เปรียบเทียบโปรแกรมทำเงินเดือนยอดนิยมในไทย เลือกแบบไหนดี?

โปรแกรมทำเงินเดือนยอดนิยมในไทย เช่น HumanSoft, FlowAccount และ PEAK เป็นต้น โดยแต่ละระบบมีจุดเด่นแตกต่างกัน บางระบบเน้นคำนวณ Payroll และเชื่อมระบบบัญชี ขณะที่บางระบบรวมข้อมูลพนักงาน การลงเวลา การลา OT และเงินเดือนไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ดังนั้น โปรแกรมที่เหมาะที่สุดจึงขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน ความซับซ้อนของกะและค่าตอบแทน ระบบบัญชีที่ใช้อยู่ และขอบเขตงาน HR ของแต่ละองค์กร

 

โปรแกรมทำเงินเดือนคืออะไร?

โปรแกรมทำเงินเดือน คือ โปรแกรมที่ช่วยให้ HR หรือเจ้าของกิจการ จัดการข้อมูลพนักงาน ข้อมูลค่าจ้าง และคำนวณเงินเดือนของพนักงาน ตั้งแต่ฐานเงินเดือน รายได้ รายหัก OT ภาษี ประกันสังคม ไปจนถึงยอดเงินสุทธิและการออกสลิปเงินเดือน

 

โปรแกรมทำเงินเดือน ช่วยงาน HR ได้อย่างไรบ้าง?

โปรแกรมทำเงินเดือนมีฟังก์ชันพื้นฐานที่ช่วยจัดการงาน HR ได้แก่

 

• จัดเก็บข้อมูลพนักงานและฐานเงินเดือน

• คำนวณรายได้และรายหัก

• คำนวณ OT

• คำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย

• คำนวณเงินสมทบประกันสังคม

• จัดการโบนัสและค่าคอมมิชชัน

• ออกสลิปเงินเดือน

• สร้างไฟล์จ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร

• จัดทำรายงานสำหรับ Payroll

• จัดเตรียมข้อมูลสำหรับยื่นภาษีและประกันสังคม

 

โปรแกรมทำเงินเดือนจึงเข้ามาช่วยให้ HR และเจ้าของกิจการทำงานได้ง่ายขึ้น และมีการจัดการที่เป็นระบบมากขึ้น เพิ่มความแม่นยำ และสามารถช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจาก Human Error ได้

 

โปรแกรมทำเงินเดือนยอดนิยมในไทยแต่ละตัวต่างกันอย่างไร?

โปรแกรม	จุดเด่น	เหมาะกับ
HumanSoft	เป็นโปรแกรมทำเงินเดือนที่เชื่อมต่อกับ HRM, Time Attendance, การลา OT และ Payroll พร้อม ESS และระบบออนไลน์	องค์กรไทยที่ต้องการระบบ HR และ Payroll แบบครบวงจร โดยเฉพาะบริษัทที่มีหลายกะ หลายสาขา หรือมีเงื่อนไขเงินเดือนหลายรูปแบบ
FlowAccount Payroll	Payroll เชื่อมกับโปรแกรมบัญชี FlowAccount พร้อมสลิป ภาษี ประกันสังคม และระบบลา	SME ที่ใช้ FlowAccount และต้องการเชื่อมบัญชีกับเงินเดือน
PEAK Payroll	ทำเงินเดือน สลิป ภาษี ประกันสังคม ไฟล์ธนาคาร และบันทึกบัญชีอัตโนมัติ	เจ้าของกิจการและนักบัญชีที่ใช้ PEAK
Nanosoft Payroll	รองรับข้อมูลพนักงาน เงินเดือน OT ภาษี ประกันสังคม Time Attendance และรายงาน HR ตามข้อมูลผลิตภัณฑ์เดิม	องค์กรที่ต้องการโปรแกรม Payroll แบบติดตั้งภายใน แต่ควรตรวจสอบเวอร์ชันและการรองรับกฎหมายปัจจุบันก่อนใช้งาน
Paychex Flex	ระบบ Cloud ครอบคลุม Payroll, HR, Time & Attendance, Benefits และ Payroll Tax Administration	บริษัทที่มีพนักงานหรือดำเนินธุรกิจในสหรัฐอเมริกา รวมถึงองค์กรข้ามชาติที่ต้องการระบบ Payroll และ HR ระดับสากล

 

เลือกโปรแกรมทำเงินเดือนให้เหมาะกับองค์กรได้อย่างไร?

