บทที่ 1.2 การปรับปรุงเวลาและการตรวจสอบ

การปรับปรุงเวลาการทำงานถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดการ โดยมีจุดประสงค์หลักเพื่อ ตรวจสอบและแก้ไขเวลา ของพนักงานให้ถูกต้องและตรงกับข้อมูลกะการทำงานที่กำหนดไว้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อ แก้ไขเวลาที่ผิดพลาด และ เพิ่มเวลา ของพนักงานที่ขาดหายไปได้ด้วย

วิธีการเข้าสู่เมนูปรับปรุงเวลา

ในการดำเนินการปรับปรุงและตรวจสอบเวลา สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. ไปที่เมนู ประมวลผลเงินเดือน
2. เลือกเมนู จัดการเวลา
3. เลือกเมนู ปรับปรุงเวลาการทำงาน

การตรวจสอบข้อมูลเวลาการทำงาน

เมื่อเข้าสู่เมนูปรับปรุงเวลาการทำงาน ระบบจะแสดงข้อมูลที่สำคัญสำหรับการตรวจสอบดังนี้

• วิธีการลงเวลา: แสดงให้เห็นว่าพนักงานใช้วิธีการใดในการลงเวลา (เช่น สแกนใบหน้า, ผ่านแอปพลิเคชัน, หรือช่องทางอื่น ๆ ที่ได้เรียนรู้ไปแล้ว)
• วันและเวลา: แสดงวันและเวลาตามที่พนักงานมีการลงเวลาจริง
• รูปภาพ: แสดงรูปภาพที่มีการสแกนลงเวลาเข้ามา (หากใช้วิธีการที่มีรูปภาพประกอบ)

หากต้องการตรวจสอบการแจ้งเตือนการลงเวลาในรูปแบบต่าง ๆ สามารถทำได้ผ่านกลุ่ม HumanSoft Notify ซึ่งรายละเอียดการตั้งค่าสามารถศึกษาได้ในหัวข้อการตั้งค่า HumanSoft Notify ต่อไป

ถังเก็บเวลา

ถังเก็บเวลา คือเมนูที่ทำหน้าที่ เก็บข้อมูลเวลาการทำงานที่ยังรอคิวเข้าสู่ระบบ หรือรอการประมวลผล ข้อมูลอาจค้างอยู่ในถังเก็บเวลานี้ด้วยหลายสาเหตุ เช่น

• มีการเพิ่มพนักงานใหม่ แต่ยังไม่ได้สร้างรายชื่อในระบบอย่างสมบูรณ์
• พนักงานมีการลงเวลาในช่วงที่ระบบกำลังปิดรอบเดือน
• เหตุผลอื่น ๆ ที่ทำให้ข้อมูลยังไม่สามารถเข้าสู่ตารางเวลาปกติได้

วิธีการแก้ไขข้อมูลในถังเก็บเวลา

1. ฝ่ายบุคคลสามารถแก้ไขปัญหาข้อมูลค้างในถังเก็บเวลาได้อย่างง่ายดาย
2. ไปที่เมนู ประมวลผลเงินเดือน
3. ไปที่เมนู จัดการเวลา
4. เลือกเมนู ปรับปรุงเวลาการทำงาน
5. เลือกไปที่ ถังเก็บเวลา
6. ในหน้าถังเก็บเวลา ให้กดทำเครื่องหมาย (เช็คบล็อก) ที่หน้ากล่องรายการข้อมูลที่ต้องการ
7. จากนั้น กดปุ่ม Re-upload (ประมวลผลซ้ำ)

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น เวลาของพนักงานก็จะเข้าสู่ระบบและไปแสดงในตารางเวลาปกติ