การลางาน
การบันทึกข้อมูลการลางานที่ถูกต้องมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการประมวลผลเงินเดือน เนื่องจากประเภทการลาที่แตกต่างกันส่งผลต่อการคำนวณรายได้และรายการหักของพนักงาน ฝ่ายบุคคลสามารถดำเนินการบันทึกการลางานแทนพนักงานได้ 3 ช่องทาง ดังนี้
วิธีที่ 1: การบันทึกผ่านหน้า "ตารางเวลาการทำงาน" ในเมนูคำนวณเงินเดือนรายบุคคล
วิธีนี้เหมาะสำหรับการตรวจสอบตารางเวลาควบคู่ไปกับการบันทึกการลา
1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือก "การคำนวณเงินเดือน" จากนั้นคลิกที่เมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"

3. ตรวจสอบหรือเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการดำเนินการ
4. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
5. เลือกรายชื่อ "พนักงาน" ที่ต้องการดำเนินการ
6. ในส่วนของ "ตารางเวลาการทำงาน" ให้ไปที่คอลัมน์ "ลา"
7. คลิกไอคอนรูป "ปากกา"

8. ระบุรายละเอียดการลา ได้แก่:
- ประเภทการลา
- วันและเวลาที่เริ่มต้น - สิ้นสุด
- รายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี)
- แนบเอกสารหรือรูปภาพหลักฐาน ตรวจสอบความถูกต้องและ "บันทึก" ข้อมูล

วิธีที่ 2: การบันทึกผ่านเมนู "ยื่นเอกสาร" ในเมนูคำนวณเงินเดือนรายบุคคล
เป็นวิธีการบันทึกผ่านระบบคำร้องโดยตรงสำหรับพนักงานเฉพาะราย
1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน" และ ตรวจสอบหรือเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการดำเนินการ
2. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
3. เลือกรายชื่อ "พนักงาน" ที่ต้องการดำเนินการ
4. เลือกแท็บเมนู "ยื่นเอกสาร"
5. จากนั้นเลือกหัวข้อ "ลางาน"
6. กดปุ่ม "ขอลางาน" เพื่อดำเนินการขอลาแทนพนักงาน

7. ระบุรายละเอียดการลา ได้แก่:
- ประเภทการลา
- วันและเวลาที่เริ่มต้น - สิ้นสุด
- รายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี)
- แนบเอกสารหรือรูปภาพหลักฐาน ตรวจสอบความถูกต้องและ "บันทึก" ข้อมูล

วิธีที่ 3: การบันทึกผ่านเมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
วิธีนี้เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลการลาในขณะที่กำลังตรวจสอบภาพรวมของทั้งบริษัท
1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน" และ ตรวจสอบหรือเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการดำเนินการ
2. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
3. เลือกแท็บเมนู "ยื่นเอกสาร"
4. จากนั้นเลือกหัวข้อ "ลางาน"
5. กดปุ่ม "ขอลางาน" เพื่อดำเนินการขอลาแทนพนักงาน

6. ระบุรายละเอียดการลา ได้แก่:
- ชื่อพนักงาน
- ประเภทการลา
- วันและเวลาที่เริ่มต้น - สิ้นสุด
- รายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี)
- แนบเอกสารหรือรูปภาพหลักฐาน ตรวจสอบความถูกต้องและ "บันทึก" ข้อมูล

คำแนะนำ: โปรดตรวจสอบประเภทการลาให้ถูกต้องตามนโยบายของบริษัทก่อนการบันทึก เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการประมวลผลการจ่ายเงินเดือน

