนวนคน) + ค่าแสงสีเสียงและพิธีกร + ของรางวัลและจับฉลาก + ของตกแต่ง + เงินสำรองประมาณ 10% แล้วนำยอดรวมหารจำนวนผู้เข้าร่วมเพื่อดูงบต่อคน ตัวเลขจริงขึ้นกับว่าจัดในออฟฟิศหรือโรงแรม

งบงานเลี้ยงปีใหม่ประกอบด้วยอะไรบ้าง?

งบงานเลี้ยงแบ่งได้ 6 ก้อน ค่าอาหารเป็นก้อนเดียวที่เพิ่มตามจำนวนคนโดยตรง ก้อนอื่นขึ้นกับรูปแบบงานมากกว่า

ค่าสถานที่

ถ้าจัดในออฟฟิศ ก้อนนี้เป็นศูนย์ ถ้าจัดที่ร้านอาหารหรือโรงแรม หลายแห่งรวมค่าห้องไว้ในแพ็กเกจอาหารต่อหัวแล้ว แต่มักมีเงื่อนไขจำนวนคนขั้นต่ำ ควรถามให้ชัดตอนขอใบเสนอราคา

ค่าอาหารและเครื่องดื่ม

คิดเป็นราคาต่อหัวคูณจำนวนคน เป็นก้อนใหญ่ที่สุดของงบ ให้นับคนจากรายชื่อพนักงานล่าสุดและยอดลงทะเบียนจริง ไม่ใช่รายชื่อต้นปี และเช็กว่าราคารวมค่าบริการและภาษีแล้วหรือยัง

ค่าแสงสีเสียงและพิธีกร

รวมเครื่องเสียง ไมโครโฟน โปรเจกเตอร์ ไฟเวที พิธีกร วงดนตรี และช่างภาพ งานในออฟฟิศมักใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่และให้คนในทีมเป็นพิธีกร ส่วนงานโรงแรมมักต้องเช่าหรือจ้างเพิ่ม

ของรางวัลและจับฉลาก

แบ่งเป็นของจับฉลากที่ทุกคนได้ รางวัลใหญ่ไม่กี่ชิ้น และรางวัลพนักงานดีเด่นหรือรางวัลอายุงาน เป็นก้อนที่ปรับขึ้นลงได้ง่ายที่สุดเมื่องบไม่พอ

ของตกแต่ง

ฉากถ่ายรูป ป้ายชื่องาน ของตกแต่งตามธีม และอุปกรณ์เล่นเกม ของหลายอย่างเก็บไว้ใช้ปีถัดไปได้

เงินสำรอง

ประมาณ 10% ของยอดรวม สำหรับคนมาเพิ่ม ค่าบริการที่ไม่ได้คิดไว้ หรือของที่ต้องซื้อด่วนก่อนวันงาน

สูตรคำนวณงบงานเลี้ยงปีใหม่ต่อคน

รวมทุกก้อน บวกเงินสำรอง 10% แล้วหารด้วยจำนวนผู้เข้าร่วม

งบรวม = [(ค่าอาหารและสถานที่ต่อหัว × จำนวนคน) + แสงสีเสียงและพิธีกร + ของรางวัล + ของตกแต่ง] × 1.1

งบต่อคน = งบรวม ÷ จำนวนผู้เข้าร่วม

ถ้าผู้บริหารให้งบมาเป็นยอดรวมแล้ว ให้ทำย้อนกลับ คือหาร 1.1 เพื่อกันเงินสำรองออกก่อน แล้วแบ่งที่เหลือให้แต่ละก้อน จากนั้นนำค่าอาหารที่เหลือหารจำนวนคน จะรู้ว่าต้องหาร้านราคาต่อหัวไม่เกินเท่าไร

ตัวอย่างงบ 30 คน (ในออฟฟิศ) vs 100 คน (โรงแรม)

ตัวเลขในตารางเป็นตัวอย่างสมมติเพื่อแสดงวิธีคิด ไม่ใช่ราคาตลาด ก่อนเสนองบจริง ให้ขอใบเสนอราคาจากร้านหรือโรงแรมอย่างน้อย 2–3 แห่งแล้วใส่ตัวเลขจริงแทน

