บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsource) ในไทยเจ้าไหนดี?
บริการรับทำเงินเดือนในไทยไม่มีเจ้าที่ดีที่สุดสำหรับทุกองค์กร ให้เลือกจากงานที่ต้องการให้ช่วย ถ้าต้องการแอปลงเวลาสำหรับพนักงานมาพร้อมบริการ HumanSoft และ 3P Professional มีให้ ถ้าอยากให้บริษัทบัญชีดูแลภาษีและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพไปด้วย ธรรมนิติเหมาะกว่า ส่วน Manpower ให้เลือกได้ว่าจะจ้างช่วยบางขั้นตอนหรือ Outsource ทั้งหมด และ PRTR เน้นธุรกิจขนาด 20–500 คน ใน 5 เจ้านี้มีเพียง HumanSoft ที่เปิดเผยราคา และบริการบนเว็บ เจ้าอื่นต้องขอใบเสนอราคา
บทความนี้เขียนโดยทีม HumanSoft ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการที่อยู่ในรายการเปรียบเทียบ ข้อมูลของผู้ให้บริการรายอื่นรวบรวมจากหน้าเว็บของแต่ละราย
สารบัญ:
- บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsource) ในไทยเจ้าไหนดี?
- เลือก Payroll Outsourcing ควรดูอะไรบ้าง?
- เปิดลิสต์ 5 บริการ Payroll Outsourcing ในไทย ที่ตอบโจทย์ที่สุดมีอะไรบ้าง?
- 5 บริการ Payroll Outsourcing ต่างกันอย่างไร เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
- HumanSoft Payroll Outsourcing ตอบโจทย์ความต้องการยังไงบ้าง?
- สรุป บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsource) เจ้าไหนดี? เทียบ 5 ผู้ให้บริการ
- FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบริการ Payroll Outsource
เลือก Payroll Outsourcing ควรดูอะไรบ้าง?
ก่อนตัดสินใจเลือกใช้บริการ Payroll Outsourcing ให้เช็กก่อนว่าองค์กรต้องการให้ช่วยงานส่วนไหนบ้าง
- การคำนวณเงินเดือน
- OT โบนัส ค่าคอมมิชชัน และรายได้อื่น
- ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
- ประกันสังคม
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- สลิปเงินเดือน
- 50 ทวิ
- รายงานประจำเดือนและประจำปี
- Time Attendance
- ระบบ HR และ Employee Self-Service
- การจัดเตรียมไฟล์สำหรับธนาคาร
- การตรวจสอบข้อมูลก่อนปิด Payroll
จากนั้นจึงเปรียบเทียบราคา ระยะเวลาส่งข้อมูล ขั้นตอนตรวจสอบ การแก้ไขข้อมูล บริการหลังการขาย และระบบที่ผู้ให้บริการมีให้ใช้ร่วมด้วย
Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมที่นี่ >> วิธีเลือกบริษัท Payroll Outsourcing Thailand ที่เชื่อถือได้
เปิดลิสต์ 5 บริการ Payroll Outsourcing ในไทย ที่ตอบโจทย์ที่สุดมีอะไรบ้าง?
การเลือก Payroll Outsourcing ที่ดี ควรครอบคลุมทั้งเงินเดือน ภาษี กฎหมาย ความปลอดภัย และการใช้งาน บทความนี้รวม 5 ผู้ให้บริการที่ตอบโจทย์ที่สุด
1. บริการรับทำเงินเดือนครบวงจร จาก HumanSoft
บริการ Payroll Outsourcing จาก HumanSoft ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ ทีมผู้เชี่ยวชาญดูแลเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมตั้งแต่ต้นจนจบทุกเดือน พร้อมระบบ HR และแอปพลิเคชันสำหรับพนักงานให้ใช้ฟรี
การลงเวลาและจัดกะการทำงาน
- ระบบการลงเวลา Online และ Real time
- รองรับกะการทำงานหลายรูปแบบ ทั้งกะข้ามคืน และควบกะการทำงาน
- ตรวจสอบการลงเวลาได้ผ่าน Application และ Website
การคำนวณเงินเดือนและภาษี
- คำนวณเงินเดือน ขาดงาน ลางาน โอที และเงินได้พิเศษอื่น ๆ
- คำนวณภาษีเงินได้และประกันสังคม
- คำนวณการหักเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และกองทุนประเภทอื่น ๆ
เอกสารสำหรับพนักงาน
- E-Payslip ออนไลน์ พนักงานไม่ต้องพิมพ์เอกสาร
- จัดเตรียมหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)ให้พนักงาน
- หนังสือรับรองเงินเดือนออนไลน์ พร้อมแนบ E-Signature
รายงานประจำเดือนและประจำปี
- รายงานสรุปเงินเดือนพนักงานประจำเดือน
- รายงานภาษีเงินได้ประจำเดือน (ภ.ง.ด.1) และประจำปี (ภ.ง.ด.1ก)
- รายงานเงินสมทบประกันสังคม (สปส.1-10)
- รายงาน กท.20ก
ระบบ HRM และแอปพลิเคชันสำหรับพนักงาน (ใช้ฟรี)
