จะทำอย่างไรหาก HR ลาออกกะทันหัน? ใช้วิธีไหนรับมือกับงานของ HR ให้ไม่สะดุด จัดการปัญหานี้ได้ง่าย ๆ ด้วยบริการรับจ้างทำเงินเดือน

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

HR ลาออกกะทันหัน กลายเป็นวิกฤตเงียบในองค์กร

เมื่อ HR ลาออกกะทันหัน กลายเป็นวิกฤตเงียบที่องค์กรไม่ทันได้เตรียมตัวรับมือ เพราะผลกระทบที่ตามมาลุกลามอย่างรวดเร็ว ตั้งแต่งานเงินเดือนล่าช้า การจัดการเอกสารที่มากมาย ไปจนถึงการสรรหาคนใหม่ที่ใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมาก ด้วย HR เปรียบเสมือนกลไกหลังบ้านที่ขับเคลื่อนคนทั้งองค์กร และเมื่อกลไกนี้หยุดลงโดยไม่ทันเตรียมตัวระบบขององค์กรก็เสี่ยงสะดุดตามไปด้วย จึงไม่ควรมองข้าม หรือคิดว่า “หาคนใหม่แทนได้” เพราะความต่อเนื่องและความถูกต้องในงาน HR ไม่มีใครทดแทนได้ทันที

ผลกระทบเมื่อ HR ลาออกกะทันหัน

เมื่อ HR ลาออกกะทันหัน แน่นอนว่าสิ่งที่ตามมาคือผลกระทบต่อระบบขององค์กร เพราะ HR ถือเป็นตำแหน่งสำคัญหลักในการขับเคลื่อนองค์ ทั้งบทบาทในการจัดการพนักงาน การติดต่อประสานงาน ตลอดจนงานด้านเอกสารต่าง ๆ ดังนั้นเมื่อ HR ลาออกกะทันหันผลกระทบที่ตามมาจึงมีดังต่อไปนี้

1.กระทบต่อกระบวนการบริหารบุคคล

HR มีหน้าที่ดูแลและบริหารงานบุคคลครอบคลุมทั้งเงินเดือน สวัสดิการ เอกสาร และการประสานงาน เมื่อ HR ลาออกกะทันหัน งานเหล่านี้จึงอาจสะดุด ล่าช้า หรือเกิดข้อผิดพลาดได้ทันที

2.การสรรหาบุคลากรหยุดชะงัก

เมื่อ HR ลาออกกะทันหัน อาจส่งผลให้การสรรหาบุคลากรเข้ามาทำงานในองค์กรหยุดชะงัก หรืออาจไม่มีประสิทธิภาพมากพอในการสรรหาคน ทั้งนี้ยังอาจสูญเสียโอกาสในการดึงดูดและรักษาคนเก่งไว้กับองค์กร

3.เกิดความเสี่ยงทางกฎหมายแรงงาน

หากไม่มีผู้ที่มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานมาดูแลต่อทันที องค์กรอาจดำเนินการบางอย่างผิดกฎหมายโดยไม่รู้ตัว เช่น การเลิกจ้างที่ไม่เป็นธรรม การไม่แจ้งสิทธิที่ถูกต้อง หรือการไม่ดำเนินงานตามข้อบังคับ เป็นต้น

4.กระทบการวางแผนระยะยาวด้านทรัพยากรบุคคล

เช่น แผนพัฒนาทักษะ แผนปรับโครงสร้างองค์กร หรือแผนวางตัวผู้นำรุ่นใหม่ อาจหยุดชะงักหรือล่าช้า ซึ่งส่งผลต่อการเติบโตขององค์กรในระยะยาว

5.เพิ่มภาระให้กับฝ่ายบริหารหรือหัวหน้างาน

หัวหน้าฝ่ายหรือแม้แต่ผู้บริหาร อาจต้องเข้ามาทำหน้าที่แทนชั่วคราว ทำให้เสียเวลาจากภารกิจหลัก และอาจบริหารจัดการได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ

บริการรับจ้างทำเงินเดือน ทางออกของปัญหา HR ลาออกกะทันหัน

เมื่อองค์กรกำลังเผชิญกับปัญหาและผลกระทบจาก HR ลาออกกะทันหัน “บริการรับจ้างทำเงินเดือน” สามารถเป็น “ทางออกสำคัญ” ที่องค์กรใช้เพื่อรักษาความต่อเนื่องของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้

1.คงความต่อเนื่องในการจ่ายเงินเดือนและสิทธิประโยชน์

บริการรับจ้างทำเงินเดือนมีระบบงานที่พร้อมดำเนินการต่อได้ทันที ไม่ต้องรอการสรรหา HR คนใหม่ ช่วยให้การจัดการเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ของพนักงานดำเนินต่อไปโดยไม่สะดุด

2.ลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดทางกฎหมายแรงงาน

บริการรับจ้างทำเงินเดือนมีผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงาน ภาษี และระบบประกันสังคม ช่วยลดความเสี่ยงในการดำเนินการผิดกฎหมาย

3.ประหยัดเวลาและลดภาระของผู้บริหาร

เมื่อ HR ลาออกกะทันหัน แม้องค์กรจะยังไม่มี HR คนใหม่เข้ามารับหน้าที่จัดการเงินเดือนต่อ ฝ่ายบริหารก็ไม่ต้องรับภาระเพิ่มในการจัดการเรื่องเงินเดือน หากเลือกใช้บริการรับทำเงินเดือน งานเงินเดือนก็สามารถดำเนินต่อไปได้แบบไม่มีสะดุด ด้วยระบบที่ต่อเนื่องและเป็นมืออาชีพ ดังนั้นบริการรับจ้างทำเงินเดือนจึงช่วยให้ทีมบริหารสามารถโฟกัสกับการพัฒนาในด้านอื่น ๆ ที่มีความสำคัญมากกว่าได้อย่างเต็มที่

4.มีระบบเทคโนโลยีช่วยจัดการอย่างเป็นระบบ

แน่นอนว่าบริการรับจ้างทำเงินเดือนจะมีระบบซอฟต์แวร์ที่แม่นยำ ทันสมัย และเก็บบันทึกข้อมูลพนักงานไว้ได้อย่างปลอดภัย ช่วยลดความยุ่งยากในการตรวจสอบย้อนหลังหรือเตรียมข้อมูลส่งหน่วยงานต่าง ๆ

5.ยืดหยุ่นและปรับขนาดตามความต้องการ

บริการรับจ้างทำเงินเดือนรองรับระบบการทำงานขององค์กรทุกขนาด มีความยืดหยุ่นในการปรับตัวให้เข้ากับโครงสร้างขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สรุป รับมือ HR ลาออกกะทันหัน ด้วยบริการรับจ้างทำเงินเดือน

เมื่อ HR ลาออกกะทันหัน องค์กรอาจเผชิญ "วิกฤตเงียบ" โดยไม่ทันตั้งตัว ส่งผลให้ระบบงานสะดุดได้ หนึ่งในทางออกสำคัญ คือ การใช้บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsource) เพราะนอกจากจะช่วยให้การจ่ายเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ไม่สะดุดแล้ว ยังลดความเสี่ยงทางกฎหมาย และช่วยสนับสนุนงาน HR ในทุก ๆ ด้านอย่างมีประสิทธิภาพด้วย