เมื่อพนักงานมาปฏิบัติงานล่วงเวลาในช่างหลังเลิกงานของกะการทำงาน และต้องการคำนวณโอทีช่วงเย็นให้กับพนักงานอัตโนมัติ โดยที่ไม่ต้องการให้พนักงานขอเอกสารโอทีนั้น สามารถตั้งค่า "กลับช้า" ในระบบของ HumanSoft ได้เลย
ขั้นตอนการตั้งค่ากลับช้า
- เข้าสู่เมนู ตั้งค่า
- เลือกเมนู ตั้งค่าการคำนวณ
- เลือกหัวข้อ ตั้งค่าเวลาการทำงาน
- ในหมวด ประเภทเวลาการทำงาน
- กดสัญลักษณ์ “ดินสอ” เพื่อแก้ไขข้อมูล
รายละเอียดของการตั้งค่ากลับช้า
1. การเปิดหรือปิดการใช้งาน
- เปิดใช้งานฟังก์ชันตรวจจับเวลากลับช้า
2. กำหนดระยะเวลาในการตรวจสอบการกลับช้า
- เริ่มนับ: กำหนดให้เริ่มนับ "กลับช้า" หลังเวลาเลิกงานกี่นาที (เช่น 0 นาที หากต้องการเริ่มนับทันที)
- สูงสุด: กำหนดเวลากลับช้าสูงสุดกี่นาที (เช่น 0 นาที หากต้องการนับตามจริง หรือ 120 นาที หากจำกัดที่ 2 ชั่วโมง)
3. กำหนดจุดเริ่มต้นในการนับเวลา
- เลือกว่าจะเริ่มนับตั้งแต่นาทีแรกหลังเลิกงาน หรือจะเริ่มนับตามค่าที่กำหนดไว้ในข้อ 2
4. เลือกว่าพนักงานจะได้รับเงิน "กลับช้า" หรือไม่
- หากต้องการให้พนักงานได้รับค่าตอบแทน ให้เลือก "ได้"
5. กำหนดจุดเริ่มต้นในการคำนวณค่าตอบแทน
- เริ่มนับ: กำหนดให้เริ่มให้เงิน "กลับช้า" หลังเวลาเลิกงานกี่นาที (เช่น 0 นาที หากต้องการเริ่มนับทันที)
- สูงสุด: กำหนดเวลาให้เงิน กลับช้าสูงสุดกี่นาที (เช่น 0 นาที หากต้องการนับตามจริง หรือ 120 นาที หากจำกัดที่ 2 ชั่วโมง)
- แนะนำให้ตั้งค่านาทีขั้นต่ำและสูงสุดให้สัมพันธ์กับเงื่อนไขในข้อที่ 2
6. กำหนดจุดเริ่มต้นในการคำนวณค่าตอบแทน
- ใช้กำหนดว่าระบบจะเริ่มคำนวณค่าตอบแทนจาก เวลาเลิกงาน หรือจาก เวลาที่กำหนดไว้ในข้อ 5
7. กำหนดรูปแบบการให้ค่าตอบแทน
8. กำหนดว่ายอดเงินที่จ่ายจะถูกนำไปรวมคำนวณกับรายการใดบ้าง เช่น ประกันสังคม, ภาษีเงินได้, และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ตัวอย่างวิธีการคำนวณจาก เงื่อนไขเริ่มนับ "กลับช้า" หลังเวลาเลิกงานกี่นาที
- ตัวอย่าง กะการทำงาน คือ 08:00 – 12:00 – 13:00 –17:00
- เริ่มนับ "กลับช้า" หลังเวลาเลิกงาน 10 นาที และสูงสุด 60 นาที
- หากพนักงานลงเวลออกงานช่วง 17:00 - 17:10 น. ระบบจึงจะไม่คำนวณกลับช้าให้ เนื่องจากนาทีต่ำสุด คือ 10 นาที
- หากพนักงานลงเวลาออกงาน 18:30 น. ระบบจะคำนวณกลับก่อนให้สูงสุดที่ 60 นาทีเท่านั้น ตามการตั้งค่านาทีสูงสุดของเงื่อนไข
สรุปผลการคำนวณเงินเดือน
ระบบจะประมวลผล กลับช้าตามเงื่อนไขที่กำหนดในการตั้งค่าระบบ และแสดงผลรายการดังกล่าวในผลรวมเวลาโดยอัตโนมัติ
ข้อควรรู้
- การตั้งค่านี้ ใช้ได้แค่สถานะวันทำงาน เท่านั้น
- กรณี วันหยุด จะต้องให้พนักงานลงเวลาการทำงาน และขอเอกสารโอทีเข้ามา
- ไม่สามารถแก้ไขชื่อ "กลับช้า" ให้เป็น "โอที" ได้
