สรุปเนื้อหา
+บทที่ 4.7 การตรวจสอบโควตาการลา
พนักงานสามารถตรวจสอบสิทธิ์โควตาการลาด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นลาพักร้อน ลากิจ ลาป่วย หรือลาประเภทอื่น ๆ ได้ดังนี้
การเข้าถึงเมนู "โควตาการลา"
สามารถเข้าถึงเมนูเพื่อตรวจสอบโควตาการลาได้ 2 วิธี ดังนี้
- วิธีที่ 1: ผ่านเมนู "รายการโปรด": จากหน้าจอหลักของแอปพลิเคชัน สามารถเลือกเมนู "โควตาการลา" ได้โดยตรงจากส่วน "รายการโปรด"
- วิธีที่ 2: ผ่านเมนูหลัก: คลิกเมนู ขีด 3 ขีด (☰) จากนั้นเลือกเมนู "โควตาการลา"
การคำนวณโควตาการลา
1. หลังจากเข้าสู่หน้าจอโควตาการลาแล้ว ขั้นตอนสำคัญถัดไปคือการกดปุ่ม "คำนวณโควตาการลา" เพื่อให้ระบบประมวลผลและแสดงข้อมูลยอดวันลาคงเหลือที่เป็นปัจจุบันที่สุด
2. เมื่อทราบยอดการลาโดยรวมแล้ว ท่านยังสามารถตรวจสอบรายละเอียดเชิงลึกของประวัติการลาในแต่ละประเภทได้ โดยให้กดเลือกที่ "ประเภทการลา" ที่ต้องการตรวจสอบ (เช่น ลาพักร้อน, ลาป่วย) ระบบจะนำไปยังหน้าจอที่แสดงประวัติการลาของประเภทนั้น ๆ โดยละเอียด ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลสำคัญดังนี้
- วันที่: วันที่ที่มีการลา
- แหล่งที่มา: ช่องทางที่เอกสารการลาถูกสร้างขึ้น
- หมายเหตุ: รายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี)
ความหมายของแหล่งที่มาในหน้าประวัติการลา
ในหน้าประวัติการลา จะพบสถานะของเอกสาร ซึ่งมีความหมายแตกต่างกันดังต่อไปนี้
- Calculation หมายถึง เอกสารที่ได้รับการอนุมัติและนำไปคำนวณในระบบเรียบร้อยแล้ว
- Simulate หมายถึง เอกสารที่ได้รับการอนุมัติแล้ว แต่ยังไม่ได้นำไปคำนวณเงินเดือน
