บทที่ 3.3 การกำหนดกะการทำงาน และวันหยุด

1. การตั้งค่ากะการทำงานพื้นฐาน

กะการทำงานพื้นฐาน คือการกำหนดข้อมูลที่ระบุว่าในวันใดวันหนึ่งของทุกสัปดาห์ตลอดทั้งรอบเดือน พนักงานจะต้องเข้าทำงานในกะใด

ขั้นตอนการกำหนดกะการทำงาน ดังนี้

1. เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ช่อง กะการทำงาน.

2. ทำการ เลือกกะการทำงาน ที่มีการสร้างไว้แล้ว

ตัวอย่าง: หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลกะการทำงานตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ให้เป็นกะที่เข้างานเวลา 8:00 น. และเลิกงาน 17:00 น. สามารถเลือกกะเป็น WC002

3. หลังจากเลือกกะการทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะมี ไอคอนลูกศรชี้ลง ปรากฏขึ้นมาที่ด้านล่าง ให้ทำการกดคลิกที่ไอคอนนั้น

4. หลังจากกดคลิก ข้อมูลกะการทำงานจะถูกเปลี่ยนไปตามที่เลือก

5. เมื่อข้อมูลกะการทำงานเปลี่ยนเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กด ปุ่มบันทึก สีเขียว เพื่อยืนยันการตั้งค่า

2. การตั้งค่าวันทำงานและวันหยุดพื้นฐาน

วันทำงานและวันหยุดพื้นฐาน คือการกำหนดว่าวันใดในสัปดาห์เป็นวันทำงาน หรือวันหยุดประจำของบริษัทหรือพนักงาน

ค่าพื้นฐานของระบบ HumanSoft จะมีการกำหนดให้วันจันทร์จนถึงวันเสาร์เป็นวันทำงาน และหยุดเพียงแค่วันอาทิตย์ 1 วัน

ขั้นตอนการตั้งค่าวันทำงานและวันหยุด มีดังนี้

1. มาที่ส่วนการตั้งค่า แล้วกดคลิกที่คำว่า ตั้งค่า วันทำงาน-วันหยุด

2. ให้คลิกที่คำว่า วันทำงาน-วันหยุด (อีกครั้ง)

3. ทำการ เลือกข้อมูล ว่าเราจะกำหนดเป็นวันทำงาน หรือวันหยุด

4. หลังจากนั้น ให้คลิกที่ช่องวันที่เราต้องการแก้ไข.

ตัวอย่าง: ต้องการแก้ไขวันเสาร์ให้เป็นวันหยุด (เพื่อกำหนดให้วันเสาร์และวันอาทิตย์เป็นวันหยุด)

5. เมื่อแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กด ปุ่มบันทึก สีเขียว