สรุปเนื้อหา
+บทที่ 4.2 การจัดการข้อมูลส่วนตัว
แอปพลิเคชัน HumanSoft อำนวยความสะดวกให้พนักงานสามารถเข้าถึงและบริหารจัดการข้อมูลส่วนตัวของตนเองได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย
ขั้นตอนการจัดการข้อมูลส่วนตัว
สามารถเข้าถึงหน้าข้อมูลส่วนตัวของท่านได้ตามลำดับขั้นดังต่อไปนี้
- เปิดแอปพลิเคชัน HumanSoft กดที่เมนู ขีด 3 ขีด (☰) บริเวณด้านล่างของหน้าจอ
- เลือกเมนู ข้อมูลพนักงาน (หรือสามารถเข้าถึงได้จากเมนู "โปรด" หากท่านได้มีการตั้งค่าไว้)
- เมื่อเข้าสู่หน้า "ข้อมูลพนักงาน" แล้วจะพบกับข้อมูลที่จัดเรียงเป็นหมวดหมู่ต่าง ๆ เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบ โดยมีภาพรวมของข้อมูลหลักดังนี้:
- ข้อมูลพื้นฐาน
- ตั้งค่า
- ประวัติส่วนตัว
- รายรับรายจ่ายคงที่
- ข้อมูลเงินประกันการทำงาน
- ข้อมูลฝึกอบรม
- ข้อมูลสินทรัพย์ถือครอง
- ข้อมูลใบหน้า
- โรงพยาบาลตามสิทธิ์
การแก้ไขข้อมูลพื้นฐาน
หากต้องการตรวจสอบหรือแก้ไขข้อมูลส่วนตัวเบื้องต้น สามารถกดที่ไอคอน รูปดินสอ ที่ท้ายเมนูได้เลย
ข้อมูลที่พนักงานสามารถแก้ไขได้เอง:
- ชื่อ-นามสกุล (ไทยและอังกฤษ)
- ชื่อเล่น (ไทยและอังกฤษ)
- สถานะสมรส
- วันเกิด
- เบอร์โทร
- อีเมล
ข้อมูลที่พนักงานไม่สามารถแก้ไขได้เอง:
- ข้อมูลพื้นฐานอื่น ๆ ที่เป็น สีเทา
- รหัสพนักงาน
- ลายพิมพ์นิ้วมือ
- เลขบัตรประจำตัวประชาชน
- เงินเดือน และ บัญชีธนาคาร
หากต้องการแก้ไขข้อมูลเหล่านี้ พนักงานต้องติดต่อ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือผู้ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขเท่านั้น
การจัดการประวัติส่วนตัวและรายละเอียดอื่น ๆ
นอกเหนือจากการแก้ไขข้อมูลส่วนตัวโดยตรงแล้ว แอปพลิเคชัน HumanSoft ยังมีฟังก์ชันเสริมเพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบการตั้งค่าและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของตนเองได้ ซึ่งช่วยเพิ่มความโปร่งใสและความเข้าใจในระบบการทำงานขององค์กร
การตั้งค่าและการอนุมัติ
- พนักงานสามารถตรวจสอบ "การตั้งค่าการอนุมัติ" ซึ่งเป็นการตั้งค่าสายอนุมัติ (ผู้มีอำนาจในการอนุมัติ) ตามลำดับขั้นตอนต่าง ๆ
- นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถดู กะการทำงาน ของตนเอง หรือแม้กระทั่งตั้งค่า วันทำงาน หรือ วันหยุด ของตนเองได้เลย
การแก้ไขประวัติส่วนตัวโดยละเอียด
พนักงานสามารถแก้ไขประวัติส่วนตัวของตนเองได้เลย โดยกดไปที่ รูปดินสอ ด้านขวามือ หน้าจอจะแสดงส่วนที่แก้ไขได้ดังนี้
- แก้ไข ที่อยู่
- แก้ไข ผู้ติดต่อ (บุคคลฉุกเฉิน)
- แก้ไข ประวัติการทำงาน
- แก้ไข ประวัติการศึกษา
- แก้ไข ความสามารถพิเศษ
ขั้นตอนการแก้ไขและเพิ่มข้อมูล:
- หากต้องการแก้ไขข้อมูลในส่วนใด ให้กดที่ รูปดินสอ
- หากต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ ให้กด เครื่องหมายบวก (+)
- กรอกข้อมูลที่ต้องการ แล้วกด บันทึก ข้อมูลก็จะได้รับการแก้ไขเรียบร้อย
นอกจากนั้นพนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ เช่น รายรับรายจ่ายคงที่, ข้อมูลการทำงาน, ข้อมูลฝึกอบรม, ข้อมูลสินทรัพย์ที่ถือครอง, ข้อมูลใบหน้า, และโรงพยาบาลตามสิทธิ์ของตนเอง แต่หากต้องการแก้ไขข้อมูลเหล่านี้ จะต้องติดต่อที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น