**ตัวอย่างงบงานเลี้ยงปีใหม่ (ตัวเลขสมมติ หน่วย: บาท)**
รายการ	30 คน ในออฟฟิศ	100 คน ที่โรงแรม
ค่าสถานที่	0 (ห้องประชุมใหญ่)	รวมในแพ็กเกจอาหาร
อาหารและเครื่องดื่ม	30 × 350 = 10,500	100 × 900 = 90,000
แสงสีเสียงและพิธีกร	เช่าไมโครโฟนและลำโพง 1,500	พิธีกร เครื่องเสียง ไฟเวที 15,000
ของรางวัลและจับฉลาก	30 × 150 + รางวัลใหญ่ 1,500 = 6,000	100 × 200 + รางวัลใหญ่ 15,000 = 35,000
ของตกแต่ง	2,000	8,000
รวมก่อนเงินสำรอง	20,000	148,000
เงินสำรอง 10%	2,000	14,800
งบรวม	22,000	162,800
งบต่อคน	22,000 ÷ 30 ≈ 733	162,800 ÷ 100 = 1,628

งบต่อคนของงานโรงแรมสูงกว่าเกินเท่าตัว เพราะค่าอาหารต่อหัว ค่าแสงสีเสียง และรางวัลใหญ่สูงขึ้นพร้อมกัน ถ้าต้องการบรรยากาศงานใหญ่แต่งบจำกัด ให้ดูหัวข้อลดงบด้านล่าง ดูตัวอย่างกำหนดการของงานทั้งสองแบบได้ที่ ตัวอย่างกำหนดการงานเลี้ยงปีใหม่บริษัท 2570

ของรางวัลจับฉลากควรใช้งบกี่ %?

จุดตั้งต้นที่ใช้ได้คือประมาณ 20–30% ของงบก่อนเงินสำรอง ในตัวอย่างข้างต้น งาน 30 คนใช้ 6,000 ÷ 20,000 = 30% และงาน 100 คนใช้ 35,000 ÷ 148,000 ≈ 24%

งานในออฟฟิศ : ไม่มีค่าสถานที่ สัดส่วนของรางวัลจึงสูงขึ้นได้โดยงบรวมไม่บานปลาย
ให้ทุกคนได้ของ : แบ่งงบรางวัลส่วนใหญ่ให้ของจับฉลากที่ทุกคนได้ แล้วเหลือส่วนน้อยไว้สำหรับรางวัลใหญ่ 1–3 ชิ้น
แยกงบรางวัลพนักงานดีเด่น : ถ้ารางวัลนี้มีมูลค่าสูง ให้แยกออกจากงบงานเลี้ยง เพื่อไม่ให้ตัดงบของจับฉลากของคนอื่น

ลดงบอย่างไรไม่ให้งานกร่อย?

ลดค่าใช้จ่ายที่พนักงานไม่ค่อยรู้สึก และเก็บงบไว้กับสิ่งที่ทุกคนได้รับโดยตรง เช่น อาหารและของรางวัล

จัดในออฟฟิศช่วงบ่าย : ไม่มีค่าสถานที่ และสั่งอาหารมาเลี้ยงได้ในราคาต่อหัวที่ต่ำกว่า
จองเร็วหรือเลื่อนไปต้นมกราคม : ช่วงกลางถึงปลายธันวาคมคนจองสถานที่มาก การจองล่วงหน้าหรือเลี่ยงช่วงนี้ช่วยให้ต่อรองราคาได้ง่ายกว่า
ให้พนักงานแลกของขวัญกันเอง : บริษัทซื้อเฉพาะรางวัลใหญ่ ลดงบของรางวัลได้มาก
ใช้คนในทีมเป็นพิธีกรและจัดการแสดง : ประหยัดค่าจ้างพิธีกร และได้บรรยากาศที่เป็นกันเองกว่า
เก็บของตกแต่งไว้ใช้ปีหน้า : เลือกฉากและป้ายที่ไม่ระบุปี ใช้ซ้ำได้หลายปี

ค่างานเลี้ยงและของรางวัล ต้องดูเรื่องภาษีอะไร?