- ระบบ HRM สำหรับ HR ใช้จัดการข้อมูลพนักงานภายในองค์กร
- App HumanSoft สำหรับพนักงาน ใช้ลงเวลา ยื่นและอนุมัติเอกสาร ดูตารางวันทำงานและวันหยุด
2. บริการรับทำเงินเดือน Manpower Thailand
Manpower Thailand มีบริการให้เลือก 2 แบบ คือ Payroll Service ที่ช่วยบางขั้นตอน และ Payroll Outsourcing แบบ Fully Managed ที่ดูแลทั้งกระบวนการ ครอบคลุมงานดังนี้
- คำนวณเงินเดือน OT ค่ากะ และรายการหักจากการลงเวลา
- คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) และเงินสมทบประกันสังคม
- จัดทำสลิปเงินเดือนและรายงานสรุปเงินเดือน
3. บริการรับทำเงินเดือน 3P Professional
บริการ Payroll Outsourcing ของ 3P Professional ครอบคลุมงานดังนี้
- คำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม เงินสะสม และรายการอื่น ๆ ให้พนักงาน
- จัดทำเอกสารและนำส่ง ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.1ก ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และ 50 ทวิ
- E-Payslip ที่ปรับรูปแบบสลิปเงินเดือนได้
- นำส่งข้อมูลเงินเดือนให้ลูกค้าตรวจสอบ และนำส่ง text file ขึ้นระบบธนาคารเพื่อทำจ่าย
- ระบบลงเวลาผ่านมือถือสำหรับพนักงาน (ESS) ใช้ฟรี
4. บริการจัดทำเงินเดือน ธรรมนิติ
บริการจัดทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing Services) ของธรรมนิติ ครอบคลุมงานดังนี้
- คำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- สรุปการจ่ายเงินเดือนแต่ละบุคคล และสรุปยอดรวมของแต่ละหน่วยงานให้ฝ่ายบัญชีและการเงิน
- จัดทำและนำส่งรายละเอียดเงินเดือนพนักงานสำหรับธนาคาร
- จัดทำและยื่นแบบ ภ.ง.ด.1ก ต่อกรมสรรพากร
- แจ้งชื่อพนักงานเข้า-ออกประกันสังคม
- ประสานงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพกับบริษัทจัดการกองทุน
5. บริการจัดทำเงินเดือน PRTR
บริการ Payroll Management ของ PRTR เน้นธุรกิจขนาดประมาณ 20–500 คน ครอบคลุมงานดังนี้
- คำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชัน และสวัสดิการอื่น ๆ
- ระบบพร้อมใช้งาน ไม่ต้องติดตั้ง
- มีแอป HR สำหรับพนักงานเป็นบริการแยกอีกผลิตภัณฑ์
5 บริการ Payroll Outsourcing ต่างกันอย่างไร เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
| ผู้ให้บริการ | แอปลงเวลา / ESS | E-Payslip | 50 ทวิ | ภ.ง.ด.1 / ประกันสังคม | กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | ราคา | เหมาะกับองค์กรแบบใด |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HumanSoft | มี ฟรีทุกแพ็กเกจ | มี | มี | จัดทำรายงาน และส่งไฟล์เข้าระบบราชการแทน | คำนวณและออกรายงาน | เริ่ม 3,000 บาท/เดือน (160–220 บาท/คน) | องค์กรที่อยากได้ทีม Payroll พร้อมระบบ HR และแอปพนักงานในบริการเดียว |
| Manpower Thailand | ไม่ระบุ | มีสลิป ไม่ระบุรูปแบบ | ไม่ระบุ | คำนวณ (การยื่นแบบไม่ระบุ) | ไม่ระบุ | ขอใบเสนอราคา | บริษัทที่อยากเลือกระหว่างจ้างช่วยบางขั้นตอน หรือ Outsource ทั้งหมด |
| 3P Professional | มี ฟรี (ลงเวลาผ่านมือถือ) | มี ปรับรูปแบบสลิปได้ | มี | จัดทำและนำส่ง | ไม่ระบุชัด | ขอใบเสนอราคา | องค์กรที่อยากให้ผู้ให้บริการนำส่งแบบภาษีและประกันสังคมแทน |
| ธรรมนิติ | ไม่ระบุ | ไม่ระบุ | ไม่ระบุ | ยื่น ภ.ง.ด.1ก · แจ้งเข้า-ออกประกันสังคม | คำนวณและประสานงาน | ขอใบเสนอราคา (ตามจำนวนพนักงาน) | บริษัทที่อยากให้งานเงินเดือนเชื่อมกับบัญชี ภาษี และกองทุน |
| PRTR | มีแอป HR แยกเป็นอีกผลิตภัณฑ์ | ไม่ระบุ | ไม่ระบุ | ไม่ระบุ | ไม่ระบุ | ขอใบเสนอราคา | ธุรกิจขนาด 20–500 คนที่อยากได้ระบบพร้อมใช้ ไม่ต้องติดตั้ง |
* ข้อมูล ณ 15 ตุลาคม 2569 รวบรวมจากหน้าบริการบนเว็บไซต์ของผู้ให้บริการแต่ละราย "ไม่ระบุ" หมายถึงหน้าเว็บไม่ได้เขียนไว้ ไม่ได้แปลว่าไม่มีบริการ ขอบเขตบริการและเงื่อนไขอาจต่างกันตามแพ็กเกจและเปลี่ยนแปลงได้ แนะนำให้ตรวจสอบกับผู้ให้บริการโดยตรงก่อนตัดสินใจ
HumanSoft Payroll Outsourcing ตอบโจทย์ความต้องการยังไงบ้าง?
