บทที่ 11.3 การนำส่งประกันสังคม

ขั้นตอนการนำส่งประกันสังคม ประกอบด้วย

1. ดาวน์โหลดเอกสารรายงานประกันสังคม จากระบบ Humansoft สามารถดาวน์โหลดรายงานประกันสังคมได้ 2 วิธี 
2. เมื่อดาวน์โหลดแล้วจะต้องนำส่งรายงานผ่านระบบประกันสังคม (e-Service)

การดาวน์โหลดรายงานประกันสังคมจากระบบ HumanSoft

สามารถดาวน์โหลดรายงานได้ 2 วิธี ดังนี้

วิธีที่ 1: ดาวน์โหลดจากหน้าประมวลผลเงินเดือน

1. เข้าสู่เมนู ประมวลผลเงินเดือน
2. เลือก คำนวณเงินเดือน
3. กดที่เมนู ปิดงวดบัญชี
4. เลือก รายงานประกันสังคม
5. เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ

วิธีที่ 2: ดาวน์โหลดจากเมนูรายงาน

1. เข้าสู่หน้า รายงาน
2. เลือก รายงานประกันสังคม และเลือกประเภทรายงานที่ต้องการ เช่น รายงานประกันสังคมประจำเดือน
3. เลือกงวด เดือนที่ต้องการ
4. เลือก ประเภทไฟล์ที่ต้องการ โดยในการนำส่งรายงานประกันสังคม จะต้องเลือกเป็น ข้อมูลในรูปแบบไฟล์ Excel

ขั้นตอนการนำส่งข้อมูลผ่านระบบของประกันสังคม (E-service)

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการส่งข้อมูลผ่านระบบของประกันสังคม

1. เปิดระบบการส่งข้อมูลประกันสังคมและลงชื่อเข้าใช้ให้เรียบร้อย
2. เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลือกเมนู ส่งข้อมูลเงินสมทบ
3. เลือก เงินสมทบกองทุนประกันสังคม
4. เลือกวิธีการยื่นข้อมูลส่งเงินสมทบ โดยเลือก ส่งเงินสมทบแบบ สปส. 1-10
5. กด ตกลง
6. เลือกวิธีการส่งข้อมูลแบบ แนบไฟล์ จากนั้นกด ดำเนินการต่อ
7. ตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อย แล้วไปที่เมนู รายละเอียดการส่งเงินสมทบ
8. เลือก งวดเดือน ที่ต้องการนำส่ง จากนั้นกด ดำเนินการต่อ
9. เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการ และกดปุ่ม เลือกไฟล์ เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่ดึงรายงานมาจากระบบ HumanSoft ก่อนหน้า
10. กดปุ่ม ดำเนินการแนบไฟล์

การชำระเงินและบันทึกใบเสร็จ

หลังจากกรอกข้อมูลและแนบไฟล์เรียบร้อยแล้ว ระบบจะกลับมาที่หน้าแสดงรายการเพื่อนำส่งเงินสมทบ

1. เลือก รายการที่ต้องการส่งเงินสมทบ
2. ตรวจสอบข้อมูลและเงื่อนไขการค้นหาข้อมูลทำธุรกรรมให้ครบถ้วน
3. หากข้อมูลถูกต้อง สามารถกด ชำระเงิน ได้เลย
4. เลือกวิธีการชำระเงินที่บริษัทต้องการ และกดปุ่ม ดำเนินการต่อ
5. ดำเนินการชำระเงินสมทบให้เรียบร้อย (ตัวอย่างที่อ้างอิงจะเป็นของธนาคารกสิกรไทย)
6. หลังจากการชำระเงินเสร็จสิ้น สามารถเข้าสู่การบันทึกใบเสร็จได้ โดยการกดไปที่ เลขใบเสร็จตัวสีฟ้า

สามารถส่งออกข้อมูลส่งเงินสมทบ สปส. 1-10 หรือ สปส. 1-10/1 ได้ 2 รูปแบบ ดังนี้

1. รูปแบบไฟล์ Excel
2. รุปแบบไฟล์ PDF