บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsource) เจ้าไหนดี?

ถ้าต้องการบริการรับทำเงินเดือนในไทย ควรเลือกจากขอบเขตงานที่องค์กรต้องใช้ เช่น Payroll ภาษี ประกันสังคม รายงาน ระบบ HR และการรองรับหลายสาขา โดย HumanSoft, Manpower, 3P Professional, ธรรมนิติ และ PRTR มีจุดเด่นแตกต่างกัน ควรเปรียบเทียบ Workflow ราคา และบริการที่ได้รับก่อนตัดสินใจ

 

เลือก Payroll Outsourcing ควรดูอะไรบ้าง? 

ก่อนตัดสินใจเลือกใช้บริการ Payroll Outsourcing ผู้รับบริการควรพิจารณาถึงความจำเป็นที่องค์กรต้องการ ดังนี้

 

• การคำนวณเงินเดือน

• OT โบนัส ค่าคอมมิชชัน และรายได้อื่น

• ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย

• ประกันสังคม

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

• สลิปเงินเดือน

• 50 ทวิ

• รายงานประจำเดือนและประจำปี

• Time Attendance

• ระบบ HR และ Employee Self-Service

• การจัดเตรียมไฟล์สำหรับธนาคาร

• การตรวจสอบข้อมูลก่อนปิด Payroll

 

จากนั้นจึงเปรียบเทียบราคา ระยะเวลาส่งข้อมูล ขั้นตอนตรวจสอบ การแก้ไขข้อมูล บริการหลังการขาย และระบบที่ผู้ให้บริการมีให้ใช้ร่วมด้วย

 

Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมที่นี่ >> วิธีเลือกบริษัท Payroll Outsourcing Thailand ที่เชื่อถือได้

 

เปิดลิสต์ 5 บริการ Payroll Outsourcing ในไทย ที่ตอบโจทย์ที่สุดมีอะไรบ้าง?

การเลือก Payroll Outsourcing ที่ดี ควรครอบคลุมทั้งเงินเดือน ภาษี กฎหมาย ความปลอดภัย และการใช้งาน บทความนี้รวม 5 ผู้ให้บริการที่ตอบโจทย์ที่สุด

 

1. บริการรับทำเงินเดือนครบวงจร จาก HumanSoft

บริการ Payroll Outsourcing จาก HumanSoft ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ ให้คุณมั่นใจได้ว่าเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมจะถูกต้องครบถ้วนทุกเดือน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญดูแลตั้งแต่ต้นจนจบ พร้อม ฟรี! ระบบ HR และแอปพลิเคชันสำหรับพนักงาน ที่ช่วยให้การบริหารทรัพยากรง่ายขึ้นในทุกมิติ

 

บริการครอบคลุม

การลงเวลาและจัดกะการทำงาน

• ระบบการลงเวลา Online และ Real time
• รองรับกะการทำงานหลาย รูปแบบ ทั้งกะข้ามคืน และควบกะการทำงาน
• ตรวจสอบการลงเวลาได้ง่าย ๆ ผ่าน Application, Website

 

การคำนวณเงินเดือนและภาษี

• การคำนวณเงินเดือน ขาดงานลางาน โอที และเงินได้พิเศษอื่น ๆ
• คำนวณภาษีเงินได้/ประกันสังคม
• คำนวณการหักเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และกองทุนประเภทอื่น ๆ

 

จัดเตรียม 50 ทวิสำหรับพนักงาน

• E-Payslip ออนไลน์ พนักงานไม่ต้องปริ้นเอกสาร
• จัดเตรียมหนังสือหัก ณ ที่จ่าย (50ทวิ) ให้พนักงาน
• หนังสือรับรองเงินเดือนออนไลน์ พร้อมแนบ E-Signature

 

จัดทำรายงานสรุปข้อมูลประจำเดือนและประจำปี

• จัดทำรายงานสรุปเงินเดือนพนักงานประจำเดือน
• จัดทำรายงานภาษีเงินได้ประจำเดือน (ภงด.1) และประจำปี (ภงด.1ก)
• จัดทำรายงานเงินสมทบประกันสังคม (สปส.1-10)
• จัดทำรายงาน (กท.20ก)

