บทที่ 1.6 การตั้งค่ารันคำสั่ง

การตั้งค่ารันคำสั่งในระบบ HumanSoft เป็นการตั้งค่าที่สำคัญเพื่ออำนวยความสะดวกในการ แจ้งเตือนและส่งสรุปผลรายงานต่าง ๆ ให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างของรายงานที่สามารถตั้งค่าให้ส่งได้คือ สรุปเวลาการทำงานประจำวันที่ส่งเข้ากลุ่มแชท

วิธีการตั้งค่ารันคำสั่ง

การตั้งค่าเพื่อกำหนดเวลาการรันคำสั่งอัตโนมัติมีขั้นตอนดังต่อไปนี้:

1. ไปที่เมนู ตั้งค่า เลือกเมนู ตั้งค่าอื่น ๆ
2. เลือกเมนู ตั้งค่าเวลารันคำสั่ง
3. กดที่ปุ่ม เพิ่มเวลารันคำสั่ง

การกำหนดรายละเอียดของการตั้งค่ารันคำสั่ง

เมื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าแล้ว จะต้องกำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ของคำสั่ง

1. เลือกฟังก์ชันระบบอัจฉริยะ (AI ฟังก์ชัน): เลือกประเภทของรายงานที่ต้องการให้ระบบทำการสรุปและส่ง ในตัวอย่างคือ การเลือกเป็น สรุปเวลาการทำงานประจำวัน ส่งเข้ากลุ่มแชท
2. เลือกองค์กร: เลือกองค์กรที่ต้องการให้รันคำสั่งนี้ เช่นสาขา, แผนก, หน่วยงาน
3. เลือกประเภทความถี่:

• Daily หมายถึง แจ้งรายวัน
• Weekly หมายถึง แจ้งรายอาทิตย์
• Monthly หมายถึง แจ้งรายเดือน
• ในตัวอย่างนี้จะเลือกประเภทเป็น Daily

4. กำหนดเวลารันคำสั่ง: กำหนดเวลาที่ต้องการให้ข้อความสรุปถูกส่งไปทุก ๆ วัน (ยกตัวอย่างเช่น เวลา 10:00 น.)

• กลไกการดึงข้อมูล: หากกำหนดเวลาไว้ที่ 10:00 น. ระบบจะดึงเวลาพนักงานตั้งแต่เวลา เที่ยงคืน จนถึงเวลา 10:00 น.

5. เลือกกลุ่มเป้าหมาย: กำหนดกลุ่มที่ต้องการให้มีการรันคำสั่งแจ้งเตือน

หมายเหตุสำคัญ: การเลือกกลุ่มนี้ ผู้ใช้งานจะต้องสร้างกลุ่มแจ้งเตือนในเมนู HumanSoft Notify ก่อน

6. เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กด บันทึก และ ยืนยัน

การแก้ไขและทดสอบคำสั่ง

• หากต้องการ แก้ไข ข้อมูลที่ตั้งค่าไปแล้ว สามารถกดที่ ไอคอนรูปดินสอ และกดบันทึกเมื่อแก้ไขเสร็จเรียบร้อย
• หากต้องการ ทดสอบคำสั่ง สามารถกดปุ่มทดสอบได้ทันที โดยฟังก์ชันที่เลือกไว้จะแจ้งเตือนในกลุ่ม HumanSoft Notify ที่ได้เลือกไว้

การตั้งค่านี้ทำให้การสรุปรายงานต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายและสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ตลอดเวลา