โปรแกรมเงินเดือนไหนดี 2026? เปรียบเทียบพร้อมวิธีเลือก
โปรแกรมเงินเดือนที่ดีต้องมี 4 อย่าง: คำนวณภาษีและประกันสังคมได้ถูกต้องตามกฎหมายไทย เชื่อมกับระบบลงเวลาโดยตรง ออกสลิปให้พนักงานดูเองได้ และแสดงราคาชัดเจนก่อนตัดสินใจ
โปรแกรมเงินเดือนในไทยปี 2026 มีตัวเลือกหลากหลายตามขนาดองค์กร ตั้งแต่ระบบคลาวด์ครบวงจรอย่าง HumanSoft ไปจนถึงการใช้ Excel สำหรับองค์กรที่มีพนักงานน้อยมาก โดยแต่ละแบบเหมาะกับความซับซ้อนขององค์กรต่างกัน
เลือกโปรแกรมเงินเดือนอย่างไรให้เหมาะกับองค์กร
- คำนวณภาษี หัก ณ ที่จ่าย และประกันสังคมอัตโนมัติหรือไม่ — ตามอัตราของกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมล่าสุด ลดความเสี่ยงคำนวณผิดที่มีค่าปรับตามมา
- เชื่อมกับระบบลงเวลาโดยตรงไหม — ถ้าไม่เชื่อม ต้องคีย์ OT เอง ซึ่งเป็นจุดพลาดหลักที่ทำให้เงินเดือนคลาดเคลื่อน
- พนักงานดูสลิปเองได้ไหม (Employee Self Service) — ลดภาระ HR ที่ต้องส่งสลิปหรือตอบคำถามซ้ำ ๆ ทุกเดือน
- รองรับ OT หลายประเภทและกะการทำงานซับซ้อนไหม — จำเป็นสำหรับธุรกิจที่มีกะกลางคืน กะควบ หรือ OT วันหยุดนักขัตฤกษ์
- ราคาชัดเจนไหม หรือต้องขอใบเสนอราคา — ระบบที่แสดงราคาบนเว็บช่วยให้เทียบต้นทุนได้ก่อนตัดสินใจ ไม่เสียเวลารอฝ่ายขาย
- มีบริการหลังการขายไหม — มีทีมซัพพอร์ตช่วยดูแลสอนการใช้งาน ให้คำแนะนำ และตอบปัญหาการใช้งานรวดเร็วโดยคนจริง
เปรียบเทียบโปรแกรมเงินเดือน 2026
| HumanSoft | โปรแกรม on cloud A | โปรแกรมติดตั้ง B | Excel | |
|---|---|---|---|---|
| แสดงราคาบนเว็บ | ✓ | ✓ (บางแพ็กเกจ) | ไม่มี (ขอใบเสนอราคา) | ฟรี |
| ทดลองใช้ฟรี | 30 วัน เต็มฟังก์ชัน | 30 วัน | ไม่ระบุ | – |
| ลงเวลาสแกนใบหน้า/GPS | ✓ | ✓ | ✓ (สแกนนิ้ว/ใบหน้าเท่านั้น ไม่มี GPS มือถือ) | ✗ |
| คำนวณภาษี+ประกันสังคม | ✓ อัตโนมัติ | ✓ | ✓ | ต้องทำสูตรเอง |
| ประเมินผลพนักงาน | ✓ | ✓ (360°) | ไม่ระบุ | ✗ |
| AI วิเคราะห์ความเสี่ยงลาออก | ✓ | ไม่มี | ไม่มี | ✗ |
| มาตรฐาน ISO 27001 | ✓ | ✓ | ไม่ระบุ | ✗ |
โปรแกรม on cloud A / โปรแกรมติดตั้ง B = ผู้ให้บริการจริงในตลาด (ไม่ระบุชื่อ) · ข้อมูลอ้างอิงเว็บไซต์ทางการ ณ 13 ก.ค. 2026 · ช่อง "ไม่ระบุ" = ไม่พบข้อมูลบนเว็บไซต์ทางการ (ไม่ได้แปลว่าไม่มี) · ตรวจทบทวนทุก 6 เดือน
โปรแกรมเงินเดือนสำหรับ SME ควรเลือกแบบไหน
SME ขนาด 10–50 คน ควรเลือกระบบที่ราคาต่อหัวต่ำ ขึ้นระบบได้เร็ว และไม่ต้องมีทีม IT ดูแล — ระบบคลาวด์ที่รวมลงเวลากับเงินเดือนไว้ด้วยกันช่วยตัดงานคีย์ OT มือซึ่งเป็นจุดผิดพลาดหลักของ SME (HumanSoft เริ่มต้น 590 บาท/เดือนที่ 10 พนักงาน)
องค์กรไม่เกิน 10 คน ใช้ฟรี — ใช้ลงเวลาและคำนวณเงินเดือนได้ ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต หากต้องการแอปมือถือ ยื่น-อนุมัติเอกสาร หรือประเมินผล เลือกแพ็กเกจด้านล่างได้ตามความเหมาะสม · แพ็กเกจรายปีจ่ายเพียง 10 เดือน ใช้งานได้เต็ม 12 เดือน
(**ฟรี 2 เดือน ในแพ็กเกจ ADVANCED เดือนที่ 3 เป็นต้นไป รับส่วนลด 50% สำหรับองค์กรไม่เกิน 10 คน ที่ต้องการฟีเจอร์เกินขอบเขตแผนฟรี ถึง 31 ธ.ค. 2569)
โปรแกรมเงินเดือนราคาถูกที่ดีมีข้อดีอะไรบ้าง
โปรแกรมเงินเดือนราคาถูกอย่าง HumanSoft ให้ประโยชน์ได้เต็มที่ ถ้าราคาที่ต่ำมาพร้อมฟังก์ชันที่ครบ ไม่ใช่แค่ตัดฟีเจอร์ออกเพื่อลดราคา ข้อดีหลักมีดังนี้:
- ลดต้นทุนต่อพนักงานได้จริง — HumanSoft เริ่มต้น 590 บาท/เดือนที่ 10 พนักงาน ทำให้ SME เริ่มต้นใช้ระบบมาตรฐานได้โดยไม่ต้องรอจนธุรกิจโตก่อน
- ราคาถูกแต่ยังคำนวณภาษี+ประกันสังคมอัตโนมัติ — ไม่ต้องเลือกระหว่าง "ประหยัด" กับ "ถูกต้องตามกฎหมาย" เพราะระบบอัปเดตอัตราคำนวณให้ตรงกฎหมายไทยล่าสุดอยู่เสมอ
- ราคาถูกแต่ยังเชื่อมกับระบบลงเวลา — ตัดงานคีย์ OT มือ ซึ่งเป็นต้นทุนแฝงที่แพงกว่าค่าระบบในระยะยาว
- ราคาโปร่งใส ไม่ต้องขอใบเสนอราคา — เห็นราคาทุกแพ็กเกจบนเว็บ วางแผนงบประมาณล่วงหน้าได้ทันที ไม่เสียเวลารอฝ่ายขาย
- ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มฟังก์ชัน — ประเมินความคุ้มค่าก่อนตัดสินใจจ่ายจริงได้ ลดความเสี่ยงเลือกผิดระบบ
เลือกโปรแกรมเงินเดือนอย่างไรตามประเภทธุรกิจ
แต่ละประเภทธุรกิจมีจุดที่ต้องการจากโปรแกรมเงินเดือนต่างกัน ขึ้นอยู่กับรูปแบบกะงานและวิธีจ่ายค่าแรง ดังนี้
โรงงาน / งานกะ
ต้องรองรับกะซับซ้อนและ OT หลายเรท — ทั้งกะข้ามคืน กะควบ และ OT วันหยุดนักขัตฤกษ์
ร้านอาหาร / ค้าปลีก หลายสาขา
ต้องลงเวลาแบบ GPS และ QR Code เพื่อยืนยันว่าพนักงานอยู่หน้างานจริงในแต่ละสาขา
