ยังหนักใจกับการจัดการชั่วโมงโอทีอยู่ไหม? หากใช่ เราสามารถช่วยคุณได้ เปลี่ยนการคำนวณโอทีที่ยุ่งยากให้เป็นเรื่องง่ายได้ในพริบตา ด้วยบริการ Payroll Outsource

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ทำไมการจัดการชั่วโมงโอทีจึงเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวสำหรับ HR?

เพราะการจัดการชั่วโมงโอทีเป็นงานที่ซับซ้อนสำหรับ HR นอกจากจะต้องบันทึกข้อมูลให้แม่นยำ และคำนวณอย่างถูกต้องแล้ว ยังต้องให้ความสำคัญกับการอัปเดตให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน หากผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจกระทบกับพนักงานและอาจส่งผลต่อภาพลักษณ์ขององค์กร อีกทั้งยังสิ้นเปลืองเวลาและทรัพยากร โดยเฉพาะในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก ทำให้เรื่องนี้กลายเป็นภาระสำคัญที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

บริการ Payroll Outsource ช่วยจัดการชั่วโมงโอทีอย่างไร

การจัดการชั่วโมงโอทีไม่ควรเป็นเรื่องยุ่งยากของ HR เพราะยิ่งใช้เวลามากเท่าไร ยิ่งเบียดบังโอกาสในการขับเคลื่อนธุรกิจมากเท่านั้น แต่บริการ Payroll Outsource จะช่วยทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น แล้วบริการนี้ช่วยจัดการโอทีของพนักงานอย่างไร? มาดูกันเลย

เก็บข้อมูลเข้า-ออกของพนักงาน ด้วยระบบลงเวลา

เป็นการเก็บข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานผ่านระบบลงเวลา เช่น เครื่องสแกนนิ้ว สแกนบัตร หรือลงเวลาออนไลน์ เพื่อใช้ตรวจสอบเวลาเข้า–ออกของพนักงาน ซึ่งถือเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับการคำนวณเงินเดือนและคำนวณโอที

ตรวจสอบเวลาทำงานปกติและเวลาทำงานล่วงเวลาอย่างแม่นยำ

เมื่อมีข้อมูลเวลาเข้า–ออกของพนักงาน ระบบจะสามารถตรวจสอบและแยกชั่วโมงทำงานล่วงเวลาออกจากเวลาปกติได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ เพื่อใช้ในการคำนวณต่อไป

คำนวณค่าจ้างโอทีตามประเภทของโอทีอย่างละเอียดทุกขั้นตอน

โอทีไม่ได้มีแค่การทำงานเกินเวลาในวันปกติ แต่ยังรวมถึงการทำงานในวันหยุดประจำสัปดาห์ วันนักขัตฤกษ์ หรือการถูกเรียกมาทำงานพิเศษ ซึ่งแต่ละกรณีมีอัตราค่าจ้างต่างกัน ซึ่งโอทีตามกฎหมายมี 4 ประเภท ประกอบไปด้วย 1 เท่า, 1.5 เท่า, 2 เท่า และ 3 เท่า ซึ่งบริการ Payroll Outsource จะช่วยคำนวณให้ครบถ้วน แม่นยำ และเป็นไปตามกฎหมายทุกขั้นตอน

Tips! อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคำนวณโอที >> วิธีคิดเงินเดือนและโอทีให้ถูกต้อง ลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงิน <<

ตรวจสอบความถูกต้องและอนุมัติ

การตรวจสอบความถูกต้องและอนุมัติ คือขั้นตอนสำคัญที่ตรวจสอบข้อมูลเวลาทำงานล่วงเวลาที่ได้จากระบบ ว่าเป็นไปตามเวลาที่พนักงานปฏิบัติงานจริง และคำนวณถูกต้องตามอัตราที่กฎหมายหรือองค์กรกำหนดหรือไม่ ก่อนดำเนินการอนุมัติให้รวมค่าโอทีเข้ากับระบบเงินเดือน เพื่อให้การจ่ายเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้ในภายหลัง

บริการ Payroll Outsource ให้มากกว่าการจัดการชั่วโมงโอที

ผลพลอยได้จากการใช้บริการ Payroll Outsource ไม่ได้มีแค่ความสะดวกในการจ่ายเงินเดือนหรือคำนวณโอทีเท่านั้น แต่ยังช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อนของ HR เพิ่มความแม่นยำในการจัดการข้อมูลแรงงาน ลดความเสี่ยงด้านกฎหมายแรงงาน และลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดจากการคำนวณด้วยมือ นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรสามารถโฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์ เช่น การพัฒนาบุคลากรหรือวางแผนทรัพยากรมนุษย์ได้มากขึ้น ส่งผลให้การบริหารงานบุคคลมีประสิทธิภาพและเป็นระบบมากยิ่งขึ้นในระยะยาว

สรุป การจัดการชั่วโมงโอทีจะไม่ยาก หากใช้บริการ Payroll Outsource

การจัดการชั่วโมงโอทีเป็นงานที่ทั้งซับซ้อน เพราะต้องแม่นยำทั้งการบันทึก คำนวณ และอัปเดตกฎหมายแรงงานอยู่เสมอ หากผิดพลาดอาจกระทบรายได้พนักงานและภาพลักษณ์องค์กร การใช้บริการ Payroll Outsource จึงเป็นทางออกที่ช่วยลดภาระงาน เพิ่มความถูกต้อง ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย และเปิดโอกาสให้ HR โฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น ช่วยให้องค์กรบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพในระยะยาว

หากคุณกำลังมองหาบริการ Payroll Outsource ที่น่าไว้วางใจ HumanSoft เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่จะช่วยให้องค์กรของคุณจัดการเงินเดือนอย่างมืออาชีพ ครอบคลุมทุกขั้นตอน ของการคำนวณเงินเดือนที่ซับซ้อน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญ