บทที่ 11.4 การนำส่งกองทุน

การจัดเตรียมและนำส่งข้อมูลกองทุนผ่านระบบ HumanSoft เพื่อรองรับการนำส่งข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือกองทุนอื่น ๆ ที่องค์กรจัดตั้งขึ้น การใช้ระบบนี้จะช่วยให้องค์กรดำเนินงานได้อย่างสะดวกและช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ

การคำนวณกองทุนก่อนการดึงรายงาน

ก่อนที่จะดึงข้อมูลไฟล์รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพออกมาใช้งาน จำเป็นต้องดำเนินการคำนวณกองทุน ในระบบก่อน มีวิธีดังนี้ 

1. เข้าสู่เมนู ประมวลผลเงินเดือน
2. เลือก คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร (ขั้นตอนนี้เป็นการประมวลผลเพื่อให้ระบบมั่นใจว่าข้อมูลการหักเงินเดือนสำหรับกองทุนในเดือนนั้น ๆ พร้อมใช้งาน)
3. เลือก เดือนที่ต้องการ
4. เลือก คำนวณ
5. เลือก คำนวณกองทุน

หลังจากกดคำนวณกองทุนเรียบร้อยแล้ว ถือว่าข้อมูลการหักเงินนำส่งกองทุนในเดือนนั้น ๆ ได้รับการประมวลผลในระบบแล้ว และพร้อมสำหรับการดึงรายงานในขั้นตอนถัดไป

การดึงข้อมูลไฟล์รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

1. เข้ามาที่ หน้ารายงาน 
2. เลือก รายงานกลุ่มกองทุน และเลือกรายงานกองทุนที่ต้องการ (จากตัวอย่างจะเป็น รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ) 
3. เลือก เดือนที่ต้องการ 
4. กด ค้นหาข้อมูล 
5. สามารถเลือก ประเภทไฟล์ ที่ต้องการได้เลย