มี 2 เรื่องหลักที่ต้องคุยกับฝ่ายบัญชีก่อนจัดงาน

ค่างานเลี้ยง : ถ้าเป็นสวัสดิการที่จัดให้พนักงานโดยทั่วไป ไม่ได้เจาะจงคนใดคนหนึ่ง บริษัทบันทึกเป็นรายจ่ายได้ ควรระบุไว้ในระเบียบสวัสดิการ และเก็บใบเสร็จกับเอกสารอนุมัติให้ครบ
ของรางวัล : ของรางวัลที่บริษัทแจกพนักงานถือเป็นเงินได้ตามมาตรา 40(1) แห่งประมวลรัษฎากร นายจ้างต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายก่อนมอบของรางวัล

รายละเอียดภาษีของรางวัลแต่ละแบบ ทั้งเงินสด สิ่งของ และบัตรของขวัญ อ่านต่อที่ ปีใหม่นี้! แจกของรางวัลพนักงานต้องจัดการภาษีอย่างไร

สรุป งานเลี้ยงปีใหม่บริษัทใช้งบเท่าไร

งบงานเลี้ยงปีใหม่ไม่มีตัวเลขตายตัว แต่คำนวณได้จากสูตรเดียว คือรวมค่าอาหารและสถานที่ ค่าแสงสีเสียงและพิธีกร ของรางวัล และของตกแต่ง บวกเงินสำรอง 10% แล้วหารจำนวนผู้เข้าร่วม ในตัวอย่างสมมติ งานในออฟฟิศ 30 คนตกคนละประมาณ 733 บาท ส่วนงานโรงแรม 100 คนตกคนละ 1,628 บาท ใช้ของรางวัลประมาณ 20–30% ของงบ ขอใบเสนอราคาหลายแห่ง และคุยเรื่องภาษีกับฝ่ายบัญชีก่อนซื้อของรางวัล

FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับงบงานเลี้ยงปีใหม่บริษัท

ถาม : งบงานเลี้ยงปีใหม่ต่อคนควรตั้งเท่าไร?

ตอบ : ไม่มีตัวเลขกลางที่ใช้ได้ทุกบริษัท ให้คำนวณจากใบเสนอราคาจริง โดยรวมค่าอาหารและสถานที่ ค่าแสงสีเสียงและพิธีกร ของรางวัล และของตกแต่ง บวกเงินสำรอง 10% แล้วหารจำนวนผู้เข้าร่วม งานในออฟฟิศมักใช้งบต่อคนต่ำกว่างานโรงแรมมาก

ถาม : ค่างานเลี้ยงพนักงานบันทึกเป็นรายจ่ายบริษัทได้ไหม?

ตอบ : ได้ ถ้าเป็นสวัสดิการที่จัดให้พนักงานโดยทั่วไป ไม่ได้เจาะจงคนใดคนหนึ่ง ควรระบุไว้ในระเบียบสวัสดิการของบริษัท และเก็บใบเสร็จกับเอกสารอนุมัติค่าใช้จ่ายให้ครบ

ถาม : รางวัลจับฉลากเป็นเงินสด ต้องหักภาษีไหม?

ตอบ : ต้อง ของรางวัลที่บริษัทมอบให้พนักงาน ไม่ว่าเป็นเงินสด สิ่งของ หรือบัตรของขวัญ ถือเป็นเงินได้ตามมาตรา 40(1) แห่งประมวลรัษฎากร นายจ้างต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายก่อนมอบให้พนักงาน

ถาม : ควรเริ่มจองสถานที่ล่วงหน้ากี่เดือน?

ตอบ : อย่างน้อย 6 สัปดาห์ก่อนวันงาน ถ้าจัดช่วงกลางถึงปลายธันวาคม ควรจองตั้งแต่ต้นพฤศจิกายนหรือเร็วกว่านั้น เพราะห้องจัดเลี้ยงช่วงนี้มักเต็มเร็ว

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม