บทที่ 4.8 การตั้งค่า

ในส่วนนี้เป็นเครื่องมือพื้นฐานที่ส่งผลโดยตรงต่อความปลอดภัยของข้อมูลและการเข้าถึงระบบของพนักงาน

โดยเมนูการตั้งค่า สามารถเข้าใช้งานได้ 2 วิธี ดังนี้

• วิธีที่ 1: การตั้งค่าผ่านเมนู "รูปโปรไฟล์": จากหน้าจอหลักของแอปพลิเคชัน สามารถเลือกที่ "รูปโปรไฟล์" ได้โดยตรง จากนั้นเลือก "ตั้งค่า"
• วิธีที่ 2: ผ่านเมนูหลัก: คลิกเมนู ขีด 3 ขีด (☰) จากนั้นเลือกไอคอน "ฟันเฟืองตั้งค่า"

การตั้งค่า 

การตั้งค่าประกอบไปด้วยเมนู ดังต่อไปนี้

Environment Select

การเลือกใช้งานระบบผ่านเว็บไซต์หรือสภาพแวดล้อมของระบบ HumanSoft จะต้องดำเนินการตามที่บริษัทได้กำหนดไว้ เพื่อให้การใช้งานเป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพโดยผู้ใช้งานควรเลือกให้ถูกต้องตามบริษัทกำหนดได้อย่างเหมาะสม

เมนู เกี่ยวกับฮิวแมนซอฟต์

เป็นนโยบายและเงื่อนไขเกี่ยวกับการใช้บริการ พนักงานสามารถเข้าถึงเมนูการใช้งานได้ดังนี้

• นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
• การยินยอมเปิดเผยข้อมูล
• เงื่อนไขการบริการ

เมนู ข้อมูลผู้ใช้

ในหน้าจอ "ข้อมูลผู้ใช้" พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบัญชีของตนเองได้ ซึ่งประกอบด้วย:

• ชื่อโดเมน 
• ชื่อบริษัท 
• เพลย์เยอร์ไอดี
• Package
• ลบบัญชีผู้ใช้

ประเด็นสำคัญสำหรับ HR ฟังก์ชัน "ลบบัญชีผู้ใช้" ซึ่งพนักงานสามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง จะส่งผลให้ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้อีก ดังนั้น ฝ่าย HR จึงควรสื่อสารให้พนักงานทราบถึงผลกระทบนี้อย่างชัดเจน โดยบัญชีที่ถูกลบ "ต้องให้ HR กู้บัญชีกลับมาเท่านั้น"

เมนู การแจ้งเตือน

เมนูนี้ใช้สำหรับตั้งค่าการอนุญาตให้แอปพลิเคชัน HumanSoft สามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังอุปกรณ์ของผู้ใช้ได้

เมนู เปลี่ยนรหัสผ่าน

พนักงานสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับบัญชีของตนเองได้ตลอดเวลา โดยมีขั้นตอนดังนี้:

1. ใส่รหัสผ่านเก่าเพื่อยืนยันตัวตน
2. ตั้งรหัสผ่านใหม่
3. ยืนยันรหัสผ่านใหม่ซ้ำอีกครั้ง
4. เมื่อดำเนินการเรียบร้อย ระบบจะแสดงผลยืนยันว่าการเปลี่ยนรหัสผ่านสำเร็จ

เมนู Language (ภาษา)

พนักงานสามารถเลือกภาษาที่ต้องการใช้งานในแอปพลิเคชันได้ 3 ภาษา คือ:

• ไทย (Thai)
• อังกฤษ (English)
• พม่า (Burmese)

เมนู ความปลอดภัย

พนักงานสามารถเพิ่มระดับความปลอดภัยในการเข้าถึงแอปพลิเคชันได้โดยการตั้งค่า

• การเปิดใช้งาน: แตะสวิตช์เพื่อเปิด (แถบจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว) จากนั้นใส่รหัส PIN ที่ต้องการ และยืนยันรหัสอีกครั้ง
• การปิดใช้งาน: แตะสวิตช์เพื่อปิด (แถบจะเปลี่ยนเป็นสีเทา)

เมนู เชื่อมโยงบัญชี

พนักงานสามารถเชื่อมโยงบัญชี HumanSoft กับบัญชีภายนอกอื่น ๆ เพื่อเพิ่มความสะดวกและช่องทางการยืนยันตัวตนในการกรณีที่ลืมรหัสผ่าน โดยบัญชีที่รองรับได้แก่:

• เบอร์โทรศัพท์
• อีเมล
• Line
• Apple
• Facebook
• Google

เมนู ประวัติการลงเวลา

พนักงานสามารถใช้เมนูนี้เพื่อตรวจสอบประวัติการลงเวลาทำงานของตนเองได้โดยตรง ในกรณีที่พนักงาน "ลงเวลาแต่เวลาไม่เข้าระบบ" หรือข้อมูลการลงเวลาไม่ปรากฏขึ้น พนักงานสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง โดยการ "กดที่รูปเวลา หรือปุ่มรีโหลด เพื่อส่งเวลาที่ค้างอยู่เข้าระบบใหม่อีกครั้ง"

เมนู ตรวจสอบสุขภาพโทรศัพท์

พนักงานสามารถ "ตรวจสุขภาพโทรศัพท์" ว่าสามารถรองรับ Application HumanSoft ในการเข้าถึงดังนี้

• ความสามารถในการเปิดใช้งานกล้อง
• ความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลตำแหน่ง (Location)
• ความสามารถในการเปิดใช้งาน Bluetooth และ WiFi

เมนู ออกจากระบบ

เมนู "ออกจากระบบ" ใช้สำหรับออกจากระบบ HumanSoft อย่างสมบูรณ์ เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต หลังจากออกจากระบบแล้วพนักงานจะต้องทำการเข้าสู่ระบบใหม่อีกครั้งหากต้องการใช้งานแอปพลิเคชัน