Summary

บทที่ 11.3 การนำส่งประกันสังคม

ขั้นตอนการนำส่งประกันสังคม ประกอบด้วย

ดาวน์โหลดเอกสารรายงานประกันสังคม จากระบบ Humansoft สามารถดาวน์โหลดรายงานประกันสังคมได้ 2 วิธี
เมื่อดาวน์โหลดแล้วจะต้องนำส่งรายงานผ่านระบบประกันสังคม (e-Service)

การดาวน์โหลดรายงานประกันสังคมจากระบบ HumanSoft

สามารถดาวน์โหลดรายงานได้ 2 วิธี ดังนี้

วิธีที่ 1: ดาวน์โหลดจากหน้าประมวลผลเงินเดือน

เข้าสู่เมนู ประมวลผลเงินเดือน
เลือก คำนวณเงินเดือน
กดที่เมนู ปิดงวดบัญชี
เลือก รายงานประกันสังคม
เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ

วิธีที่ 2: ดาวน์โหลดจากเมนูรายงาน

เข้าสู่หน้า รายงาน
เลือก รายงานประกันสังคม และเลือกประเภทรายงานที่ต้องการ เช่น รายงานประกันสังคมประจำเดือน
เลือกงวด เดือนที่ต้องการ
เลือก ประเภทไฟล์ที่ต้องการ โดยในการนำส่งรายงานประกันสังคม จะต้องเลือกเป็น ข้อมูลในรูปแบบไฟล์ Excel

ขั้นตอนการนำส่งข้อมูลผ่านระบบของประกันสังคม (E-service)

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการส่งข้อมูลผ่านระบบของประกันสังคม

เปิดระบบการส่งข้อมูลประกันสังคมและลงชื่อเข้าใช้ให้เรียบร้อย
เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลือกเมนู ส่งข้อมูลเงินสมทบ
เลือก เงินสมทบกองทุนประกันสังคม
เลือกวิธีการยื่นข้อมูลส่งเงินสมทบ โดยเลือก ส่งเงินสมทบแบบ สปส. 1-10
กด ตกลง
เลือกวิธีการส่งข้อมูลแบบ แนบไฟล์ จากนั้นกด ดำเนินการต่อ
ตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อย แล้วไปที่เมนู รายละเอียดการส่งเงินสมทบ
เลือก งวดเดือน ที่ต้องการนำส่ง จากนั้นกด ดำเนินการต่อ
เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการ และกดปุ่ม เลือกไฟล์ เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่ดึงรายงานมาจากระบบ HumanSoft ก่อนหน้า
กดปุ่ม ดำเนินการแนบไฟล์

การชำระเงินและบันทึกใบเสร็จ

หลังจากกรอกข้อมูลและแนบไฟล์เรียบร้อยแล้ว ระบบจะกลับมาที่หน้าแสดงรายการเพื่อนำส่งเงินสมทบ

เลือก รายการที่ต้องการส่งเงินสมทบ
ตรวจสอบข้อมูลและเงื่อนไขการค้นหาข้อมูลทำธุรกรรมให้ครบถ้วน
หากข้อมูลถูกต้อง สามารถกด ชำระเงิน ได้เลย
เลือกวิธีการชำระเงินที่บริษัทต้องการ และกดปุ่ม ดำเนินการต่อ
ดำเนินการชำระเงินสมทบให้เรียบร้อย (ตัวอย่างที่อ้างอิงจะเป็นของธนาคารกสิกรไทย)
หลังจากการชำระเงินเสร็จสิ้น สามารถเข้าสู่การบันทึกใบเสร็จได้ โดยการกดไปที่ เลขใบเสร็จตัวสีฟ้า

สามารถส่งออกข้อมูลส่งเงินสมทบ สปส. 1-10 หรือ สปส. 1-10/1 ได้ 2 รูปแบบ ดังนี้

รูปแบบไฟล์ Excel
รุปแบบไฟล์ PDF