บทที่ 3.2 การกำหนดข้อมูลผู้ใช้

การดำเนินการเพื่อกำหนดข้อมูลผู้ใช้ในระบบ HumanSoft นั้น สามารถเริ่มต้นได้ด้วยการเข้าถึงเมนูตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. กดเข้าไปที่ ตั้งค่า 
2. จากนั้นเลือกเป็น ตั้งค่าผู้ใช้ 

การกำหนดข้อมูลส่วนนี้ประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก ดังนี้ 

1. จัดกลุ่มผู้ใช้งาน

การจัดกลุ่มผู้ใช้งาน มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดบทบาทและสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนในองค์กรอย่างชัดเจน เช่น การระบุว่าเป็นเจ้าหน้าที่ HR, หัวหน้างาน, เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ (Audit), หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายเงินเดือน เป็นต้น โดยมีขั้นตอนการกำหนดสิทธิ์ ดังนี้

1. ติ๊กถูกที่ สิทธิ์ที่ต้องการทางด้านซ้ายมือ
2. กด ลูกศรชี้ขวา ซึ่งจะแสดงแสงสีฟ้าขึ้นมาตรงกลางหน้าจอ
3. การกด ไอคอนลูกศร จะเป็นการย้ายสิทธิ์ จากฝั่งด้านซ้ายมือไปยังฝั่งด้านขวา
4. สิทธิ์ทางด้านฝั่งขวา คือสิทธิ์ที่พนักงานคนนั้นถือครองอยู่
5. เมื่อกำหนดสิทธิ์เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้กดปุ่ม ยืนยัน

2. คืนค่ารหัสผ่าน

ใช้สำหรับพนักงานที่ลืมรหัสผ่าน และไม่สะดวกในการกดคืนค่าด้วยตนเอง ทางเจ้าหน้าที่ HR หรือผู้มีสิทธิของบริษัท กดคืนค่ารหัสผ่านให้พนักงาน จากนั้น รหัสพนักงานจะถูกตั้งค่าให้เป็นหมายเลขประจำตัวประชาชนของพนักงานอีกครั้ง

3. เปลี่ยนชื่อผู้ใช้

เป็นการเปลี่ยน User ID ของพนักงาน ที่ใช้ในการเข้าใช้งานโปรแกรม HumanSoft หากมีการเพิ่มข้อมูลพนักงานในระบบแล้ว User ID ของพนักงานจะเป็น รหัสพนักงาน หากต้องการเปลี่ยนชื่อผู้ใช้งานไม่ให้ตรงกับรหัสพนักงาน สามารถแก้ไขได้ในช่องนี้ สามารถกรอกได้ทั้งตัวเลขหรือตัวอักษรภาษาอังกฤษ และสามารถกดบันทึกได้