ให้ค่าตอบแทนจากกากการทำงานล่วงเวลาในช่วงเช้า อัตโนมัติ

เมื่อพนักงานมาปฏิบัติงานก่อนเวลาในช่วงเช้าของกะการทำงาน และต้องการคำนวณโอทีช่วงเช้าให้กับพนักงานอัตโนมัติ โดยที่ไม่ต้องการให้พนักงานขอเอกสารโอทีนั้น สามารถตั้งค่า "มาเช้า" ในระบบของ HumanSoft ได้เลย

ขั้นตอนการตั้งค่ามาเช้า

เข้าสู่เมนู ตั้งค่า
เลือกเมนู ตั้งค่าการคำนวณ
เลือกหัวข้อ ตั้งค่าเวลาการทำงาน
ในหมวด ประเภทเวลาการทำงาน
กดสัญลักษณ์ “ดินสอ” เพื่อแก้ไขข้อมูล

รายละเอียดของการตั้งค่ามาเช้า

1. การเปิดหรือปิดการใช้งาน

เปิดใช้งานฟังก์ชันตรวจจับเวลามาเช้า

2. กำหนดระยะเวลาในการตรวจสอบการมาเช้า

เริ่มนับ: กำหนดให้เริ่มนับ "มาเช้า" ก่อนเวลาเริ่มงานกี่นาที (เช่น 0 นาที หากต้องการเริ่มนับทันที)
สูงสุด: กำหนดเวลามาเช้าสูงสุดกี่นาที (เช่น 0 นาที หากต้องการนับตามจริง หรือ 60 นาที หากจำกัดที่ 1 ชั่วโมง)

3. เลือกว่าพนักงานจะได้รับเงิน "มาเช้า" หรือไม่

หากต้องการให้พนักงานได้รับค่าตอบแทน ให้เลือก "ได้"

4. กำหนดจุดเริ่มต้นในการคำนวณค่าตอบแทน

เริ่มนับ: กำหนดให้เริ่มให้เงิน "มาเช้า" ก่อนเวลาเริ่มงานกี่นาที (เช่น 0 นาที หากต้องการเริ่มนับทันที)
สูงสุด: กำหนดเวลาให้เงิน มาเช้าสูงสุดกี่นาที (เช่น 0 นาที หากต้องการนับตามจริง หรือ 60 นาที หากจำกัดที่ 1 ชั่วโมง)
แนะนำให้ตั้งค่านาทีขั้นต่ำ และสูงสุดให้สัมพันธ์กับเงื่อนไขในข้อที่ 2

5. กำหนดรูปแบบการให้ค่าตอบแทน

6. กำหนดการปัดเศษจำนวนเงิน

7. กำหนดว่ายอดเงินที่จ่ายจะถูกนำไปรวมคำนวณกับรายการใดบ้าง เช่น ประกันสังคม, ภาษีเงินได้, และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

ตัวอย่างวิธีการคำนวณจาก เงื่อนไขเริ่มนับ "มาเช้า" ก่อนเวลาเริ่มงานกี่นาที

ตัวอย่าง กะการทำงาน คือ 08:00 – 12:00 – 13:00 –17:00
เริ่มนับ "มาเช้า" ก่อนเวลาเริ่มงาน 10 นาที และสูงสุด 60 นาที
หากพนักงานลงเวลาการทำงาน 07:55 น. ระบบจะไม่คำนวณมาเช้าให้ เนื่องจากนาทีต่ำสุด คือ 10 นาที
หากพนักงานลงเวลาการทำงาน 07:30 น. ระบบจะคำนวณมาเช้าให้ 30 นาที
หากพนักงานลงเวลาการทำงาน 06:50 น. ระบบจะคำนวณมาเช้าให้ 1 ชั่วโมง เนื่องจากนาทีสูงสุด คือ 60 นาที

สรุปผลการคำนวณเงินเดือน

ระบบจะประมวลผล มาเช้าตามเงื่อนไขที่กำหนดในการตั้งค่าระบบ และแสดงผลรายการดังกล่าวในผลรวมเวลาโดยอัตโนมัติ

ข้อควรรู้

การตั้งค่านี้ ใช้ได้แค่สถานะวันทำงาน เท่านั้น
กรณี วันหยุด จะต้องให้พนักงานลงเวลาการทำงาน และขอเอกสารโอทีเข้ามา
ไม่สามารถแก้ไขชื่อ "มาเช้า" ให้เป็น "โอที" ได้