การปรับปรุงภาษีประจำปี
การปรับปรุงภาษีประจำปี คือ กระบวนการ คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาใหม่ให้ถูกต้องตามความเป็นจริงของทั้งปีภาษี โดยพิจารณาจากรายได้ทั้งหมดที่พนักงานได้รับจริงเทียบกับสิทธิลดหย่อนที่เกิดขึ้นจริงตลอดทั้งปี เพื่อใช้ในการจัดทำเอกสารสำคัญส่งกรมสรรพากร เช่น ใบ 50 ทวิ และ ภ.ง.ด.1ก โดยระบบจะยอมให้ HR ปรับปรุงยอดส่วนต่างเพื่อให้ยอดรวมสุดท้ายถูกต้องที่สุด
เงื่อนไขการใช้งาน
- ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin) หรือ ฝ่ายบุคคล (HR)
- ตรวจสอบยอดรายได้และภาษีสะสมของพนักงานตลอดทั้งปีให้เรียบร้อยก่อนเริ่มดำเนินการ
- ดำเนินการผ่าน เว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) เพื่อความสะดวกในการจัดการเอกสาร
1. ขั้นตอนการดำเนินการปรับปรุงภาษีประจำปี
1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือก "ปรับปรุงภาษีประจำปี"
3. เลือกรอบปีภาษีที่ต้องการดำเนินการ
4. คลิกปุ่ม "เพิ่มพนักงาน" เพื่อเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการปรับปรุงยอด
5. วิธีการแก้ไขข้อมูล:
- รายบุคคล: คลิกไอคอน "ปากกา" ท้ายชื่อพนักงาน กรอกยอดเงินได้หรือภาษี (เน้นกรอกเฉพาะยอดส่วนต่างที่ขาด) แล้วกด "บันทึก"
- หลายรายการ: คลิกปุ่ม "แก้ไขหลายรายการ" เพื่อจัดการข้อมูลพนักงานพร้อมกัน
6. เมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม "Finish" เพื่อยืนยันการปิดยอดปรับปรุงประจำปี
นำเข้าไฟล์: คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด Template" เพื่อกรอกข้อมูลใน Excel แล้วอัปโหลดกลับเข้าสู่ระบบ

2. ขั้นตอนการปรับปรุงภาษีประจำปี ผ่านเมนูย่อย
1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือกเมนูย่อย "เงินสะสมย้อนหลัง"
4. เลือกปีภาษีที่ต้องการและคลิก "ค้นหา"
5. กรอกยอดเงินได้หรือภาษีที่ต้องการปรับปรุง (กรอกเฉพาะยอดส่วนต่าง)
6. คลิก "บันทึก" (แนะนำให้บันทึกทีละหน้าเพื่อความถูกต้อง)

การจัดการข้อมูล
- การกรอกข้อมูลในเมนูเหล่านี้ ห้ามกรอกยอดรวมทั้งหมด แต่ให้กรอกเฉพาะ "ส่วนต่าง" ที่ต้องการเพิ่มเข้าไปเพื่อให้ยอดรวมในระบบถูกต้อง (ระบบจะนำยอดที่กรอกไปบวก/ลบกับยอดเดิมให้อัตโนมัติ)
เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ระบบจะอัปเดตยอดเงินได้และภาษีสะสมให้เป็นปัจจุบันที่สุด คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารเพื่อใช้ประกอบการยื่นภาษีได้ทันที ดังนี้:
- รูปแบบ PDF: ใบสรุป ภ.ง.ด.1ก, ใบแนบ ภ.ง.ด.1ก, ใบ 50 ทวิ (ทั้งแบบปกติและแบบเฉพาะปรับปรุง)
- รูปแบบ Text File: ไฟล์ยอดรวมทั้งหมด หรือ เฉพาะส่วนที่ปรับปรุง (สำหรับอัปโหลดขึ้นระบบกรมสรรพากร)

คำแนะนำ:
- ในหน้าเงินสะสมย้อนหลัง ควรตรวจสอบข้อมูลและกดบันทึก "ทีละหน้า" เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
- เมนู "ปรับปรุงภาษีประจำปี" สามารถกรอกยอดภาษีเพิ่มเติมเพื่อให้ข้อมูลถูกต้อง แต่ไม่สามารถกรอกยอดติดลบเพื่อลดภาษีได้

