คิดค่าแรงรายวันยังไงให้แม่น? โดยเฉพาะเวลาคิดเงินเดือนพนักงานลา ขาด มาสาย หรือออกก่อนกำหนด บทความนี้มีคำตอบ พร้อมวิธีคำนวณง่าย ๆ ที่คุณก็ทำได้

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ทำไมต้องแปลงค่าจ้างจากรายเดือนเป็นรายวัน

ในการบริหารจัดการค่าจ้าง พนักงานไม่ได้ทำงานครบเดือนเสมอไป บางคนเริ่มงานหรือออกกลางเดือน หรือบางตำแหน่งก็ทำงานแบบรายวัน การแปลงค่าจ้างจากรายเดือนเป็นรายวันจึงเป็นสิ่งจำเป็นที่ HR และเจ้าของกิจการต้องทำอยู่บ่อยครั้ง แม้อาจดูยุ่งยากในตอนแรก แต่หากเข้าใจหลักการแล้ว การคำนวณก็ไม่ใช่เรื่องซับซ้อนอย่างที่คิด รู้ไว้ใช้งานได้จริง ประหยัดทั้งเวลา และยังช่วยให้องค์กรจ่ายค่าจ้างได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายแรงงานอีกด้วย

สถานการณ์ที่มักใช้สูตรคิดค่าแรงจากรายเดือนเป็นรายวัน

พนักงานทำงานไม่เต็มเดือน เช่น พนักงานเข้าทำงานวันที่ 16 ของเดือน บริษัทต้องจ่ายเงินเฉพาะช่วงวันที่เริ่มงานถึงสิ้นเดือน
พนักงานลาออกก่อนสิ้นเดือน เช่น พนักงานแจ้งลาออกและทำงานวันสุดท้ายในวันที่ 10 ของเดือน บริษัทต้องคำนวณเงินเดือนตามจำนวนวันที่ทำงานจริงจนถึงวันสุดท้ายของการทำงาน
การคำนวณค่าชดเชยวันลาพักร้อนสะสมที่ยังไม่ได้ใช้ กรณีที่บางบริษัทมีนโยบายชดเชยให้เป็นค่าจ้าง เช่น เมื่อลูกจ้างลาออก แล้วมีสิทธิวันลาพักร้อนคงเหลือ นายจ้างต้องจ่ายค่าลาพักร้อนตามจำนวนวันที่เหลือโดยคิดเป็นค่าแรงรายวัน
การคำนวณค่าจ้างพนักงานชั่วคราว (Short-term Contract) โดยอิงจากค่าจ้างรายเดือน เช่น การทำงานเฉพาะช่วงเวลาโครงการ อีเวนต์ จัดกิจกรรม เป็นต้น

วิธีคิดค่าแรงจากรายเดือนเป็นรายวัน

โดยทั่วไป สูตรการคิดค่าแรงจากรายเดือนเป็นรายวันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและสอดคล้องกับแนวทางของกฎหมายแรงงานคือ ค่าแรงรายวัน = เงินเดือน ÷ 30 วัน

ตัวอย่างการคิดค่าแรงจากรายเดือนเป็นรายวันในแต่ละสถานการณ์

ตัวอย่างที่ 1 : พนักงานเริ่มงานกลางเดือน

พนักงานเข้าทำงานวันที่ 16 มิถุนายน เงินเดือนตามสัญญาคือ 18,000 บาท/เดือน และพนักงานทำงานจริง 15 วัน (16–30 มิ.ย.)

วิธีคิด:

ค่าแรงรายวัน = 18,000 ÷ 30 = 600 บาท

ค่าแรงที่ต้องจ่าย = 600 × 15 = 9,000 บาท

ตัวอย่างที่ 2: พนักงานลาออกก่อนสิ้นเดือน

พนักงานแจ้งลาออก โดยแจ้งวันทำงานสุดท้ายคือ 10 กรกฎาคม เงินเดือนตามสัญญาคือ 21,000 บาท และพนักงานทำงานจริง 10 วัน (1–10 ก.ค.)

วิธีคิด:

ค่าแรงรายวัน = 21,000 ÷ 30 = 700 บาท

ค่าจ้างที่ต้องจ่าย = 700 × 10 = 7,000 บาท

ตัวอย่างที่ 3: ค่าชดเชยวันลาพักร้อนที่ยังไม่ได้ใช้

พนักงานลาออกสิ้นเดือน และยังมีสิทธิวันลาพักร้อนคงเหลืออยู่ 5 วัน ซึ่งบริษัทมีนโยบายชดเชยวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ให้เป็นค่าจ้าง เงินเดือนของพนักงานคือ 24,000 บาท/เดือน

วิธีคิด:

ค่าแรงรายวัน = 24,000 ÷ 30 = 800 บาท

ค่าชดเชยวันลาพักร้อน = 800 × 5 = 4,000 บาท

ตัวอย่างที่ 4: พนักงานชั่วคราวทำงานเฉพาะช่วงโครงการ

บริษัท ABC จำกัด รับพนักงานตำแหน่ง "ผู้ช่วยประสานงานกิจกรรม" มาช่วยงานอีเวนต์เปิดตัวสินค้าใหม่ ซึ่งจะจัดขึ้นเป็นระยะเวลา 15 วัน ระหว่างวันที่ 1–15 กรกฎาคม แม้ว่าจะทำสัญญาจ้างแบบรายเดือนในอัตราเงินเดือน 18,000 บาท เพื่อความสะดวกในการขึ้นทะเบียนและจ่ายประกันสังคม แต่ในความเป็นจริงพนักงานจะทำงานเพียงครึ่งเดือน และสิ้นสุดสัญญาหลังจบโครงการ

วิธีคิด:

ค่าแรงรายวัน = 18,000 ÷ 30 = 600 บาท

ค่าแรงที่ต้องจ่าย = 600 × 15 = 9,000 บาท

Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมที่นี่ >> วิธีคิดค่าแรงรายเดือนให้แก่พนักงานง่าย ๆ พร้อมตัวอย่าง

สรุป วิธีคิดค่าแรงจากรายเดือนเป็นรายวัน ไม่ยากอย่างที่คิด

การคิดค่าแรงจากรายเดือนเป็นรายวันเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ HR และนายจ้างสามารถบริหารจัดการค่าจ้างได้อย่างยืดหยุ่นและถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นกรณีพนักงานเริ่มงานหรือสิ้นสุดงานไม่ครบเดือน มีสิทธิลาพักร้อนสะสม หรือเป็นพนักงานชั่วคราวที่ทำงานช่วงสั้น ๆ การเข้าใจหลักการคิดด้วยสูตรมาตรฐานจะช่วยให้คำนวณได้แม่นยำ ลดข้อผิดพลาด และเป็นธรรมกับทั้งสองฝ่าย