 

ฟรี! ระบบ HRM และ Application สำหรับพนักงาน

• ระบบ HRM สำหรับ HR ใช้บริหารจัดการพนักงานภายในองค์กรพร้อมเครื่องมือหลากหลายเพื่อช่วยงาน HR
• ฟรี! App HumanSoft สำหรับพนักงานใช้บันทึกการลงเวลา, ยื่นเอกสาร, อนุมัติเอกสาร ตรวจสอบตารางวันทำงานและตารางวันหยุด

 

2. บริการรับทำเงินเดือน Manpower

บริการรับทำเงินเดือนจาก Manpower มีรายละเอียดการดูแลจัดการเรื่องเงินเดือนคลอบคลุมดังนี้

 

• คำนวณเงินเดือน OT ค่าคอม รายได้อื่น ๆ พร้อมหักภาษีและประกันสังคม
• จัดทำสลิปเงินเดือนและหนังสือรับรองภาษี (50 ทวิ)
• ยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1 ก ให้กรมสรรพากรผ่านระบบออนไลน์
• ยื่นประกันสังคมให้ครบทุกกรณี (พนักงานใหม่/ลาออก/รายเดือน)
• ดูแลการเบิกค่าใช้จ่ายตามนโยบายองค์กร

 

3. บริการรับทำเงินเดือน 3P Professional

เหมาะกับองค์กรขนาดกลาง - ใหญ่ ที่ต้องการงานแม่นยำและปรับได้ตามต้องการ โดยมีบริการคลอบคลุม ดังนี้

 

• คำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม เงินสะสมและอื่นๆ ให้พนักงาน
• จัดทำและนำส่งสลิปเงินเดือนแบบ carbon หรือ email ให้พนักงาน
• นำส่งข้อมูลเงินเดือนให้ลูกค้าตรวจสอบความถูกต้องและนำส่ง text file ขึ้นระบบธนาคารเพื่อทำจ่าย
• ฟรี Time Attendance App

 

4. บริการจัดทำเงินเดือน สำนักงานบัญชีธรรมนิติ

• บริการจัดทำเงินเดือน สำนักงานบัญชีธรรมนิติ มีบริการคลอบคลุม ดังนี้
• คำนวณเงินเดือนพนักงาน
• สรุปการจ่ายเงินเดือนแต่ละบุคคล
• สรุปยอดรวมของแต่ละหน่วยงานให้กับเจ้าหน้าที่บัญชีและการเงิน
• จัดทำและนำส่งรายละเอียดเงินเดือนพนักงานสำหรับธนาคาร
• จัดทำ Slip เงินเดือนในรูปแบบกระดาษคาร์บอน หรือ E-Slip
• จัดทำและนำส่งแบบภาษี ภ.ง.ด.1 ต่อกรมสรรพากรในรูปแบบอินเทอร์เน็ต
• จัดทำรยงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและนำส่งบริษัทจัดการกองทุน

 

5. บริการ payroll ของ PRTR

บริการ payroll ของ PRTR บริการคลอบคลุม ดังนี้

• คำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชัน และสวัสดิการอื่น ๆ
• จัดทำสลิปเงินเดือนทั้งแบบกระดาษและออนไลน์
• ให้คำปรึกษาด้านกฎหมายแรงงานและข้อบังคับต่าง ๆ

 

5 บริการ Payroll Outsourcing ต่างกันอย่างไร เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

ผู้ให้บริการ	จุดเด่น	เหมาะกับองค์กรแบบใด
HumanSoft	คำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม 50 ทวิ รายงาน พร้อมระบบ HR Online, Employee Self-Service	องค์กรทุกขนาดที่ต้องการ Payroll Outsourcing + ระบบ HR เชื่อมข้อมูลเวลา กะ และพนักงาน อย่างครบวงจร
Manpower Thailand	มีทั้ง Payroll Service และ Payroll Outsourcing แบบ Fully Managed	บริษัทที่ต้องการเลือกระหว่างให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยบางขั้นตอน หรือ Outsource กระบวนการ Payroll มากขึ้น
3P Professional	ให้บริการ Payroll Outsourcing สำหรับประเทศไทย ครอบคลุม Payroll, ภาษี ประกันสังคม และกองทุน	องค์กรที่ต้องการผู้ให้บริการ HR Outsourcing ในไทยและมีงาน Payroll หลายองค์ประกอบ
ธรรมนิติ	บริการครอบคลุมเงินเดือน ธนาคาร ภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และงานที่เกี่ยวข้อง	บริษัทที่ต้องการบริการ Payroll ที่เชื่อมกับความเชี่ยวชาญด้านบัญชี ภาษี และกฎหมาย
PRTR	มี Payroll Management สำหรับธุรกิจหลายขนาด พร้อมบริการ HR และ Outsourcing อื่น ๆ	Startup ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่

 

HumanSoft Payroll Outsourcing ตอบโจทย์ความต้องการยังไงบ้าง?

สำหรับองค์กรที่ต้องการลดงาน Payroll แต่ยังอยากให้ HR และพนักงานใช้งานระบบด้วย HumanSoft นำเสนอทั้ง ทีม Payroll Outsourcing และระบบ HR Online ในบริการเดียว โดย HumanSoft ให้บริการหลักดังนี้

 

• คำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม

• รองรับเงินเดือนหลายรูปแบบ

• ระบบลงเวลาและจัดกะ

• Employee Self-Service

• E-Slip

• จัดเตรียม 50 ทวิ

• รายงานประจำเดือนและรายงานประจำปี

• ข้อมูลสำหรับสรรพากรและประกันสังคม

• ระบบ HR สำหรับจัดการข้อมูลพนักงาน

 

สรุป บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsource) เจ้าไหนดี? เทียบ 5 ผู้ให้บริการ

การเลือกใช้บริการ Payroll Outsourcing ที่เหมาะสมเป็นการลงทุนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยง และสร้างความมั่นใจให้ทั้งองค์กรและพนักงาน ทั้ง 5 ผู้ให้บริการที่กล่าวมาข้างต้นล้วนมีจุดแข็งเฉพาะตัว พร้อมตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจหลากหลายรูปแบบในประเทศไทย ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็กที่ต้องการเริ่มต้นอย่างคล่องตัว ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่มองหาระบบบริหารแบบครบวงจรและมืออาชีพ 

 

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบริการ Payroll Outsource 

Payroll Outsourcing คืออะไร?

Payroll Outsourcing คือการว่าจ้างผู้ให้บริการภายนอกให้จัดการงานเงินเดือนตามขอบเขตที่ตกลง เช่น คำนวณเงินเดือน รายได้ รายหัก ภาษี ประกันสังคม สลิป และรายงาน โดยองค์กรยังต้องส่งข้อมูลและตรวจสอบผลก่อนปิด Payroll

 

ใช้ Payroll Outsourcing แล้ว HR ยังต้องตรวจสอบเงินเดือนหรือไม่?

ยังต้องตรวจสอบค่ะ เพราะผู้ให้บริการคำนวณจากข้อมูลและเงื่อนไขที่องค์กรส่งให้ HR หรือผู้มีอำนาจจึงควรตรวจสอบความครบถ้วน รายการผิดปกติ และยอดเงินเดือนก่อนอนุมัติการจ่ายทุกงวด

 

Payroll Outsourcing ต่างจากโปรแกรมเงินเดือนอย่างไร?

โปรแกรมเงินเดือนเป็นเครื่องมือที่ทีม HR ใช้คำนวณและตรวจสอบ Payroll ด้วยตนเอง ส่วน Payroll Outsourcing มีผู้เชี่ยวชาญภายนอกช่วยดำเนินกระบวนการตามขอบเขตที่ตกลง โดยบางผู้ให้บริการมีระบบ HR ให้ใช้งานควบคู่ด้วย

 

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

• "บริการรับทำเงินเดือน"ครบวงจร สะดวก แม่นยำ ตอบโจทย์ทุกองค์กร
• วิธีเลือกบริษัท Payroll Outsourcing Thailand ที่เชื่อถือได้
• โปรแกรมเงินเดือนฟรี 5 อันดับ ที่ตอบโจทย์มากที่สุด
• 5 อันดับ โปรแกรมเงินเดือน SME ที่ดีที่สุด