ข้อมูลกลุ่มประเภทพนักงาน

ข้อมูลกลุ่มประเภทพนักงาน หรือการเปลี่ยนชื่อประเภทพนักงาน คือการเปลี่ยนชื่อประเภทของพนักงานตามความต้องการขององค์กรต่าง ๆ แต่รูปแบบการคำนวณจะคำนวณตามค่าพื้นฐานของพนักงานแต่ละประเภทของระบบ ไม่ว่าจะเป็นประเภทพนักงานรายเดือน, รายวัน, พาร์ทไทม์ หรือเหมาจ่าย

การเพิ่มกลุ่มประเภทพนักงาน

การเพิ่มกลุ่มประเภทพนักงาน เป็นการเพิ่มกลุ่มประเภทพนักงานที่ต้องการ นอกเหนือจากที่ระบบของ HumanSoft สร้างให้สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. ไปที่เมนู "ข้อมูลกลุ่มประเภทพนักงาน"

3. เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลกลุ่มประเภทพนักงาน ให้เลือกที่ "เพิ่มประเภทพนักงาน"

4. เลือกรูปแบบการคำนวณ ว่าต้องการคำนวณตามเงื่อนไขของประเภทพนักงานแบบใด โดยมีประเภทพนักงานดังนี้

• ประเภทพนักงานรายเดือน
• ประเภทพนักงานรายวัน
• ประเภทพาร์ทไทม์ 
• ประเภทเหมาจ่าย

หลังจากนั้นดำเนินการตั้งชื่อกลุ่มประเภทพนักงานตามเงื่อนไขขององค์กรนั้นๆ

5. เลือกรูปแบบการคำนวณภาษี เมื่อเลือกภาษี จะสามารถเลือกประเภทของรายได้ ว่าจะคำนวณเป็นรายได้

• 40(1)
• 40(2)
• 40(3)

6. สำหรับการเลือกรูปแบบหัก ณ ที่จ่าย จะสามารถเลือก % ในการคำนวณภาษีได้ ว่าจะคำนวณในอัตราภาษี

• 0%
• 1%
• 2%
• 3%
• 5%

คำแนะนำ: หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบจากภาษี มาเป็นหัก ณ ที่จ่าย จะต้องเลือกที่ภาษีก่อน เพื่อนำรายการที่เลือกออกก่อนจึงจะสามารถเลือกหัก ณ ที่จ่าย ได้

7. หากต้องการแก้ไขข้อมูลของประเภทพนักงาน สามารถเลือก "แก้ไข" ที่สัญลักษณ์รูปดินสอในรหัสอ้างอิงของประเภทพนักงานที่ต้องการได้เลย

การกำหนดกลุ่มประเภทให้กับพนักงาน

โดยการกำหนดกลุ่มประเภทให้กับพนักงาน สามารถกำหนดได้ 2 รูปแบบดังนี้

1. การกำหนดกลุ่มประเภทพนักงาน ผ่านเมนูข้อมูลพนักงานรายบุคคล
2. การกำหนดกลุ่มประเภทพนักงาน ผ่านเมนูข้อมูลเงินเดือนหน้าเมนูย่อย

1. การกำหนดกลุ่มประเภทพนักงาน ผ่านเมนูข้อมูลพนักงานรายบุคคล

การกำหนดกลุ่มประเภทพนักงาน ที่ข้อมูลพนักงานรายบุคคลสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. ไปที่เมนู "ข้อมูลพนักงาน"

3. ค้นหาและเลือกพนักงานที่ต้องการกำหนดกลุ่มประเภทพนักงาน

4. เลือกประเภทพนักงานที่ต้องการกำหนดให้กับพนักงานท่านนั้นได้เลย

• สำหรับการเลือกให้คิดภาษี จะสามารถเลือกได้เพียงประเภทภาษีที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าประเภทพนักงาน เท่านั้น

2. การกำหนดกลุ่มประเภทพนักงาน ที่ข้อมูลเงินเดือนหน้าเมนูย่อย

การกำหนดกลุ่มประเภทพนักงาน ที่ข้อมูลเงินเดือนหน้าเมนูย่อย สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู "ข้อมูลองค์กร" และเลือกที่เมนู "ข้อมูลพนักงาน"

2. เมื่อเข้าสู่หน้าเมนูย่อย ให้เลือกที่ "ข้อมูลเงินเดือน"

3. หลังจากนั้นให้เลือกที่ช่องประเภทพนักงาน และกำหนดประเภทพนักงานที่ต้องการได้เลย และเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

สรุปได้ง่าย ๆ ดังนี้

• สามารถเปลี่ยนชื่อประเภทพนักงานได้ตามต้องการ แต่ระบบจะคำนวณตามฐานประเภทหลัก (รายเดือน/รายวัน/พาร์ทไทม์/เหมาจ่าย) ของ HumanSoft
• สามารถกำหนดประเภทรายรับ 40(1)-(3) หรือเลือกหักภาษี ณ ที่จ่ายแบบคงที่ได้ทันทีในขั้นตอนการสร้างกลุ่ม
• เมื่อกำหนดกลุ่มประเภทให้พนักงานแล้ว ระบบจะดึงเงื่อนไขภาษีและฐานการคำนวณไปใช้ในงวดเงินเดือนโดยอัตโนมัติ