บทที่ 11.6 การนำส่ง Accrevo

การนำส่งข้อมูลไปยังระบบ AccRevo ซึ่งเป็นโปรแกรมภายนอก สามารถทำได้โดยแบ่งออกเป็น 2 ขั้นตอนหลัก

วิธีที่ 1: เชื่อมต่อจาก AccRevo External Program  

1. เข้ามาที่เว็บไซต์ AccRevo หรือ www.accrevo.com 
2. จากนั้นกด ค้นหา แล้วกดเข้าสู่โปรแกรม 
3. เข้าใช้งานระบบ AccRevo The Book 
4. กรอกข้อมูลเข้าใช้งานให้เรียบร้อย 
5. เข้าไปที่ตั้งค่า แล้วเลือก ข้อมูลบริษัท  
6. กรอกข้อมูลบริษัทให้ครบถ้วน จากนั้นดำเนินการ บันทึกข้อมูล                                                                                
7. เมื่อบันทึกข้อมูลบริษัทเสร็จสิ้น ให้ดำเนินการต่อที่เมนู "รายการสินค้าและบริการ"
8. ตรวจสอบ แก้ไข และเพิ่มเติมรายการรายรับรายจ่ายให้ถูกต้องและครบถ้วน
9. เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นในส่วนนี้แล้ว ผู้ยื่นรายงานจะต้องติดต่อบริษัท AccRevo เพื่อขอรับ "รหัส API Key"

วิธีที่ 2: การเชื่อมต่อในระบบ HumanSoft

เมื่อได้รับรหัส API Key จากบริษัท AccRevo เรียบร้อยแล้ว ให้กลับมาที่หน้าของระบบ HumanSoft และลงชื่อเข้าใช้

1. เข้าไปที่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "การเชื่อมต่อภายนอก"
3. เลือก "AccRevo" แล้วกดที่เครื่องหมาย รูปดินสอ
4. นำรหัส API Key ที่ได้จาก AccRevo มากรอกลงในช่อง "API Key"
5. ดำเนินการกด บันทึก เพื่อทำให้การเชื่อมต่อเสร็จสิ้น

การส่งออกข้อมูลจาก HumanSoft

เมื่อการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกเสร็จสมบูรณ์แล้ว สามารถเข้าสู่โปรแกรม HumanSoft เพื่อดำเนินการส่งออกข้อมูลได้ทันที

1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. ไปที่เมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
3. เลือก เดือน ที่ต้องการส่งข้อมูล
4. เลื่อนลงมาด้านล่างสุด
5. จะพบกับส่วน "การเชื่อมต่อภายนอก" และให้เลือก "ส่งข้อมูล AccRevo"
6. กดปุ่ม "ส่ง" (Send)
7. ข้อมูลที่ต้องการจะถูกนำส่งไป ยัง AccRevo โดยอัตโนมัติ