บทที่ 4.7 การตรวจสอบโควตาการลา

พนักงานสามารถตรวจสอบสิทธิ์โควตาการลาด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นลาพักร้อน ลากิจ ลาป่วย หรือลาประเภทอื่น ๆ ได้ดังนี้

การเข้าถึงเมนู "โควตาการลา"

สามารถเข้าถึงเมนูเพื่อตรวจสอบโควตาการลาได้ 2 วิธี ดังนี้

• วิธีที่ 1: ผ่านเมนู "รายการโปรด": จากหน้าจอหลักของแอปพลิเคชัน สามารถเลือกเมนู "โควตาการลา" ได้โดยตรงจากส่วน "รายการโปรด"
• วิธีที่ 2: ผ่านเมนูหลัก: คลิกเมนู ขีด 3 ขีด (☰) จากนั้นเลือกเมนู "โควตาการลา"

การคำนวณโควตาการลา

1. หลังจากเข้าสู่หน้าจอโควตาการลาแล้ว ขั้นตอนสำคัญถัดไปคือการกดปุ่ม "คำนวณโควตาการลา" เพื่อให้ระบบประมวลผลและแสดงข้อมูลยอดวันลาคงเหลือที่เป็นปัจจุบันที่สุด

2. เมื่อทราบยอดการลาโดยรวมแล้ว ท่านยังสามารถตรวจสอบรายละเอียดเชิงลึกของประวัติการลาในแต่ละประเภทได้ โดยให้กดเลือกที่ "ประเภทการลา" ที่ต้องการตรวจสอบ (เช่น ลาพักร้อน, ลาป่วย) ระบบจะนำไปยังหน้าจอที่แสดงประวัติการลาของประเภทนั้น ๆ โดยละเอียด ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลสำคัญดังนี้

• วันที่: วันที่ที่มีการลา
• แหล่งที่มา: ช่องทางที่เอกสารการลาถูกสร้างขึ้น
• หมายเหตุ: รายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี)

ความหมายของแหล่งที่มาในหน้าประวัติการลา

ในหน้าประวัติการลา จะพบสถานะของเอกสาร ซึ่งมีความหมายแตกต่างกันดังต่อไปนี้

• Calculation หมายถึง เอกสารที่ได้รับการอนุมัติและนำไปคำนวณในระบบเรียบร้อยแล้ว
• Simulate หมายถึง เอกสารที่ได้รับการอนุมัติแล้ว แต่ยังไม่ได้นำไปคำนวณเงินเดือน