สำหรับองค์กรที่ต้องการลดงาน Payroll แต่ยังอยากให้ HR และพนักงานใช้งานระบบด้วย HumanSoft มีทั้งทีม Payroll Outsourcing และระบบ HR Online ในบริการเดียว โดยให้บริการหลักดังนี้
- คำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม
- รองรับเงินเดือนหลายรูปแบบ
- ระบบลงเวลาและจัดกะ
- Employee Self-Service
- E-Slip
- จัดเตรียม 50 ทวิ
- รายงานประจำเดือนและรายงานประจำปี
- ข้อมูลสำหรับสรรพากรและประกันสังคม
- ระบบ HR สำหรับจัดการข้อมูลพนักงาน
ค่าบริการ: เริ่มต้น 3,000 บาท/เดือน ถ้าคิดตามจำนวนพนักงานแล้วเกินยอดนี้ จะคิดรายหัวตามแพ็กเกจ Advanced Outsource 160 บาท/คน/เดือน หรือ Professional Outsource 220 บาท/คน/เดือน ราคานี้รวมโปรแกรม ระบบ HR และแอปพนักงานแล้ว ไม่มีค่า MA หรือค่ารายปีเพิ่ม ดูวิธีคิดราคา Payroll Outsourcing
สรุป บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsource) เจ้าไหนดี? เทียบ 5 ผู้ให้บริการ
เลือกเจ้าที่ขอบเขตงานตรงกับสิ่งที่องค์กรยังขาด ไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าที่มีบริการเยอะที่สุด ใช้แนวทางนี้ช่วยตัดสินใจได้
- อยากรู้ราคาก่อนคุย และอยากได้ระบบ HR แอปลงเวลา และ E-Slip ในบริการเดียว: เลือก HumanSoft
- อยากปรับรูปแบบสลิปเงินเดือนเอง และให้ผู้ให้บริการนำส่ง ภ.ง.ด.1 และประกันสังคมแทน: เลือก 3P Professional
- อยากให้บริษัทบัญชีคำนวณเงินเดือนและประสานงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้ด้วย: เลือกธรรมนิติ
- อยากให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยบางขั้นตอนก่อน แล้วค่อยขยายเป็น Outsource ทั้งหมด: เลือก Manpower Thailand
- ธุรกิจขนาด 20–500 คนที่อยากได้ระบบพร้อมใช้ และอาจใช้บริการ HR ด้านอื่นด้วย: เลือก PRTR
ก่อนเซ็นสัญญา ให้ผู้ให้บริการทุกเจ้าระบุให้ชัดว่ายื่นแบบ ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 แทนให้ หรือแค่จัดทำรายงาน ใครเป็นคนตรวจยอดก่อนจ่าย และคิดค่าบริการแบบเหมาจ่ายหรือรายหัว
Tips! ยังลังเลระหว่างจ้าง Outsource กับทำเงินเดือนเอง อ่านต่อ >> โปรแกรมเงินเดือนไหนดี เปรียบเทียบพร้อมวิธีเลือก และ ทำเงินเดือนด้วย Excel หรือใช้ระบบ แบบไหนคุ้มกว่า
ดูรายละเอียดบริการทั้งหมดได้ที่ บริการรับทำเงินเดือนครบวงจร HumanSoft
FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบริการ Payroll Outsource
ถาม : Payroll Outsourcing คืออะไร?
