การกรอกใบสมัครงาน
การกรอกใบสมัครงาน เป็นขั้นตอนของการที่ผู้สนใจสมัครงานกับตำแหน่งงานนั้นๆที่บริษัทเปิดรับโดยสามารถกรอกข้อมูลในรูปแบบออนไลน์ได้ โดยขั้นตอนของการกรอกใบสมัครงานจะแบ่งออกเป็น 2 ขั้นตอน ดังนี้
1. การกรอกข้อมูลส่วนตัวสมัครงาน
2. การทำแบบทดสอบสมัครงาน
1. การกรอกข้อมูลส่วนตัวสมัครงาน
ขั้นตอนการกรอกใบสมัครงานของผู้ที่สมัครงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
1. กด "สมัครงาน" ตามประกาศเปิดรับสมัครงานในตำแหน่งที่เปิดรับ
2. เมื่อทราบถึงรายละเอียดการเปิดรับสมัครงานในตำแหน่งนั้นๆแล้ว ให้เลือก "สมัครงาน"
3. เมื่อกดสมัครงานเข้ามาแล้วจะมีหน้าต่างขึ้นแจ้งเตือนให้ผู้สมัครกด "ตกลง" ยอมรับเรื่องนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ
เมื่อเข้าสู่หน้ากรอกข้อมูลรายละเอียดสมัครงาน จะประกอบไปด้วยรายละเอียดดังนี้
4. เพิ่มรูป คือ การเพิ่มรูปภาพโปรไฟล์ของผู้สมัครงาน
5. ข้อมูลส่วนตัว คือ การกรอกข้อมูลรายละเอียดส่วนตัวของผู้สมัครงานโดยข้อมูลจะประกอบไปด้วย
- คำนำหน้าชื่อ
- ชื่อ
- นามสกุล
- ชื่อเล่น
- ชื่อ(ภาษาอังกฤษ)
- นามสกุล(ภาษาอังกฤษ)
- ชื่อเล่น(ภาษาอังกฤษ)
- เพศ
- สัญชาติ
- เลขประจำตัวประชาชน
- สถานะ
- วันเกิด
- อายุ
- น้ำหนัก
- ส่วนสูง
- ระดับการศึกษา
- เบอร์โทรศัพท์
- อีเมล
- เงินเดือนที่ต้องการ
- ระยะเวลาที่พร้อมเริ่มงาน
- วันที่พร้อมเริ่มงาน
6. กรณีฉุกเฉินติดต่อ คือ ผู้สมัครสามารถระบุข้อมูลผู้ติดต่อฉุกเฉินได้ โดยกดที่ "+"
7. ที่อยู่ตามบัตรประชาชน คือ การระบุที่อยู่ตามบัตรประชาชนของผู้ที่สมัครงาน โดยข้อมูลจะประกอบไปด้วย
- บ้านเลขที่
- ระบุรหัสไปรษณีย์ หรือตำบล/แขวง และข้อมูลจะขึ้นอัตโนมัติ
8. ที่อยู่ปัจจุบัน คือ การระบุที่อยู่ปัจจุบันของผู้ที่สมัครงาน โดยข้อมูลจะประกอบไปด้วย
- บ้านเลขที่
- ระบุรหัสไปรษณีย์ หรือตำบล/แขวง หรือสามารถเลือกที่อยู่ตามบัตรประชาชน
9. ประวัติการทำงาน คือ สามารถระบุข้อมูลประวัติการทำงานที่ผ่านมาได้ โดยข้อมูลจะประกอบไปด้วย
- ตั้งแต่วันที่เริ่มต้นทำงาน
- ถึงวันที่สิ้นสุด
- ตำแหน่งงานล่าสุด
- ชื่อบริษัท และรายละเอียดการทำงานในบริษัทนั้นๆ (โดยสามารถระบุประวัติการทำงานได้มากกว่า 1 บริษัท)
10. ประวัติการศึกษา คือ ผู้สมัครสามารถระบุประวัติการศึกษาของตนเองได้มากกว่า 1 สถาบัน โดยข้อมูลจะประกอบไปด้วย
- ปีการศึกษา
- ระดับการศึกษา
- สถานศึกษา
- สาขาวิชา และเลือก "บันทึก"
11. ความสามารถพิเศษ โดยทางระบบจะสามารถให้เลือกความสามารถต่างๆ แบ่งออกเป็น
- ความสามารถทางภาษา กดที่ "+" ระบุความสามารถของผู้สมัคร และกด "บันทึก"
- ความสามารถทางพิมพ์ดีด กดที่ "+" ระบุความสามารถของผู้สมัคร และกด "บันทึก"
- ความสามารถอื่นๆ กดที่ "+" ระบุความสามารถของผู้สมัคร และกด "บันทึก"
12. การขับยานพาหนะและมีใบอนุญาตขับขี่ คือ ผู้สมัครสามารถระบุความสามารถในการขับขี่รถประเภทต่างๆของตนเองได้ ไม่ว่าจะเป็นความสามารถในการขับรถจักรยานยนต์และความสามารถในการขับรถยนต์หรือรถประเภทอื่นๆ
13. สามารถไปทำงานต่างจังหวัด คือ การระบุความสามารถการไปทำงานต่างจังหวัดของผู้สมัคร ว่าไปได้หรือไม่
14. เอกสาร คือ สามารถเพิ่มเอกสารอื่นๆของผู้สมัครได้ เช่น เรซูเม่
