บทที่ 11.5 การนำส่ง Peak Account

การเชื่อมต่อโปรแกรมภายนอกของ Peak Account กับ HumanSoft นั้นทำได้ 2 ขั้นตอนหลัก ได้แก่ การเชื่อมต่อโปรแกรมภายนอก และการส่งข้อมูลผ่านระบบ HumanSoft

วิธีที่ 1: การเชื่อมต่อโปรแกรมภายนอก (Peak Account External Program) มีรายละเอียดดังนี้ 

1. เข้าใช้งานที่ เว็บไซต์ Peak
2. ดำเนินการ ค้นหา และกดเข้าสู่ โปรแกรม
3. กดที่ศูนย์รวมแอปพลิเคชัน
4. เลือก Peak
5. เข้าสู่เมนูผู้ติดต่อ เพื่อทำการเพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อ
6. กดเพิ่มผู้ติดต่อใหม่
7. กรอกข้อมูลรายการเพิ่มผู้ติดต่อให้ครบถ้วน จากนั้นกด เพิ่ม
8. ไปที่เมนู ตั้งค่า
9. เลือกตั้งค่า เชื่อมต่อระบบภายนอก
10. เข้ามาที่เมนูตั้งค่าเชื่อมต่อภายนอก และเลือกที่เชื่อมต่อแอปพลิเคชันภายนอก
11. เลือกเชื่อมต่อแอปพลิเคชันภายนอก จากนั้นเลือก HumanSoft
12. เมื่อเลือกการเชื่อมต่อแอปพลิเคชันภายนอกเรียบร้อยแล้ว ให้กดที่ เชื่อมต่อ
13. อ่านข้อควรรู้ก่อนการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบภายนอก และกด ยอมรับ
14. กดเพื่อ ยืนยันข้อมูล และ ยืนยันการเชื่อมต่อ
15. เมื่อกดเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว ระบบจะพามาที่หน้าการเชื่อมต่อ
16. กดเปิดแสดงข้อมูล และทำการคัดลอกข้อมูลที่แสดงนั้นให้เรียบร้อย (ข้อมูลนี้คือ API Key)

การตั้งค่าใน HumanSoft

หลังจากคัดลอกข้อมูลจาก Peak Account แล้ว ให้ดำเนินการต่อในโปรแกรม HumanSoft

1. ลงชื่อเข้าใช้งานในโปรแกรม HumanSoft
2. เข้าสู่เมนู ตั้งค่า (เมื่อลงชื่อเข้าใช้เรียบร้อยแล้ว)
3. เลือกการ ตั้งค่าอื่นๆ
4. เลือก การเชื่อมต่อภายนอก
5. จะปรากฏหน้า ตั้งค่า Partner ให้เลือกที่ Peak แล้วกดที่ รูปดินสอ
6. นำลิงก์ที่คัดลอกมาจาก Peak มากรอกในช่อง API Key
7. ดำเนินการกด เชื่อมต่อ
8. เมื่อปรากฏข้อความบนหน้าจอ ให้กด ตกลง
9. ดำเนินการกด บันทึก (Save) เป็นอันเสร็จสิ้นการเชื่อมต่อระหว่างสองโปรแกรม

วิธีที่ 2: การส่งข้อมูลโปรแกรมภายนอกผ่านระบบ HumanSoft

ขั้นตอนนี้คือการตั้งค่ารายการบัญชีที่ต้องการส่งออก และดำเนินการส่งข้อมูลเงินเดือนไปยัง Peak

การตั้งค่ารายการบัญชีเพื่อส่งออก

1. เข้าที่เมนู ตั้งค่า ใน HumanSoft
2. เลือก Peak และกดที่ เครื่องหมายดินสอ
3. เลือก Contact (ผู้ติดต่อ) จากรายการที่มีการเพิ่มผู้ติดต่อเรียบร้อยแล้ว
4. เลือกรายการในช่องรายรับรายจ่ายที่ต้องการส่งออกข้อมูล
5. นำเลขรายการบัญชีจากผังบัญชีของ Peak มากรอกให้ตรงกับรายการที่เลือกไว้
6. เมื่อกรอกข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้กดที่ บันทึก (Save)

การส่งออกข้อมูล

เมื่อการเชื่อมต่อภายนอกและการตั้งค่าบัญชีเรียบร้อยแล้ว สามารถทำการส่งออกข้อมูลได้จาก HumanSoft

1. เข้าที่เมนู ประมวลผลเงินเดือน ในโปรแกรม HumanSoft
2. ไปที่เมนู คำนวณเงินเดือน
3. เลือก เดือน ที่ต้องการส่งข้อมูล
4. เลื่อนลงมาด้านล่างสุดของหน้าจอ จะพบส่วนการเชื่อมต่อภายนอก
5. ดำเนินการกด ส่ง (Send) ข้อมูลที่ต้องการจะถูกนำส่งไปให้ Peak เพื่อดำเนินการใช้ประโยชน์ต่อไป