HR ไม่ต้องเหนื่อยซ้ำ ๆ กับปัญหาคิดเงินเดือนไม่เต็มเดือนอีกต่อไป! ให้บริการรับทำเงินเดือนมืออาชีพ เข้ามาช่วยจัดการทุกความซับซ้อนอย่างแม่นยำและตรงเวลา

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ปัญหาเรื่องการคิดเงินเดือนไม่เต็มเดือนที่ HR ต้องเจอ มีอะไรบ้าง?

การคิดเงินเดือนไม่เต็มเดือน เป็นหนึ่งในปัญหาที่ HR หลายคนต้องพบเจออยู่เป็นประจำ โดยเฉพาะในช่วงที่มีพนักงานเข้าใหม่ - ลาออก หรือมีการเปลี่ยนสถานะการทำงานระหว่างเดือน ความท้าทายของการคำนวณในลักษณะนี้ คือความละเอียดอ่อนของข้อมูล เช่น วันที่เริ่มงาน วันสุดท้ายของการทำงาน วันหยุด วันลา ตลอดจนกฎระเบียบแรงงานที่ต้องนำมาพิจารณาร่วมกัน การขาดระบบที่แม่นยำหรือคำนวณข้อมูลด้วยมือ อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด และนำไปสู่ข้อร้องเรียนจากพนักงานได้

ผลกระทบเมื่อ HR คิดเงินเดือนไม่เต็มเดือนผิดพลาด

ผลกระทบจากการคิดเงินเดือนไม่เต็มเดือนผิดพลาดมีหลายด้าน ซึ่งส่งผลเสียต่อทั้งพนักงาน HR และภาพลักษณ์ขององค์กร ดังนี้

พนักงานขาดความเชื่อมั่น
ข้อร้องเรียนและข้อพิพาทแรงงาน
เกิดความล่าช้าในการจ่ายเงินเดือน
เพิ่มภาระงานให้กับ HR
ภาพลักษณ์องค์กรเสียหาย

หมดปัญหาคิดเงินเดือนไม่เต็มเดือน ด้วยบริการรับทำเงินเดือนที่ HR วางใจได้

การเลือกใช้บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) ช่วยลดปัญหาการคิดเงินเดือนไม่เต็มเดือนได้อย่างตรงจุด ด้วยเหตุผลดังนี้

คำนวณเงินเดือนได้อย่างแม่นยำ

บริการรับทำเงินเดือน สามารถคำนวณค่าจ้างรายวันหรือรายชั่วโมงได้อย่างถูกต้อง รองรับการคิดเงินเดือนไม่เต็มเดือน กรณีการเริ่มงานหรือสิ้นสุดการจ้างกลางเดือน ช่วยให้พนักงานได้รับค่าตอบแทนตามสิทธิ์อย่างครบถ้วน

ใช้ข้อมูลจริงจากระบบบันทึกเวลา

บริการรับทำเงินเดือน จะเชื่อมโยงข้อมูลการทำงานจริงของพนักงานจากระบบลงเวลา ช่วยลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ และสร้างความถูกต้องในการคิดค่าจ้างหรือหักเงินที่เกี่ยวข้องกับเวลาในการทำงาน

จัดทำรายงานและเอกสารครบถ้วน

บริการรับทำเงินเดือน จะช่วยดำเนินการจัดทำและส่งมอบเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าจ้างพนักงานอย่างครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็น สลิปเงินเดือน รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.1) เอกสารยื่นประกันสังคม ตลอดจนหนังสือรับรองเงินเดือนประจำปี เพื่อให้ฝ่ายบัญชี ผู้บริหาร สามารถตรวจสอบและนำไปใช้ต่อได้อย่างสะดวก ถูกต้อง และทันเวลา

ลดภาระงานและเพิ่มประสิทธิภาพฝ่าย HR

เมื่อไม่ต้องเสียเวลาไปกับการคำนวณหรือแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดซ้ำ ๆ HR ก็สามารถทุ่มเทเวลาไปกับงานด้านกลยุทธ์ เช่น การบริหารคน วางแผนกำลังคน หรือพัฒนาศักยภาพพนักงานได้ดียิ่งขึ้น

สรุป ปัญหาคิดเงินเดือนไม่เต็มเดือนจะหมดไปด้วยบริการรับทำเงินเดือน

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ องค์กรจำนวนมากจึงหันมาใช้บริการรับทำเงินเดือนจากผู้เชี่ยวชาญภายนอก ที่สามารถจัดการทุกขั้นตอนได้อย่างเป็นระบบ แม่นยำ และสอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน ช่วยลดภาระงานของ HR ลดข้อผิดพลาด และมั่นใจได้ว่าเงินที่จ่ายออกไปจะถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นธรรมกับพนักงานทุกคน