การตรวจสอบตารางเวลาผ่านแอปพลิเคชัน

ฟังก์ชันสำหรับพนักงานในการตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาเข้า-ออกงาน ปฏิทินวันหยุด และสรุปผลการคำนวณเงินเดือน/รายรับรายจ่ายเบื้องต้น เพื่อความถูกต้องของข้อมูลตนเองในแต่ละรอบเดือน

เงื่อนไขในการใช้งาน

• เข้าสู่ระบบบัญชีพนักงานบนแอปพลิเคชัน HumanSoft

วิธีการตรวจสอบตารางเวลา มีทั้งหมด 3 ประเภท คือการตรวจสอบตารางเวลาการทำงาน, ปฏิทินการทำงาน และสรุปผลการทำงาน

1. การตรวจสอบตารางเวลาการทำงาน

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "จัดการเวลา"
3. เลือกหัวข้อ "ตารางเวลาการทำงาน"
4. ระบบจะแสดงรายการลงเวลาในแต่ละวันให้ตรวจสอบ
5. กรณีพบข้อมูลผิดปกติ เช่น ลืมลงเวลา หรือต้องการขอ OT ให้กด "วันที่" ที่ต้องการแก้ไข
6. เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการยื่น

2. การตรวจสอบปฏิทินการทำงาน

1. กดที่เมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือกเมนู "จัดการเวลา"
3. เข้าไปที่เมนู "ตารางเวลาการทำงาน"
4. เลือกแถบ "ปฏิทิน" ที่ด้านบน
5. เลือกประเภทข้อมูล ที่"ตัวกรอง"
6. และเลือก "เดือน" ที่ต้องการตรวจสอบ

3. การตรวจสอบสรุปผลการทำงาน

1. กดเมนู "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก"จัดการเวลา"
3. เลือก "ตารางเวลาการทำงาน"
4. เลือกแถบ "สรุป" ที่ด้านบน
5. เลือก "ปี" และ "เดือน" ที่ต้องการ
6. ระบบแสดงรายรับรายจ่าย
7. หากต้องการตรวจสอบยอดปัจจุบัน ให้กดปุ่ม "คำนวณเงินเดือน"

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• สัญลักษณ์สีในปฏิทิน จะแสดงตามประเภทข้อมูลที่เลือก (เช่น สีแดงสำหรับขาดงาน หรือสีเขียวสำหรับวันหยุด)
• ข้อมูลในหน้าสรุปจะอัปเดตตามการลงเวลาจริง หากมีการแก้ไขเอกสารย้อนหลัง พนักงานควรกดปุ่ม "คำนวณเงินเดือน" เพื่อปรับปรุงยอดให้เป็นปัจจุบัน

คำแนะนำ

• สำหรับหัวหน้างาน ในหน้าปฏิทินจะเห็นข้อมูลวันลาและวันหยุดของพนักงานภายใต้สังกัดด้วย
• พนักงานควรตรวจสอบหน้าสรุปเป็นประจำก่อนวันตัดรอบเงินเดือน เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการจ่ายค่าจ้าง

การตรวจสอบตารางเวลาผ่านแอปพลิเคชัน ทำให้พนักงานสามารถรู้สถานะการทำงานของตนเองแบบ Real-Time และสามารถยื่นเอกสารแก้ไขกรณีข้อมูลผิดพลาดได้ทันทีที่หน้าตารางเวลา

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ลงเวลาปกติ แต่ยอดเงินในหน้าสรุปแสดงเป็น 0 เพราะอะไร

Q: สามารถกำหนดสีสถานะในหน้าตารางเวลาการทำงานได้หรือไม่

Q: ปุ่ม "คำนวณเงินเดือน" กดได้บ่อยแค่ไหน

• A: สามารถกดได้ตลอดเวลาที่ต้องการตรวจสอบยอดรายได้สะสมในรอบเดือนปัจจุบัน