การเลือกโปรแกรมเงินเดือนให้เหมาะกับองค์กร ควรพิจารณาทั้งขอบเขตการใช้งาน จำนวนพนักงาน และรูปแบบการบริหารจัดการ เพื่อให้ได้ระบบที่ตอบโจทย์การทำงานของ HR โดยวิธีเลือกโปรแกรมทำเงินเดือนที่เราแนะนำมีดังนี้

 

1. รวบรวมเงื่อนไข Payroll ของบริษัท

ยิ่งเงื่อนไขของบริษัทซับซ้อน ยิ่งควรทดลองระบบด้วยข้อมูลจริงก่อนตัดสินใจ องค์กรควรเริ่มจากรวบรวมข้อมูล เช่น

• ประเภทพนักงาน

• รอบเงินเดือน

• ฐานเงินเดือน

• รูปแบบ OT

• กะทำงาน

• รายได้และรายหัก

• โบนัส

• ค่าคอมมิชชัน

• ภาษี

• ประกันสังคม

• กองทุน

 

2. ทดลอง Workflow ตั้งแต่ต้นจนจบ

ไม่ควรทดลองเฉพาะหน้าคำนวณเงินเดือน แต่ควรทดสอบหรือทดลองใช้งานทั้งระบบ ไม่ว่าจะเป็นการลงเวลา  การยื่นลา ยื่นขอ OT การตรวจสอบเวลา การคำนวณเงินเดือน การตรวจสอบ ไปจนถึงการออกสลิปเงินเดือนเพราะปัญหาของงาน Payroll จำนวนมากเกิดจากข้อมูลต้นทาง ไม่ใช่สูตรเงินเดือนเพียงอย่างเดียว

 

3. นำ Payroll เดิมมาคำนวณเทียบ

ควรลองใช้ฟังก์ชันการคำนวณเงินเดือนทั้งสองเพื่อเปรียบเทียบกัน โดยเลือกพนักงานตัวอย่างหลายประเภท เช่น

• รายเดือน

• รายวัน

• พนักงานมี OT

• พนักงานมาสาย

• พนักงานมีโบนัส

• พนักงานเข้าใหม่

• พนักงานลาออก

 

4. ตรวจสอบบริการหลังการขาย

ควรถามผู้ให้บริการว่า

• Support วันไหนบ้าง?

• ติดต่อผ่านช่องทางใด?

• มีทีมช่วยตั้งค่าหรือไม่?

• หากปิด Payroll ไม่ได้จะช่วยอย่างไร?

• มีคู่มือหรือ Training หรือไม่?

• มีค่าใช้จ่าย Support เพิ่มหรือไม่?

 

5. ตรวจสอบความปลอดภัย

ข้อมูลเงินเดือนเป็นข้อมูลสำคัญขององค์กร ควรพิจารณาการกำหนดสิทธิ์ การเข้าถึงข้อมูล ประวัติการแก้ไข การสำรองข้อมูล และนโยบายด้านความปลอดภัยของผู้ให้บริการ

 

HumanSoft เหมาะกับองค์กรแบบไหน? หากคุณต้องการโปรแกรมที่รวมงาน Payroll และ HR ไว้ในระบบเดียว

หากปัญหาหลักขององค์กรไม่ได้อยู่ที่การ “คิดเลขเงินเดือน” เพียงอย่างเดียว แต่เกิดจากการต้องรวบรวมข้อมูลลงเวลา กะ การลา และ OT จากหลายไฟล์ การเลือกโปรแกรม Payroll เพียงอย่างเดียวอาจยังไม่สามารถลดขั้นตอนเหล่านี้ได้ทั้งหมด

 

