หากต้องการกำหนดค่าตอบแทนในการทำงานของพนักงาน เพิ่มจากค่าแรงปกติ และต้องการกำหนดเฉพาะช่วงเวลาการทำงาน หรือที่เรียกว่ากะการทำงานของพนักงานนนั้น โดยต้องการกำหนดเงื่อนไขของเวลาการทำงาน, นำไปคำนวณรวมกันกับเอกสารโอที หรือยกเว้นเอกสารการลา ดังนี้
- ต้องการนำเงื่อนไขของผลการคำนวณเวลา มารวมด้วย เช่น ต้องทำงานครบ 8 ชั่วโมง รวมทั้งไม่เข้างานสาย หรือกลับก่อนในวันนั้น ๆ
- ต้องการให้มูลค่ากะนั้น นำไปคำนวณรวมกันกับเอกสารโอที
- หรือต้องการให้มูลค่ากะนั้น นำไปคำนวณรวมกันกับเอกสารการลา หรือยกเว้นการลาบางประเภท
วิธีการตั้งค่าในระบบ HumanSoft
1. การสร้างเทมเพลตรายรับ-รายจ่าย
- เข้าเมนู ตั้งค่า
- เลือก ตั้งค่าการคำนวณ
- เลือก ตั้งค่าประเภทรายรับ–รายจ่าย
- คลิก เพิ่มเทมเพลต
- เลือกรูปแบบการคำนวณเป็น "Auto"
- กำหนด ชื่อประเภทรายรับ–รายจ่าย ที่ต้องการ (เช่น 'ค่ากะพิเศษ') โดยสามารถเลือกให้รายการนั้นถูกนำไปคำนวณ ภาษี หรือ ประกันสังคม ได้
- กด บันทึก
2. การกำหนดเงื่อนไขมูลค่ากะ
1.เลือกประเภท Extra Form เป็น "มูลค่ากะ"
2.ระบุเงื่อนไขที่ต้องการ ให้มีผลต่อการคำนวณมูลค่ากะการทำงาน:
- เงื่อนไขเวลา: สามารถกำหนดให้นำผลการคำนวณเวลามารวมด้วย เช่น ต้องทำงานครบ 8 ชั่วโมง และไม่เข้างานสาย หรือกลับก่อน
- เงื่อนไขเอกสาร OT: กำหนดให้มูลค่ากะนั้น นำไปคำนวณรวมกันกับเอกสารโอที บางประเภทได้
- เงื่อนไขเอกสารลา: กำหนดให้มูลค่ากะนั้น นำไปคำนวณรวมกันกับเอกสารการลา หรือยกเว้นการลาบางประเภท
3.กด บันทึก
ข้อดีของการใช้มูลค่ากะการทำงาน จากการตั้งค่ารายรับรายจ่ายประเภทอัตโนมัติ
- สามารถ แยกมูลค่ากะการทำงาน ออกมาเป็นรายการรายรับต่างหาก แทนการนำไปรวมกับฐานเงินเดือน
- กำหนดเงื่อนไขของการคำนวณเวลาการทำงานได้ละเอียดมากยิ่งขึ้น เช่น ต้องทำงานครบกี่ชั่วโมง/วัน, ใช้เฉพาะวันทำงาน, ไม่เข้างานสาย หรือไม่กลับก่อน
- สามารถเลือกนำไปคำนวณกับเอกสารโอทีบางประเภทได้
- สามารถเลือกที่จะไม่นำมูลค่ากะการทำงาน ไปคำนวณรวมกับเอกสารการลาได้
- สามารถเลือกใช้กับกะการทำงานได้มากกว่า 1 กะการทำงาน
