จัดการหนี้สินพนักงาน และเงินประกันการทำงาน
เมนูจัดการหนี้สินพนักงาน และเงินประกันการทำงาน ใช้สำหรับกรณีที่ ต้องการให้ระบบหักเงินพนักงานอัตโนมัติ หรือเป็นการเก็บประวัติการหักเงินพนักงานที่เคยมีการจ่ายเงินครบแล้ว โดยการจัดการหนี้สินพนักงาน และเงินประกันการทำงานสามารถดำเนินการได้ 2 รูปแบบดังนี้
- การเพิ่มข้อมูล จัดการหนี้สินพนักงานและเงินประกันการทำงาน
- การนำเข้าข้อมูล จัดการหนี้สินพนักงานและเงินประกันการทำงาน
1. การเพิ่มข้อมูล จัดการหนี้สินพนักงานและเงินประกันการทำงาน
การเพิ่มข้อมูลจัดการหนี้สินพนักงานและเงินประกันการทำงาน สามารถดำเนินการได้ดังนี้
1. เข้าสู่เมนูการประมวลผลเงินดือน
2. ไปที่เมนู “จัดการหนี้สินพนักงาน”
3. เมื่อเข้าสู่หน้าจัดการหนี้สินพนักงาน ให้เลือก “เพิ่มข้อมูล”
4. หลังจากกดเพิ่มข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการเพิ่มข้อมูลดังนี้
- เลือกรายชื่อพนักงาน ที่ต้องการเพิ่มภาระหนี้สิน
- ระบุวันที่ ที่พนักงานยื่นกู้
- ระบุเดือน ที่ต้องการเริ่มหักเงินกับพนักงาน
- เลือกประเภทเงินกู้ ตามความเหมาะสม เช่น ยืมเงินชำระเป็นงวด, ชำระค่าเสียหาย, เงินประกันการทำงาน, เป็นต้น
- ระบุจำนวนเงินกู้ ที่พนักงานมีการขอกู้
- ระบุเงินดาวน์ หากพนักงานมีการชำระเงินไปแล้วก่อนหน้านี้ สามารถนำจำนวนเงินดังกล่าวมากรอกในเงินดาวน์ได้เลย เพื่อหักลบกับยอดเงินกู้
- ระบุยอดเงินกู้ ระบบจะหักลบจากเงินกู้ และเงินดาวน์
- ระบุจำนวนงวด ที่ต้องการหักพนักงาน
- ระบุกำหนดงวด ที่ต้องการให้พนักงานส่ง (หากไม่กำหนดระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติ)
- เลือกประเภทดอกเบี้ย ตามความต้องการดังนี้ ต้นลดดอกลด, ดอกเบี้ยคงที่, กำหนดมูลค่าดอกเบี้ย
- ระบุอัตราดอกเบี้ย / มูลค่าดอกเบี้ย ตัวอย่างเช่น กำหนดมูลค่าดอกเบี้ย พนักงาน กู้ 10,000 ชำระ 12 งวด ดอกเบี้ย 1,000 บาท ชำระ 12 งวด ระบบจะนำดอกเบี้ย 1,000 หาร 12 = ดอกเบี้ย 83.33 บาท ต่องวด ค่างวด 833.33 + 83.33 = 916.66 บาท ต่องวดที่พนักงานจะต้องชำระ เป็นต้น หากไม่มีสามารถกรอกเป็น 0 ได้
- ระบุปัดเศษดอกเบี้ย โดยสามารถเลือกการปัดเศษ หรือไม่ปัดเศษดอกเบี้ยได้
5. จากนั้นเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
2. การนำเข้าข้อมูล จัดการหนี้สินพนักงานและเงินประกันการทำงาน
การนำเข้าข้อมูล จัดการหนี้สินพนักงานและเงินประกันการทำงาน สามารถดูคู่มือการนำเข้าอย่างละเอียดได้ที่นี่ 1. เข้าสู่เมนูการประมวลผลเงินดือน
2. ไปที่เมนู “จัดการหนี้สินพนักงาน”
3. เมื่อเข้าสู่หน้าจัดการหนี้สินพนักงาน ให้เลือก “นำเข้าข้อมูล”
4. หลังจากนั้น เลือก “ดาวน์โหลด” เพื่อนำไฟล์มากรอกข้อมูลหนี้สินพนักงานให้กับพนักงาน
5. เลือก “เลือกไฟล์” เพื่อนำเข้าข้อมูล
6. เลือก “อัพโหลด” เพื่อนำเข้าข้อมูล
วิธีคิดดอกเบี้ยในรูปแบบต่าง ๆ ของระบบ HumanSoft มีทั้งหมด 3 รูปแบบ
1. วิธีคิดแบบ ดอกเบี้ยคงที่
เช่น เงินกู้ 10,000 บาท ชำระ 12 งวด ดอกเบี้ย 6% ชำระ 12 งวด
วิธีคิด ค่างวดและดอกเบี้ย
เงินต้น 10,000 หาร 12 = 833.33 บาท ต่องวด
ดอกเบี้ย 10,000 × 6 % = ดอกเบี้ย 600 บาท ต่องวด
ค่างวด 833.33 + 600 = 1,433.33 บาท ต่องวด
