การประกาศรับสมัครงาน

การรับสมัครงานของระบบ HumanSoft เป็นการสร้างประกาศการรับสมัครงาน เพื่อให้ผู้ที่สนใจสมัครงานสามารถกรอกข้อมูลสมัครงานเข้ามาแบบออนไลน์ได้เลยโดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารหรือเขียนใบสมัคร และสามารถแนบเอกสารแบบ E-Document ได้ด้วย เพียงสามารถนำลิงก์ที่ระบบสร้างให้ ส่งให้ผู้ที่สนใจสมัครหรือแนบลิงก์ในแพลตฟอร์มต่าง ๆ ที่ใช้ Recruiting ให้ผู้ที่สนใจสมัครกรอกข้อมูลได้

โดยการประกาศรับสมัครงาน แบ่งออกเป็น 2 ส่วน ดังนี้

1. การเพิ่มประกาศรับสมัครงาน
2. การสร้างแบบทดสอบรับสมัครงาน

1. การเพิ่มประกาศรับสมัครงาน

การเพิ่มประกาศรับสมัครงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. เข้าสู่เมนู “ระบบติดตามรับสมัครงาน” และเลือกที่เมนู “ประกาศรับสมัครงาน”

2. เมื่อเข้าสู่หน้าประกาศรับสมัครงานแล้ว ให้เลือกที่ “เพิ่มประกาศ”

เมื่อเลือกเข้ามาที่หน้าเพิ่มประกาศโดยรายละเอียดของการเพิ่มประกาศ จะประกอบไปด้วยรายละเอียด ดังนี้

3. Banner คือ ใส่รูปภาพหน้าปกประกอบตัวประกาศรับสมัครงานในตำแหน่งนั้นๆ

4. Logo คือ ใส่รูปภาพ Logo ของบริษัทนั้นๆ

5. ชื่อตำแหน่งงาน คือ ชื่อตำแหน่งงานที่บริษัทเปิดรับสมัคร

6. รายละเอียดเพิ่มเติม คือ สามารถระบุรายละเอียดเพิ่มเติมได้ เช่น สถานที่ปฏิบัติงาน

7. ชื่อเว็บไซต์ คือ สามารถนำเว็ปไซต์ของบริษัทมาใส่ได้ (ถ้ามี)

8. เงินเดือน คือ สามารถระบุเงินเดือนของตำแหน่งที่เปิดรับสมัครงาน

9. จำนวนที่รับสมัคร คือ สามารถระบุจำนวนคนที่เปิดรับในตำแหน่งนั้นๆ ได้ เช่น จำนวน 1 อัตรา

10. เวลาทำการ คือ สามารถระบุเวลาทำงานของตำแหน่งที่เปิดรับสมัครได้ เช่น เวลาทำการ 08.30 – 17.30 น.

11. อายุ คือ สามารถระบุอายุที่ต้องการรับของตำแหน่งที่เปิดรับสมัครได้ เช่น อายุตั้งแต่ 18-30 ปี

12. ระดับการศึกษา คือ สามารถระบุระดับการศึกษาที่ต้องการของตำแหน่งที่เปิดรับสมัครได้ เช่น ระดับการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป

13. เพศ คือ สามารถเลือกเพศที่ต้องการเปิดรับสมัครได้ หรือเลือกที่จะไม่ระบุก็ได้

14. รายละเอียดงาน คือ สามารถระบุรายละเอียดของงานในตำแหน่งที่เปิดรับสมัครได้ เช่น จัดทำเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย เป็นต้น

15. คุณสมบัติเฉพาะของผู้ปฏิบัติงาน คือ สามารถระบุคุณสมบัติเฉพาะของผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งที่เปิดรับสมัครงานได้ เช่น วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป เป็นต้น

16. สวัสดิการ คือ สามารถระบุสวัสดิการของบริษัทได้ เช่น วันหยุดประจำปี,โบนัส เป็นต้น

17. ช่องทางการติดต่อ คือ สามารถระบุช่องทางการติดต่อได้

18. สถานที่ทำงาน คือ สามารถระบุสถานที่ทำงานได้เพื่อให้ผู้ที่สนใจสมัครงสามารถเข้าไปดูสถานที่ปฏิบัติงานได้โดยให้ระบุละติจุด ลองจิจูด รัศมี หรือสามารถเลือกใช้ตำแหน่งปัจจุบันได้เลย

19. แนบไฟล์ คือ สามารถแนบไฟล์ได้ เช่น แนบไฟล์รายละเอียดการรับสมัครงานที่ทำเป็นใบประกาศต่างๆ

20. เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

คำแนะนำ: กรอกข้อมูลที่จำเป็นตามเครื่องหมาย * ให้ครบถ้วนทุกหัวข้อจึงจะสามารถเลือกบันทึกข้อมูลได้

2. การสร้างแบบทดสอบรับสมัครงาน

การสร้างแบบทดสอบ เพื่อให้ผู้สมัครงานทำแบบทดสอบในการสมัครงานโดยการสร้างแบบทดสอบจะสามารถสร้างหรือไม่สร้างก็ได้ตามที่บริษัทกำหนด โดยมีรายละเอียดการกรอกข้อมูลดังนี้

1. ชื่อแบบทดสอบ

2. คำอธิบายของแบบทดสอบ

3. คะแนนเต็มทั้งหมด 100 คะแนน (โดยคะแนนเต็ม 100 คะแนนจะเป็นคะแนนรวมที่ไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงได้และคะแนนเต็มจะสามารถนำไปเฉลี่ยในหัวข้อคำถามแต่ละข้อได้ตามความต้องการ)

4. คำถาม สามารถตั้งเป็นคำถามได้ เช่น ทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์และการเก็บเอกสาร

5. คะแนน สามารถระบุคะแนนเฉลี่ยรายหัวข้อได้

6. ประเภทคำตอบ สามารถเลือกประเภทการตอบคำถามของผู้สมัครงานได้ เช่น ตอบแบบหนึ่งคำตอบ, ตอบแบบหลายคำตอบ, ตอบแบบคำตอบสั้นๆ, ตอบแบบย่อหน้า

7. เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

คำแนะนำ: โดยในประเภทคำตอบแบบหนึ่งคำตอบ จะสามารถระบุคะแนนเฉลี่ยสูงสุดในคำตอบที่ถูกต้องที่สุดได้ และในการเพิ่มหัวข้อคำถามจะสามารถเพิ่มหัวข้อคำถามได้ตามความต้องการแต่การเฉลี่ยคะแนนแต่ละหัวข้อคำถามรวมกันจะต้องได้ 100 คะแนน

8. เมื่อทำการกรอกรายละเอียดประกาศรับสมัครงานเสร็จแล้ว ระบบจะมีลิงก์ให้เพื่อสามารถนำลิงก์ไปประกาศรับสมัครงานในแพลตฟอร์มต่างๆ ได้ เช่น นำลิงก์ไปแปะในโพสต์ประกาศรับสมัครงานใน Facebook

9. เครื่องหมายตัว I (Information) เป็นเครื่องหมายที่แสดงในประกาศรับสมัครงาน ตามตำแหน่งนั้นๆ โดยเครื่องหมายนี้ถ้าหากกดเข้าไปจะสามารถ แก้ไข/เพิ่มรายละเอียดต่างๆของประกาศรับสมัครงานในตำแหน่งนั้นๆได้

10. สามารถนำ Link ไปประกาศตามแพลตฟอร์มต่างๆ สำหรับใช้ประกาศรับสมัครงานทุกตำแหน่งได้