เมื่อต้องการให้พนักงานมาปฏิบัติงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ แต่ต้องการคำนวณโอทีวันหยุดให้กับพนักงานอัตโนมัติ โดยไม่ต้องการให้พนักงานขอโอที สามารถใช้งานฟังก์ชัน "วันทำงานพิเศษ" ในระบบของ HumanSoft ได้เลย

สำหรับการตั้งค่า "วันทำงานพิเศษ" ในระบบ HumanSoft เพื่อให้สามารถคำนวณค่าตอบแทนสำหรับการทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ (หรือวันหยุดอื่น ๆ) ให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ โดยที่พนักงานไม่จำเป็นต้องยื่นคำขอโอที

ขั้นตอนการตั้งค่าวันทำงานพิเศษ

1. เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”

2. เลือกเมนู “ตั้งค่าการคำนวณ”

3. จากนั้นเลือก “ตั้งค่าวันทำงานพิเศษ”

4. คลิกที่ เครื่องหมายบวก (+) เพื่อเพิ่มข้อมูลวันทำงานพิเศษในเดือนที่ต้องการ

5. เลือกมนู “เงื่อนไข”

6. เลือกเมนู “วันที่” เลือกวันที่ต้องการให้เป็นวันทำงานพิเศษ

7. จากนั้น “ตั้งชื่อวันทำงานพิเศษ”

8. กำหนด "เรทเท่าค่าแรงเพิ่ม" ที่จะให้พนักงานในวันทำงานพิเศษวันนั้น

• จะใช้เป็นการกำหนดเป็นจำนวน "เท่า" ของค่าแรง

9. ตั้งค่าเงื่อนไข ที่จะนำมาใช้กับเงื่อนไขเรทค่าแรงเพิ่มในวันทำงานพิเศษ

10. เลือกเมนู"นำไปใช้" เพื่อกำหนดเงื่อนไขให้กับกลุ่มที่ต้องการใช้งานวันทำงานพิเศษ

11. เงื่อนไขใช้กับ สามารถเลือกใช้กับกลุ่มพนักงานประเภทใด

• โดยสามารถเลือกได้ตามเงื่อนไขขององค์กร ซึ่งมีให้เลือกโครงสร้างองค์กร
• ตำแหน่ง
• ประเภทพนักงาน
• หรือระบุชื่อพนักงาน

12. หากในการกำหนดกลุ่มที่ใช้มากว่า 1 กลุ่ม สามารถเพิ่มเงื่อนไข และกำหนดกลุ่มเพิ่มเติมได้

สรุปผลการคำนวณเงินเดือน

• ระบบจะประมวลผลค่าตอบแทนตาม "วันทำงานพิเศษ" และเรทค่าแรงเพิ่มที่ท่านกำหนดไว้ โดยอัตโนมัติ
• รายการดังกล่าวจะแสดงในสรุปผลรวมเวลาโดยมีชื่อเป็น "วันทำงานพิเศษ"

ข้อควรรู้ : คำว่า "วันทำงานพิเศษ" ที่แสดงผลในสรุปผลการคำนวณเงินเดือน ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงชื่อเป็นคำอื่นได้