เช็กด่วน! สัญญาณเตือนว่าถึงเวลาต้องเปลี่ยนมาใช้บริการรับทำเงินเดือนแล้ว อย่าปล่อยให้งานเงินเดือนสร้างปัญหากวนใจ เปลี่ยนมาให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยดูแล

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

บริการรับทำเงินเดือนดียังไง?

บริการรับทำเงินเดือน คือ การให้บริษัทภายนอกช่วยจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนทั้งหมดแทนฝ่าย HR ไม่ต้องทำเองในองค์กร ช่วยลดความผิดพลาดและภาระงานด้านเอกสาร โดยมีระบบและผู้เชี่ยวชาญทำให้เป็นขั้นตอนและเรียบร้อยมากขึ้น ซึ่งบริการรับทำเงินเดือนครอบคลุมทั้งการคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม ไปจนถึงการจัดทำสลิปเงินเดือนและเอกสารที่ยื่นกับหน่วยงานรัฐ นอกจากจะช่วยลดภาระงานด้านงานเงินเดือนแล้ว ยังช่วยลดต้นทุนการจ้างพนักงาน HR หรือบัญชีเพิ่ม ทำงานเร็ว ถูกต้อง และตรวจสอบได้ ลดปัญหาข้อมูลรั่วไหล ที่สำคัญสามารถคุมต้นทุนได้โดยเลือกราคาตามแพ็กเกจที่เหมาะกับธุรกิจ

เช็กลิสต์! สัญญาณที่ชี้ว่าควรเปลี่ยนมาใช้บริการรับทำเงินเดือนมีอะไรบ้าง?

ยังลังเลอยู่ไหมว่าจะใช้บริการรับทำเงินเดือนดีหรือเปล่า? ลองมาเช็กสัญญาณสำคัญด้วยลิสต์เหล่านี้ ว่าธุรกิจของคุณถึงเวลาเปลี่ยนมาใช้บริการรับทำเงินเดือนหรือยัง ถ้าตรงมากกว่า 3 ข้อ บอกเลยว่าควรเปลี่ยนได้แล้ว

คำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมผิดบ่อย

หากคำนวณผิด เช่น หักภาษีผิด หักประกันสังคมผิด หรือคิด OT ผิด อาจทำให้พนักงานไม่พอใจ เกิดความไม่เชื่อมั่น หรือธุรกิจถูกปรับจากภาครัฐได้

ขั้นตอนซับซ้อน ใช้เวลานาน จ่ายเงินเดือนไม่ตรงเวลา

ขั้นตอนเงินเดือนมีหลายอย่าง เช่น ตรวจเวลาเข้าออก หักสาย ลา OT โบนัส หนี้สินกู้ยืม ทำให้ต้องเช็กเอกสารจำนวนมากและอาจทำให้จ่ายเงินไม่ทันกำหนด

ข้อมูลเงินเดือนไม่เป็นระบบ เสี่ยงข้อมูลรั่วไหล

เก็บใน Excel หรือกระดาษไม่ปลอดภัย ข้อมูลเงินเดือนถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลและละเอียดอ่อน หากรั่วไหลอาจสร้างความเสียหายต่อองค์กรและความสัมพันธ์กับพนักงาน

ต้องรวบรวมข้อมูลจำนวนมาก ทำให้คำนวณล่าช้า

เช่น การขอข้อมูลลา OT หรือข้อมูลสัญญากู้ยืมทีละคน ยิ่งมีหลายฝ่ายต้องส่งข้อมูลมารวมกัน ก็ยิ่งเกิดความล่าช้าหรือเกิดความผิดพลาดได้ง่าย

ไม่มีเวลาจัดทำสลิป รายงาน และเอกสารยื่นหน่วยงานรัฐ

เอกสารเกี่ยวกับเงินเดือนมีหลายแบบ เช่น สลิป รายงานภาษีรายเดือน รายปี แบบฟอร์มยื่น ประกันสังคม ถ้าไม่มีเวลาจัดการอาจส่งล่าช้าหรือผิดพลาดได้

เสียเวลาไปกับการนำส่งภาษีและประกันสังคมเอง

ต้องกรอกข้อมูล ตรวจยอด และส่งเอกสารตามกำหนดทุกเดือน ทำให้เจ้าของธุรกิจหรือ HR ไม่มีเวลาทำงานสำคัญอื่น ๆ

พนักงานฝ่ายเงินเดือนลาออกกะทันหัน

เมื่อไม่มีคนรับช่วงงานทันที อาจทำให้กระบวนการเงินเดือนหยุดชะงัก ข้อมูลไม่ครบถ้วน และต้องเริ่มสอนพนักงานใหม่ ทำให้เกิดความเสี่ยงผิดพลาดและล่าช้า

บริการทำเงินเดือน (Payroll) ให้มากกว่าการคิดเงินเดือน จริงไหม?

บริการทำเงินเดือนไม่ได้ช่วยคำนวณเท่านั้น แต่ยังสามารถจัดการงาน HR หลายอย่างที่ธุรกิจต้องทำให้ถูกต้องตามกฎหมายและมีความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูล ดังนี้

ตรวจสอบข้อมูลเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย ประหยัดเวลา ไม่ต้องนั่งเช็กเอง
คำนวณค่าจ้าง OT เบี้ยขยัน โบนัส ค่าคอมฯ ลดความผิดพลาดจากการคำนวณแบบแมนนวล
คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย และประกันสังคม
จัดทำสลิปเงินเดือน รายงานสรุป
เตรียมเอกสารและนำส่งให้หน่วยงานรัฐลดความเสี่ยงด้านกฎหมาย หากส่งเอกสารผิดหรือช้า
จัดเก็บข้อมูลเงินเดือนพนักงานอย่างเป็นระบบและปลอดภัย ลดความกังวลเรื่องข้อมูลเงินเดือนรั่วไหล

สรุป เจอปัญหาทำเงินเดือนแบบไหน ที่ควรเปลี่ยนมาใช้บริการ Payroll?

เมื่อธุรกิจเริ่มเจอปัญหาทำเงินเดือนบ่อยครั้ง ไม่ว่าจะคำนวณผิด ใช้เวลานาน งานล่าช้า หรือข้อมูลเงินเดือนเสี่ยงรั่วไหล นั่นคือสัญญาณเตือนว่าถึงเวลาต้องพิจารณาใช้บริการ Payroll เพราะบริการนี้ช่วยจัดการงานเงินเดือนแบบครบวงจร ตั้งแต่คำนวณยอด นำส่งภาษีและประกันสังคม ไปจนถึงจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ทำให้เจ้าของกิจการและ HR ไม่ต้องเสียเวลากับงานเอกสารและงานซ้ำซ้อน สามารถโฟกัสกับการพัฒนาธุรกิจได้อย่างเต็มที่ พร้อมลดความเสี่ยงทางกฎหมายและเพิ่มความถูกต้องแม่นยำในการจ่ายเงินเดือนแก่พนักงาน