2. วิธีคิดแบบ กำหนดมูลค่า
เช่น เงินกู้ 10,000 บาท ชำระ 12 งวด ดอกเบี้ย 1,000 บาท ชำระ 12 งวด
วิธีคิด ค่างวด และดอกเบี้ย
เงินต้น 10,000 หาร 12 = 833.33 บาท ต่องวด
ดอกเบี้ย 1,000 หาร 12 = ดอกเบี้ย 83.33 บาท ต่องวด
ค่างวด 833.33 + 83.33 = 916.66 บาท ต่องวด
3. วิธีคิดแบบ ต้นลดดอกลด
เช่น เงินกู้ 10,000 บาท ชำระ 12 งวด ดอกเบี้ย 6% (ต้นลดดอกลด)
วิธีคิด ค่างวดและดอกเบี้ย
เงินต้น 10,000 หาร 12 = 833.33 บาท ต่องวด
ดอกเบี้ย เงินต้นคงเหลือ × 6% (ในงวดแรก × 6% ได้เลย )
งวดต่อไป ต้องลบเงินต้นที่จ่ายไปแล้วก่อนนำไป × 6%
งวดที่ 1 : 833.33 + (10,000 × 6% )
= 833.33 + 600 = 1,433.33 บาท
งวดที่ 2 : 833.33 + (10,000 - 833.33 = 9,166.67) × 6%
= 833.33 + 550 = 1,383.33 บาท
งวดที่ 3 : 833.33 + (9,166.67 - 833.33 = 8,333.34) × 6%
= 833.33 + 500 = 1,333.33 บาท
ตัวอย่างการแสดงผลเมื่อเพิ่ม หรือนำเข้าข้อมูลจัดการหนี้สินพนักงาน
สามารถดูรายละเอียด หรือแก้ไขข้อมูลเงินที่ต้องชำระแต่ละงวด และดอกเบี้ยได้ที่หน้าจัดการหนี้สินพนักงาน
1. เลือกที่สัญลักษณ์ตัว I (information) ตามข้อมูลของพนักงานที่ต้องการดูรายละเอียดหรือแก้ไข
2. เลือกสัญลักษณ์ “รูปดินสอ” เพื่อแก้ไขข้อมูล
ข้อควรระวัง: เงินที่ต้องชำระแต่ละงวด เมื่อแก้ไขแล้วจำนวนเงินรวมกันแล้ว ต้องไม่น้อยกว่าหรือมากกว่าวงเงินที่กู้ และไม่สามารถแก้ไขข้อมูลงวดที่ชำระไปแล้วได้
3. เดือนที่เป็นแถบ สีเทา คือเดือนที่ปิดงวดบัญชีแล้ว (ไม่สามารถแก้ไขได้) ต้องปลดล็อคงวดบัญชีเพื่อแก้ไขก่อน และเมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
การเพิ่ม และการนำเข้าข้อมูลเพื่อเก็บประวัติไว้ในกรณีที่พนักงานจ่ายครบแล้ว
วิธีการเพิ่มข้อมูล และการนำเข้าข้อมูลเพื่อเก็บประวัติไว้ในกรณีที่พนักงานจ่ายครบแล้วหรือตรวจสอบเงินประกันการทำงานของพนักงานรายบุคคล สามารถดำเนินการตรวจสอบได้ดังนี้
1. เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “ข้อมูลองค์กร”
2. ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”
3. ค้นหาและเลือกพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ
4. เมื่อเลือกพนักงานเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกที่ “เงินประกันการทำงาน”
5. หากต้องการเพิ่มประวัติการชำระเงินประกันการทำงานของพนักงาน สามารถเลือกที่ “เพิ่ม”
6. หลังจากนั้นเลือก “เดือน” และ “มูลค่า” ที่ต้องการเก็บประวัติ และเลือกบันทึกเพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
7. และเมื่อพนักงานลาออก ระบบจะทำการสรุปข้อมูลหนี้สิน และเงินประกันการทำงานให้ดังนี้
สรุปได้ง่าย ๆ ดังนี้
การเพิ่มจัดการหนี้สินพนักงาน หรือเงินประกันการทำงาน สามารถเพิ่มข้อมูลให้พนักงานเพื่อเก็บเป็นประวัติ หรือทำการนำเข้าข้อมูลเพื่อให้ระบบหักเงินพนักงานอัตโนมัติ และสามารถตรวจสอบ, แก้ไขเงินที่ต้องชำระแต่ละงวด และดอกเบี้ยได้
โดยเงินที่ต้องชำระแต่ละงวด เมื่อแก้ไขแล้วจำนวนเงินรวมกันแล้ว ต้องไม่น้อยกว่า หรือมากกว่าวงเงินที่กู้ และไม่สามารถแก้ไขข้อมูลงวดที่ชำระไปแล้วได้ กรณีที่มีการหักเงินพนักงานครบเรียบร้อยแล้ว แนะนำให้ดำเนินการปิดบัญชีเงินกู้