ตอบ : Payroll Outsourcing คือการว่าจ้างผู้ให้บริการภายนอกให้จัดการงานเงินเดือนตามขอบเขตที่ตกลง เช่น คำนวณเงินเดือน รายได้ รายหัก ภาษี ประกันสังคม สลิป และรายงาน โดยองค์กรยังต้องส่งข้อมูลและตรวจสอบผลก่อนปิด Payroll
ถาม : ใช้ Payroll Outsourcing แล้ว HR ยังต้องตรวจสอบเงินเดือนหรือไม่?
ตอบ : ยังต้องตรวจสอบ เพราะผู้ให้บริการคำนวณจากข้อมูลและเงื่อนไขที่องค์กรส่งให้ HR หรือผู้มีอำนาจจึงควรตรวจสอบความครบถ้วน รายการผิดปกติ และยอดเงินเดือนก่อนอนุมัติการจ่ายทุกงวด
ถาม : Payroll Outsourcing ต่างจากโปรแกรมเงินเดือนอย่างไร?
ตอบ : โปรแกรมเงินเดือนเป็นเครื่องมือที่ทีม HR ใช้คำนวณและตรวจสอบ Payroll ด้วยตนเอง ส่วน Payroll Outsourcing มีผู้เชี่ยวชาญภายนอกช่วยดำเนินกระบวนการตามขอบเขตที่ตกลง โดยบางผู้ให้บริการมีระบบ HR ให้ใช้งานควบคู่ด้วย
ถาม : ค่าบริการรับทำเงินเดือนของ HumanSoft เท่าไหร่?
ตอบ : ค่าบริการขั้นต่ำ 3,000 บาท/เดือน ถ้าคิดตามจำนวนพนักงานแล้วเกินยอดนี้ จะคิดรายหัวตามแพ็กเกจ คือ Advanced Outsource 160 บาท/คน/เดือน และ Professional Outsource 220 บาท/คน/เดือน ราคานี้รวมโปรแกรม ระบบ HR และแอปพนักงานแล้ว ไม่มีค่า MA หรือค่ารายปีเพิ่ม
ถาม : ใช้ Payroll Outsourcing ต้องส่งข้อมูลอะไรให้ผู้ให้บริการทุกเดือน?
ตอบ : ส่งเฉพาะข้อมูลที่เปลี่ยนในงวดนั้น เช่น เวลาเข้า-ออกงาน วันลา OT พนักงานเข้าใหม่หรือลาออก การปรับตำแหน่งหรือเงินเดือน และโบนัสหรือรายได้พิเศษ ถ้าใช้ HumanSoft และพนักงานลงเวลาผ่านแอป ข้อมูลเวลาจะเข้าระบบเองโดยไม่ต้องส่งไฟล์
ถาม : เริ่มใช้บริการรับทำเงินเดือนต้องเตรียมอะไรบ้าง?
ตอบ : เตรียมข้อมูลพนักงานปัจจุบันและเงื่อนไขการจ่ายเงินเดือนขององค์กร ทีม HumanSoft จะนำเข้าข้อมูล ตั้งค่าระบบ และวางโครงสร้างเงินเดือนให้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย และทดลองคำนวณกับข้อมูลจริงบางส่วน (POC) ได้ก่อนตัดสินใจใช้บริการ
ถาม : ข้อมูลเงินเดือนปลอดภัยไหมเมื่อใช้ Payroll Outsourcing?
ตอบ : ปลอดภัยกว่าการให้พนักงานหลายคนในองค์กรเปิดไฟล์เงินเดือนได้ เพราะข้อมูลอยู่ในระบบที่จำกัดสิทธิ์ผู้ใช้ HumanSoft ได้รับมาตรฐาน ISO/IEC 27001 ด้านความปลอดภัยของข้อมูล และสำรองฐานข้อมูลทุกวัน ก่อนเลือกเจ้าไหนควรถามเรื่องมาตรฐานและสัญญาคุ้มครองข้อมูลทุกครั้ง
ถาม : เมื่อไหร่ควรจ้าง Payroll Outsourcing แทนซื้อโปรแกรมเงินเดือน?
ตอบ : ควรจ้าง Payroll Outsourcing เมื่อองค์กรไม่มีทีม Payroll เฉพาะ มีหลายสาขาหรือหลายกะที่คำนวณยาก หรือไม่อยากให้ข้อมูลเงินเดือนอยู่กับพนักงานในองค์กร แต่ถ้าทีม HR คุมงานเงินเดือนได้เองและอยากประหยัดกว่า การใช้โปรแกรมเงินเดือนอาจคุ้มกว่า
บทความเกี่ยวข้องที่คุณอาจสนใจ :
