การจัดการหนี้สินพนักงาน
"เมนูการจัดการหนี้สินพนักงาน" มีไว้สำหรับบริหารจัดการและติดตามภาระหนี้สินของพนักงานอย่างเป็นระบบ รองรับทั้งรายการ "เงินกู้ยืม" และ "เงินค้ำประกัน" ที่มีการแบ่งชำระเป็นงวด โดยผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่ารายละเอียดหนี้สินเพื่อให้ข้อมูลถูกนำไปแสดงผลในหน้าสรุปการคำนวณได้โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลภาระหนี้สินพนักงาน
1. เริ่มต้นโดยการเลือกเมนู "ประมวลผลเงินเดือน"
2. คลิกเลือกหัวข้อ "จัดการหนี้สินพนักงาน"
3. เลือกวิธีเพิ่มข้อมูลที่ต้องการ สามารถเลือกดำเนินการได้ 2 รูปแบบ ดังนี้
- "เพิ่มข้อมูล" การเพิ่มข้อมูลเพื่อระบุรายละเอียดเป็นรายบุคคล
- "นำเข้าข้อมูล" การนำเข้าข้อมูลเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต จากนั้นกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนและอัปโหลดไฟล์กลับเข้าสู่ระบบ
4. หลังจากคลิกปุ่ม "เพิ่มข้อมูล" ให้ดำเนินการระบุรายละเอียด ดังนี้
- เลือกพนักงานที่เป็นคนกู้
- วันที่ยื่นกู้: อ้างอิงตามวันที่เพิ่มข้อมูล
- เดือนที่เริ่มหัก: กำหนดว่าให้ระบบเริ่มหักตั้งแต่เดือนไหน
- ประเภทเงินกู้: ยืมเงินชำระเป็นงวด/ชำระค่าเสียหาย/เงินประกันการทำงาน
- เงินกู้: วงเงินในการปล่อยกู้
- เงินดาวน์: การวางเงินบางส่วนในการทำธุรกรรม
- ยอดเงินกู้: วงเงินในการกู้
- จำนวนงวด: จำนวนงวดในการผ่อนชำระ
- ต้องการส่งงวดละ: (หากไม่ใส่ ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติ) กรณีที่พนักงานมีการจ่ายเข้ามาแล้ว งวดก่อนหน้าให้ใส่เป็นเงินดาวน์แทน และใส่หมายเหตุเพิ่มเติมในช่อง รายละเอียด
- ประเภทดอกเบี้ย: ต้นลดดอกลด/ดอกเบี้ยคงที่/กำหนดมูลค่าดอกเบี้ย
- อัตราเงินดอกเบี้ย / มูลค่าดอกเบี้ย
- ปัดเศษดอกเบี้ย / ไม่ปัดเศษดอกเบี้ย
5. เมื่อตรวจสอบและระบุข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการทำรายการ
6. กรณีที่ต้องการแก้ไขข้อมูล ให้คลิกที่สัญลักษณ์ 'i' ในหน้าแรกของเมนูจัดการหนี้สินพนักงาน
7. จากนั้นเลือกไอคอน "รูปดินสอ" เพื่อดำเนินการปรับปรุงข้อมูลตามต้องการ
8. ในหน้านี้สามารถแก้ไขเงินที่จะจ่ายแต่ละงวดและอัตราดอกเบี้ยได้ เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว กดที่ปุ่ม "บันทึก"
คำแนะนำ: งวดใด ที่มีก่อนจ่ายหรือถูกหักไปแล้ว จะเปลี่ยนสัญลักษณ์จาก X เป็น ถูก
9. เมื่อทำการบันทึกข้อมูลหนี้สินพนักงานเสร็จสิ้น สามารถตรวจสอบข้อมูลภาระหนี้สินได้ที่เมนู "ประมวลผลเงินเดือน"
10. แล้วเลือก "คำนวณเงินเดือน"
11. เข้าไปที่หัวข้อ "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
12. คลิกปุ่ม "เลือกพนักงาน" เพื่อค้นหาและเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ
13. ไปยังหน้า "สรุปผลการคำนวณ" สามารถตรวจสอบรายละเอียดภาระหนี้สินได้ที่หัวข้อ "รายจ่าย" ในส่วนของรายการยืมเงินชำระเป็นงวด
