บทที่ 11.1 การนำส่งธนาคาร

บทที่ 11.1 การนำส่งธนาคาร

การนำส่งธนาคารเป็นขั้นตอนสำคัญหลังจากที่ระบบได้คำนวณเงินเดือนของพนักงานเสร็จสิ้นแล้ว ขั้นตอนนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อนำส่งข้อมูลการจ่ายเงินทั้งหมดที่ต้องดำเนินการ ไปยังธนาคารที่กำหนดไว้สำหรับการทำจ่ายเงิน

ขั้นตอนการจัดเตรียมและดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลการจ่ายเงิน

1. การเข้าสู่เมนูเพื่อดาวน์โหลดไฟล์: สามารถดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลที่ใช้สำหรับการจ่ายเงินได้จาก รายการประมวลผลเงินเดือน โดยผู้ใช้จะต้องเลือกเมนู คำนวณเงินเดือน และ ปิดงวดบัญชี
2. การเลือกรายงานและรูปแบบไฟล์: ในขั้นตอนถัดมา ให้เลือกที่ รายงานสรุปที่ต้องจ่าย และกำหนดรูปแบบของไฟล์ที่จะดาวน์โหลดให้เป็น ไฟล์ Text
3. การเลือกธนาคารและรูปแบบไฟล์: ต้องทำการเลือกธนาคารที่ต้องการจะดำเนินการโอนเงิน (จากตัวอย่างในแหล่งข้อมูลคือ ธนาคารกสิกร) จากนั้นเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการนำส่ง

ขั้นตอนการนำส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบธนาคาร

เมื่อทำการดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลการจ่ายเงินเสร็จสมบูรณ์แล้ว ผู้ใช้สามารถเปิดระบบของธนาคารที่ต้องการทำธุรกรรมได้ทันที และดำเนินการลงชื่อเข้าใช้งานในระบบธนาคารให้เรียบร้อย เพื่อนำไฟล์ที่ได้มาดำเนินการโอนเงินต่อไป