บทที่ 1.3 การตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

การตั้งค่าพื้นที่การทำงานเป็นการ กำหนดพื้นที่การลงเวลาการทำงาน ให้กับพนักงานภายในบริษัท หรือในกรณีที่พนักงานมีการลงเวลาตามสาขาต่าง ๆ เพื่อเป็นการระบุสถานที่ที่แน่นอนของการลงเวลาของพนักงาน

วิธีการตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

การตั้งค่าพื้นที่การทำงานมีวิธีการที่ไม่ซับซ้อนตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้าสู่เมนู ตั้งค่า
2. เลือกเมนู ตั้งค่าอื่น ๆ
3. เลือกเมนู ตั้งค่าพื้นที่การทำงาน
4. กดปุ่ม เพิ่มพื้นที่การทำงาน ที่อยู่ทางด้านมุมขวาของจอ

รายละเอียดการกำหนดพื้นที่

เมื่อกดเพิ่มพื้นที่แล้ว ต้องดำเนินการกำหนดรายละเอียดต่าง ๆ เพื่อให้ระบบทราบขอบเขตการทำงานที่ชัดเจน:

1. ตั้งชื่อสถานที่: กำหนดชื่อของสถานที่การทำงานนั้น ๆ
2. กำหนดวัน: เลือกได้ว่าพื้นที่นี้อนุญาตให้พนักงานลงเวลาได้เฉพาะวันใดบ้าง
3. โครงสร้างองค์กร: หากต้องการให้ใช้เฉพาะบางแผนก บางตำแหน่ง หรือบางคน สามารถเลือกกำหนดได้ แต่หากต้องการใช้กับทั้งองค์กรก็สามารถเลือกได้เช่นกัน
4. กำหนดพิกัด (ละติจูด/ลองจิจูด): เป็นการระบุตำแหน่งที่ตั้งอย่างแม่นยำ

• หากไม่มีเลขพิกัดแสดงว่าระบบยังไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงตำแหน่ง ผู้ใช้งานจะต้องไปที่ช่อง URL ด้านท้าย กดที่สัญลักษณ์รูปหมุด แล้วอนุญาตการเข้าถึงตำแหน่ง ก่อนจะกดเสร็จสิ้น
• อีกทางเลือกหนึ่งคือการกดปุ่ม ใช้ตำแหน่งปัจจุบัน
• ถ้ามีเลขพิกัดอยู่แล้วก็สามารถคัดลอกมาวางได้เลย
• ข้อกำหนดพิเศษ: หากต้องการให้พนักงานสามารถลงเวลาได้จาก ทุกที่ ให้ใส่เลขละติจูดและลองจิจูดเป็น ศูนย์ (0) เท่านั้น

5. กำหนดรัศมีของการลงเวลา: รัศมีการลงเวลาจะถูกกำหนดโดยระบบจะนับจากจุดพิกัดที่กำหนดไว้เป็นศูนย์กลาง แล้วขยายออกเป็นวงกลมตามระยะทางที่ต้องการ

6. บันทึกข้อมูล: เมื่อตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้กด บันทึก เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

เมื่อบันทึกข้อมูลแล้ว ข้อมูลจะถูกแสดงในระบบ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถ กดเปิดหรือปิดการใช้งาน พื้นที่นั้น ๆ ได้ตามต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถนำ QR Code ของพื้นที่ที่กำหนดนี้ไปให้พนักงานสแกนเพื่อลงเวลาได้ วิธีการเข้าถึง QR Code คือ:

1. กดที่ ไอคอนรูปดินสอ
2. จะเห็น QR Code ที่สร้างไว้
3. สามารถ ส่งออกเป็นไฟล์ PDF เพื่อนำไปใช้งานต่อไปได้เลย

เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว พนักงานก็จะสามารถลงเวลาได้เฉพาะในพื้นที่ที่ได้กำหนดไว้เท่านั้น