HumanSoft เหมาะกับทุกขนาดองค์กร โดยโปรแกรม HumanSoft เชื่อมข้อมูลพนักงาน ตารางเวลาทำงาน การลงเวลา เอกสาร การลา OT และ Payroll ไว้ในระบบเดียว ทำให้ HR สามารถตรวจสอบข้อมูลต้นทางก่อนนำไปคำนวณเงินเดือน และพนักงานสามารถใช้ Employee Self-Service เพื่อตรวจสอบข้อมูลหรือยื่นเอกสารผ่านระบบได้

 

สรุป เปรียบเทียบโปรแกรมทำเงินเดือนยอดนิยมในไทย

โปรแกรมทำเงินเดือนที่ดีที่สุดควรเป็นระบบที่ ตอบโจทย์กระบวนการทำงานขององค์กร ใช้งานง่าย เชื่อมข้อมูลได้ และรองรับการเติบโตในอนาคต ก่อนเลือกโปรแกรมทำเงินเดือนควรเปรียบเทียบฟังก์ชัน ความยืดหยุ่น ความปลอดภัย การรองรับกฎหมายไทย การเชื่อมต่อกับระบบ HR และค่าใช้จ่ายโดยรวม จากนั้นจึงเลือกโซลูชันที่เหมาะกับขนาดและรูปแบบการทำงานขององค์กรที่สุด

 

FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมทำเงินเดือน

ถาม : โปรแกรมทำเงินเดือนออนไลน์ต่างจากโปรแกรมแบบติดตั้งอย่างไร?

ตอบ : โปรแกรมทำเงินเดือนออนไลน์ทำงานผ่านระบบ Cloud ช่วยให้ผู้มีสิทธิ์สามารถเข้าถึงข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตได้ ขณะที่โปรแกรมแบบติดตั้งอาจทำงานบนเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมที่ >>> เปลี่ยนโปรแกรม HR จาก On-Premise สู่ On Cloud ดีกว่ายังไง? 

 

ถาม : โปรแกรม Payroll คำนวณภาษีและประกันสังคมได้หรือไม่?

ตอบ : ในประเทศไทยมีหลายโปรแกรมที่รองรับการจัดการข้อมูลภาษีและประกันสังคมค่ะ แต่ความสามารถและเอกสารที่รองรับแตกต่างกันตามแต่ละโปรแกรมและแพ็กเกจ

 

ถาม : บริษัทขนาดเล็กควรใช้โปรแกรมทำเงินเดือนหรือไม่?

ตอบ : ควรใช้ค่ะ หากมีพนักงานเพิ่มขึ้นและการทำเงินเดือนเริ่มมีความซับซ้อน โปรแกรมจะช่วยลดเวลาในการคำนวณ ลดความผิดพลาด และช่วยจัดเก็บข้อมูลเงินเดือนอย่างเป็นระบบ

 

ถาม : โปรแกรมทำเงินเดือนสามารถออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ได้หรือไม่?

ตอบ : ได้ค่ะ หากระบบมีฟังก์ชัน E-Slip หรือ Online Payslip โดยพนักงานสามารถเข้าดูข้อมูลเงินเดือนผ่านระบบตามสิทธิ์ที่องค์กรกำหนดค่ะ

 

ถาม : HumanSoft เหมาะกับองค์กรแบบไหน?

ตอบ : เหมาะกับองค์กรทุกขนาดที่ต้องการบริหารงาน HR และ Payroll บนระบบเดียว โดยมีฟังก์ชันตั้งแต่การจัดการข้อมูลพนักงาน การลงเวลาทำงาน การลา การคำนวณเงินเดือน และ E-Slip เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการลดงานเอกสารและเชื่อมกระบวนการ HR ให้เป็นระบบมากขึ้น

 

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

• โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์อันไหนดี ที่เหมาะกับองค์กรยุคใหม่
• 8 ฟังก์ชันโปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ที่ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่
• โปรแกรมเงินเดือนฟรี 5 อันดับ ที่ตอบโจทย์มากที่สุด
• 5 อันดับ โปรแกรมเงินเดือน SME ที่ดีที่สุด