โรงแรม
ต้องรองรับกะข้ามคืนและตารางเวรที่หมุนเวียนตลอดสัปดาห์
คลินิก / ธุรกิจบริการ
มักมีพนักงานพาร์ตไทม์ — ระบบต้องคิดค่าจ้างรายชั่วโมงและรายวันพร้อมกับรายเดือนได้
บริษัทที่มีพนักงานต่างชาติ
ควรเลือกระบบที่รองรับหลายภาษา เพื่อให้พนักงานดูสลิปและยื่นเอกสารได้เอง
ใช้ Excel ทำเงินเดือนได้ไหม
ได้ ถ้าพนักงานน้อยกว่าประมาณ 5 คนและไม่มี OT ซับซ้อน — แต่ต้องอัปเดตสูตรภาษีเองทุกปี และไม่มีบันทึกการแก้ไข (audit trail) เมื่อพนักงานเพิ่มขึ้นความเสี่ยงคำนวณผิดจะโตตาม
สรุป — เลือกอย่างไร
| ขนาดองค์กร | คำแนะนำ |
|---|---|
| ≤ 5 คน OT ไม่ซับซ้อน | Excel พอไหว หรือใช้ HumanSoft |
| SME 10–100 คน | ระบบคลาวด์ที่รวมลงเวลา+เงินเดือน ราคาโปร่งใส |
| 100+ คน กะซับซ้อน | ระบบครบวงจรที่รองรับกะและ OT ทุกประเภท พร้อมบริการขึ้นระบบ |
ดูระบบคำนวณเงินเดือน →ดูราคาทุกแพ็กเกจ →
คำถามที่พบบ่อย
โปรแกรมเงินเดือนไหนดีที่สุดในไทย 2026
ขึ้นอยู่กับขนาดองค์กรและความซับซ้อนของกะงาน องค์กรที่ต้องการระบบครบวงจรพร้อมลงเวลาและประเมินผลในตัวเดียว HumanSoft ตอบโจทย์และแสดงราคาชัดเจนบนเว็บ ส่วนองค์กรที่ต้องการเฉพาะคำนวณเงินเดือนอย่างเดียวอาจเลือกระบบที่เล็กกว่าได้
โปรแกรมเงินเดือนราคาเท่าไหร่
ในตลาดไทยมีตั้งแต่ฟรีสำหรับองค์กรเล็ก ไปจนถึงหลักหมื่นบาทต่อปี HumanSoft ใช้ฟรีสำหรับองค์กรไม่เกิน 10 คน และแสดงราคาทุกแพ็กเกจบนหน้าเว็บโดยไม่ต้องขอใบเสนอราคา
โปรแกรมเงินเดือนสำหรับ SME ควรมีอะไรบ้าง
ควรคำนวณภาษีและประกันสังคมอัตโนมัติ เชื่อมกับระบบลงเวลาโดยตรง ให้พนักงานดูสลิปเองได้ และไม่ต้องมีทีม IT ดูแล
ใช้ Excel ทำเงินเดือนได้ไหม
ได้สำหรับองค์กรที่มีพนักงานน้อยมากและไม่มี OT ซับซ้อน แต่ต้องอัปเดตสูตรภาษีเองทุกปี ไม่มีบันทึกการแก้ไข และเสี่ยงคำนวณผิดเมื่อพนักงานเพิ่มขึ้น
เปลี่ยนโปรแกรมเงินเดือนกลางปีได้ไหม
ได้ โดยต้องนำเข้าข้อมูลสะสมภาษีและประกันสังคมของแต่ละคนเข้าระบบใหม่ HumanSoft มีบริการขึ้นระบบฟรีที่ช่วยย้ายข้อมูลส่วนนี้ให้
โปรแกรมเงินเดือนคำนวณ OT หลายเรทได้ไหม
ระบบที่ดีต้องกำหนดประเภท OT เองได้ตามนโยบายองค์กร เช่น OT 1.5 เท่า วันหยุด 2–3 เท่า หรือ OT เหมาจ่าย HumanSoft รองรับการตั้งเรท OT เองทุกประเภท
