การนัดสัมภาษณ์งาน

เมื่อผู้สมัครสนใจกรอกข้อมูลสมัครงานเข้ามาในระบบเรียบร้อยแล้ว ระบบ HumanSoft จะสามารถทำการนัดสัมภาษณ์งานให้กับทางผู้สมัครและเก็บข้อมูลประวัติผู้สมัครงานไว้ได้ โดยการนัดสัมภาษณ์งาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ระบบติดตามผู้สมัคร"

2. เลือกที่เมนู "รายชื่อผู้ที่สมัคร"

3. เลือกรายชื่อของผู้สมัครตามตำแหน่งที่บริษัทสนใจและต้องการนัดสัมภาษณ์

4. เมื่อเลือกรายชื่อผู้สมัครที่ต้องการนัดสัมภาษณ์ได้แล้ว ให้เลือกที่ "สัมภาษณ์งาน" ในหน้าประวัติของผู้สมัคร

คำแนะนำ: เปลี่ยนสถานะ คือ กรณีที่ประวัติผู้ที่สมัครงานไม่ผ่านการพิจารณาหรือไม่สะดวกที่จะสัมภาษณ์กับทางบริษัท โดยในส่วนของการเปลี่ยนสถานะจะมีให้เลือก สถานะดังนี้

ยังไม่สนใจ
ติดต่อไม่ได้
ไม่มาสัมภาษณ์
แบล็คลิสต์

เมื่อต้องการค้นหาผู้สมัครหลังจากนี้ สถานะของผู้สมัครที่ไม่ผ่านการพิจารณาก็จะสามารถเช็คดูจากที่ทาง HR ทำการเปลี่ยนสถานะไว้ได้เลย

5. ข้อมูลพื้นฐานของผู้ที่สมัครงาน โดยจะประกอบข้อมูลไปด้วย

ชื่อ – สกุล
เบอร์โทรศัพท์
ตำแหน่งที่สมัคร
วันที่สมัคร

6. เลือกประเภทการสัมภาษณ์ ว่าจะเป็นการสัมภาษณ์ offline หรือ online

7. ลิงก์ช่องทางสัมภาษณ์ออนไลน์ (กรณีการนัดสัมภาษณ์ online จะสามารถแนบลิงก์สำหรับสัมภาษณ์งานได้ เช่น Google Meet, Microsoft Teams, Zoom )

8. รายละเอียดการนัดสัมภาษณ์ คือ สามารถระบุรายละเอียดการนัดสัมภาษณ์งานได้ เช่น สัมภาษณ์งานในวันที่ 19 กุมภาพันธ์ เวลา 16.00 - 17.00 น.

9. กำหนดวันที่นัดสัมภาษณ์ เป็นการกำหนดวัน/เดือน/ปี ที่จะนัดสัมภาษณ์งานกับผู้สมัครงาน โดยมีขั้นตอนดังนี้

9.1 เลือก "เพิ่มการนัดสัมภาษณ์" และระบุช่วงเวลาที่นัดหมายโดยระบุวันที่ และเวลา
9.2 เลือก "บันทึก" เพื่อทำการบันทึกข้อมูล

10. ช่วงเวลาที่นัดสัมภาษณ์ จะขึ้นเองโดยอัตโนมัติจากการที่เราบันทึกในการกำหนดวันที่นัดสัมภาษณ์ไปแล้ว (ข้อ9)

11.ผู้เข้าร่วมสัมภาษณ์จะสามารถเลือกบริษัทที่ต้องการนัดสัมภาษณ์ (กรณีมีหลายบริษัทในสังกัด) และสามารถเลือกพนักงานที่จะเข้าเป็นกรรมการประเมินการสัมภาษณ์

12. เลือก "บันทึกการนัดสัมภาษณ์" เพื่อยืนยันการนัดสัมภาษณ์

13. เลือก "ตกลง" ระบบจะแจ้งเตือนสถานะสำเร็จ ในการนัดสัมภาษณ์งาน และดำเนินการส่ง E-Mail ยืนยันการนัดสัมภาษณ์งานให้กับทางผู้สมัคร

ตัวอย่าง E-mail ที่ผู้สมัครได้รับ

การบันทึกผลการสัมภาษณ์งานผ่านระบบของ HumanSoft

เมื่อผู้สมัครเสร็จสิ้นกระบวนการสัมภาษณ์งาน คณะกรรมการผู้สัมภาษณ์และHR สามารถดำเนินการบันทึกผลการสัมภาษณ์ได้ผ่านระบบของ HumanSoft โดยการบันทึกผลการสัมภาษณ์งาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ระบบติดตามผู้สมัคร"

2. เลือกที่เมนู "สัมภาษณ์งาน"