เปลี่ยนวันหยุด

ในกรณีที่พนักงานมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงวันหยุดที่กำหนดไว้เดิม รวมถึงกรณี "วันหยุดชดเชย" (การปฏิบัติงานล่วงเวลาเพื่อแลกเป็นวันหยุดสะสมแทนการรับค่าจ้าง) ฝ่ายบุคคลสามารถดำเนินการบันทึกรายการแทนพนักงานเพื่อให้สอดคล้องกับวันหยุดที่เกิดขึ้นจริงได้ ซึ่งสามารถดำเนินการเปลี่ยนวันหยุดแทนพนักงานได้ 3 ช่องทาง ดังนี้

วิธีนี้เหมาะสำหรับการตรวจสอบตารางเวลาควบคู่ไปกับการเปลี่ยนวันหยุด

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2. เลือก "การคำนวณเงินเดือน" จากนั้นคลิกที่เมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"

3. ตรวจสอบหรือเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการดำเนินการ

4. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"

5. เลือกรายชื่อ "พนักงาน" ที่ต้องการดำเนินการ

6. ในส่วนของ "ตารางเวลาการทำงาน" ให้ไปที่คอลัมน์ "วันที่"

7. คลิกไอคอนรูป "ปากกา" ในวันที่ที่ต้องการเปลี่ยนวันหยุดแทนพนักงาน จากนั้นเลือกเปลี่ยนสถานะวันหยุดที่ต้องการเปลี่ยนแทนพนักงาน

เป็นวิธีการบันทึกผ่านระบบคำร้องโดยตรงสำหรับพนักงานเฉพาะราย

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน" และ ตรวจสอบหรือเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการดำเนินการ

2. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"

3. เลือกรายชื่อ "พนักงาน" ที่ต้องการดำเนินการ

4. เลือกแท็บเมนู "ยื่นเอกสาร"

5. จากนั้นเลือกหัวข้อ "วันหยุด"

6. กดปุ่ม "ขอเปลี่ยนวันหยุด" เพื่อดำเนินการเปลี่ยนวันหยุดแทนพนักงาน

7. ระบุรายละเอียดการเปลี่ยนวันหยุด:

วันที่: ระบุวันที่ต้องการกำหนดให้เป็นวันหยุดใหม่ตามความประสงค์ของพนักงาน
เปลี่ยนเป็นวัน: เลือกประเภทวันหยุดที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
ระบุเหตุผลการขอเปลี่ยนวันหยุดเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงแนบเอกสารหรือรูปภาพหลักฐาน ตรวจสอบความถูกต้องและ "บันทึก" ข้อมูล

วิธีนี้เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลการเปลี่ยนวันหยุดในขณะที่กำลังตรวจสอบภาพรวมของทั้งบริษัท

2. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"

3. เลือกแท็บเมนู "ยื่นเอกสาร"

4. จากนั้นเลือกหัวข้อ "วันหยุด"

5. กดปุ่ม "ขอเปลี่ยนวันหยุด" เพื่อดำเนินการเปลี่ยนวันหยุดแทนพนักงาน

6. ระบุรายละเอียดการเปลี่ยนวันหยุด:

วันที่: ระบุวันที่ต้องการกำหนดให้เป็นวันหยุดใหม่ตามความประสงค์ของพนักงาน
ชื่อพนักงาน: ที่ต้องการดำเนินการเปลี่ยนวันหยุด
เปลี่ยนเป็นวัน: เลือกประเภทวันหยุดที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
ระบุเหตุผลการขอเปลี่ยนวันหยุดเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงแนบเอกสารหรือรูปภาพหลักฐาน ตรวจสอบความถูกต้องและ "บันทึก" ข้อมูล

คำแนะนำ: เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องและไม่ส่งผลกระทบต่อการจ่ายค่าจ้าง ฝ่ายบุคคลควรพิจารณาเงื่อนไขดังต่อไปนี้

การตรวจสอบเอกสาร: ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของรายการที่พนักงานยื่นเข้ามา โดยรายการดังกล่าวต้องอยู่ภายใน รอบการประมวลผลเงินเดือนปัจจุบัน หรือเป็นการยื่นคำร้อง ล่วงหน้า เท่านั้น
ข้อจำกัดการแก้ไขย้อนหลัง: ระบบ ไม่รองรับการแก้ไขข้อมูลย้อนหลัง ในงวดบัญชีที่ปิดรอบไปแล้ว เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลวันทำงาน/วันหยุดจะมีผลกระทบโดยตรงต่อฐานการคำนวณเงินเดือนที่พนักงานได้รับไปเรียบร้อยแล้ว