เหนื่อยไหมกับการไล่เช็กข้อมูลทำเงินเดือนพนักงานทุกเดือน? งานเงินเดือนที่แม่นยำและตรงเวลาอาจไม่ต้องทำเองอีกต่อไป แค่ให้มืออาชีพช่วยดูแลแบบครบ จบในที่เดียว
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
- ไม่มี HR Payroll ก็คิดเงินเดือนได้ ด้วยบริการรับทำเงินเดือน
- เจ้าของธุรกิจไม่อยากทำเงินเดือนเอง Payroll Service ช่วยได้
- ดูแลพนักงานแต่ไม่มีใครดูแล HR? ปัญหาที่ทำให้ HR อยากลาออก
- ปลดล็อกการจัดการเงินเดือนแบบเก่าด้วยบริการ Payroll สุดทันสมัย
ข้อมูลที่ HR ต้องเช็กในการทำเงินเดือนพนักงานมีอะไรบ้าง
การทำเงินเดือนพนักงานไม่ใช่แค่การคูณเงินเดือนกับจำนวนวันทำงานแล้วจบ แต่เป็นกระบวนการที่ HR ต้องตรวจสอบข้อมูลจากหลายแหล่งให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบันที่สุด เพราะหากมีข้อมูลผิดเพียงเล็กน้อย อาจนำไปสู่ความผิดพลาดในการจ่ายเงิน กระทบต่อความเชื่อมั่นของพนักงานและความน่าเชื่อถือขององค์กรได้โดยตรง ดังนั้นก่อนจะสรุปยอดเงินเดือนแต่ละเดือน HR จำเป็นต้องเช็กข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ดังนี้
- จำนวนวันทำงานจริงของพนักงาน ตรวจสอบการมาทำงาน ขาด ลา มาสาย หรือกลับก่อนเวลาจากระบบบันทึกเวลา
- วันลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน เช็กสิทธิวันลา และการอนุมัติจากหัวหน้าให้ครบถ้วน
- การทำงานล่วงเวลา (OT) รวมชั่วโมง OT ที่ได้รับอนุมัติ และตรวจสอบอัตราค่าจ้างที่ถูกต้องตามกฎหมาย
- ค่าคอมมิชชั่น หรือเงินจูงใจอื่น ๆ เช่น ค่าคอมจากยอดขาย โบนัส ค่าเบี้ยเลี้ยง หรือค่ากะ
- รายการหักภาษีและเงินสบทบต่าง ๆ เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หนี้สวัสดิการ หรือเบี้ยปรับอื่น ๆ
- ข้อมูลบัญชีเงินเดือนของพนักงาน ตรวจสอบว่าหมายเลขบัญชีตรงและเป็นปัจจุบัน เพื่อการโอนเงินที่ถูกต้อง
- การเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน เช่น เลื่อนตำแหน่ง ปรับเงินเดือน ย้ายแผนก หรือพนักงานที่เพิ่งเข้า/ลาออก
ด้วยรายละเอียดที่ซับซ้อนของข้อมูลเงินเดือนเหล่านี้ การทำเงินเดือนจึงไม่ใช่เรื่องเล็กสำหรับ HR เพราะต้องใช้ความแม่นยำสูงและอัปเดตข้อมูลจากหลายแหล่งแบบเรียลไทม์ ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจส่งผลต่อความเชื่อมั่นของพนักงาน และสร้างปัญหาให้กับองค์กรในระยะยาว โดยเฉพาะเมื่อพนักงานไม่ได้รับค่าตอบแทนตรงเวลา หรือยอดเงินไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ HR ยังต้องแบกรับความกดดันในการตรวจสอบความถูกต้องทุกเดือน ซึ่งเป็นงานที่กินเวลาและทำซ้ำอย่างต่อเนื่อง
HR ไม่ต้องเสียเวลาเช็กข้อมูลทำเงินเดือนพนักงานเอง ให้ Payroll Outsource มืออาชีพดูแล
ในปัจจุบันหลายองค์กรได้หันมาใช้บริการ Payroll Outsource ซึ่งมีทีมงานมืออาชีพพร้อมระบบที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับงานเงินเดือน ช่วยให้การจัดการข้อมูลพนักงานเป็นไปอย่างแม่นยำ ปลอดภัย และถูกต้องตามข้อกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการเชื่อมต่อข้อมูลจากระบบบันทึกเวลา การคำนวณหักภาษีหรือประกันสังคมแบบอัตโนมัติ ไปจนถึงการอัปเดตสถิติและรายงานการจ่ายเงินเดือนแบบเรียลไทม์ HR จึงไม่ต้องเสียเวลาตรวจเช็กข้อมูลซ้ำซากทุกเดือน และสามารถใช้เวลาไปโฟกัสกับงานที่สร้างผลกระทบเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น เช่น การพัฒนาบุคลากร การสร้างวัฒนธรรมองค์กร หรือการออกแบบเส้นทางความก้าวหน้าของพนักงานอย่างแท้จริง
สรุป HR ไม่ต้องมาเช็กข้อมูลทำเงินเดือนพนักงานเอง ให้ Outsource ดูแล
เมื่อถึงเวลาต้องเลือกว่าจะทุ่มเวลาไปกับงานซ้ำเดิมหรือมุ่งสู่บทบาทที่สร้างคุณค่าให้กับองค์กร การปล่อยภาระการตรวจเช็กข้อมูลเงินเดือนให้ผู้เชี่ยวชาญดูแลจึงเป็นทางออกที่ชาญฉลาด HR ไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง เพราะวันนี้มีทางเลือกที่แม่นยำ ปลอดภัย และคล่องตัวมากกว่า แค่ให้ Payroll Outsource ดูแล งานที่เคยยุ่งยากก็กลายเป็นเรื่องง่ายในทุกสิ้นเดือน