15. บุคคลที่รู้จักภายในบริษัท คือ สามารถระบุบุคคลที่รู้จักภายในบริษัทได้
16. กรุณาแนะนำตัวท่านเอง เพื่อให้บริษัทรู้จักตัวท่านดีขึ้น คือ ผู้สมัครสามารถอธิบายหรือแนะนำตัวของตนเอง เพื่อให้บริษัททราบข้อมูลของผู้สมัครได้มากยิ่งขึ้น
17. เลือก "ถัดไป" เพื่อเข้าสู่หน้าทำแบบทดสอบการสมัครงาน
2. การทำแบบทดสอบสมัครงาน
การทำแบบทดสอบ คือการที่ให้ผู้สมัครทำแบบทดสอบต่างๆ ตามเงื่อนไขที่บริษัทกำหนดโดยการทำแบบทดสอบนี้ขึ้นอยู่กับบริษัทว่าจะให้ผู้สมัครงานทำแบบทดสอบหรือไม่ และแบบทดสอบที่ใช้นั้นสามารถสร้างแบบทดสอบหรือสร้างคำถามตามตำแหน่งงานที่แตกต่างกันได้ โดยขั้นตอนการทำแบบทดสอบของผู้สมัครงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
1. ผู้สมัครทำการตอบแบบคำถามที่ทางบริษัทกำหนดให้
2. เมื่อทำการตอบคำถามครบถ้วนตามที่บริษัทกำหนดไว้แล้ว ให้เลือก "ยืนยัน" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
3. เมื่อผู้สมัครงานตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ใช้ในการสมัครงานเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการ "ติ๊ก" หน้าข้อความที่ ว่า "ข้าพเจ้า รับรองว่าข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้ในใบสมัครนี้เป็นจริงทุกประการหากภายหลังที่กระบวนการจ้างเสร็จสมบูรณ์แล้วพบว่าข้อมูลในใบสมัครที่ให้ไว้เป็นความเท็จ ทางบริษัทฯมีสิทธิ์ที่จะยกเลิกสัญญาการจ้างโดยไม่ต้องจ่ายเงินชดเชยหรือค่าเสียหายใดๆทั้งสิ้น"
4. เลือก "ส่งใบสมัคร"
5. เลือก "ยืนยัน" เพื่อบันทึกข้อมูลการส่งใบสมัครงาน
6. เลือก "ตกลง" เพื่อสำเร็จการสมัครงานในครั้งนี้และระบบจะส่งแจ้งเตือนการสมัครในครั้งนี้ไปยังอีเมลให้กับผู้สมัครงาน
7. จะมีแจ้งเตือนสถานะ "สมัครสำเร็จ" และระบุวันที่ในการสมัครงานของผู้สมัครงานในครั้งนี้
ตัวอย่างอีเมลที่ผู้สมัครได้รับ
รายชื่อของผู้สมัครงาน ในระบบของ HumanSoft
เมื่อทางบริษัททำการเปิดรับสมัครงานและเมื่อมีผู้ที่สนใจสมัครงานเข้ามา สามารถตรวจสอบรายชื่อผู้สมัครพร้อมตรวจสอบรายละเอียดของผู้ที่สมัครงานได้ โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "ระบบติดตามผู้สมัคร"
2. เลือกที่เมนู "รายชื่อผู้สมัคร"
3. เมื่อเข้าสู่หน้ารายชื่อผู้สมัครแล้วให้เลือกที่ "วงกลมสถานะรายชื่อผู้สมัครงาน" ซึ่งจำนวนของผู้ที่สมัครงานเข้ามายังบริษัททั้งหมด เช่น 1 คน
4. เข้ามาที่ รายชื่อใบสมัครงาน เลือกขีดสามขีดจะสามารถเลือก "สถานะ" ที่ต้องการตรวจสอบได้ โดยสถานะจะมี
- ผู้สมัครใหม่
- นัดสัมภาษณ์
- รอพิจารณา
5. เข้ามาที่ รายชื่อใบสมัครงาน เลือกขีดสามขีดจะสามารถเลือก "ชื่อตำแหน่งงาน" ที่ต้องการตรวจสอบได้ โดยชื่อตำแหน่งงานจะมีตามตำแหน่งงานที่บริษัทเปิดรับสมัคร เช่น ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ
6. ชื่อตำแหน่งงาน คือ ชื่อตำแหน่งตามที่บริษัทเปิดรับสมัครงาน โดยในแต่ละตำแหน่งที่เปิดรับสมัครงานนั้นจะสามารถทราบรายชื่อของผู้ที่สนใจสมัครเข้ามา พร้อมทั้งทราบถึงสถานะของผู้สมัคร เช่นสมหมาย ร่ำรวย สถานะเป็นผู้สมัครใหม่ 19/02/2024 และสามารถเลือกที่ชื่อของผู้ที่สมัครงานเพื่อดูประวัติการกรอกข้อมูลสมัครงานได้
